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内部审计视角下的企业应收账款管理与风险防范

2018-12-08席爽

商场现代化 2018年17期
关键词:风险防范

席爽

摘 要:现今我国市场经济得到了很大的发展,并且企业相互的交易方式也变得更加多样,而应收账款的不断提升已经让不少企业非常苦恼,这也是现在急需解决的难题。应收账款是企业流动资金的重要构成之一,其能否降低与收回对于企业的发展影响重大。本文对内部审计视角下的企业应收账款管理与风险防范展开分析,并提出相关解决策略。

关键词:内部审计视角;企业应收账款管理;风险防范

现阶段,市场经济得到了很大的发展,并且企业之间产品交易的方式也变得更加多样,不少企业通过赊销的方式提升自身产品的销售量,但也导致应收账款的不断增多。虽然说应收账款可以让企业占据更大市场,并且减少存货,但是也会导致企业面临更大的应收账款风险,对于企业的稳定发展有着很不利的影响。因此,企业需要对应收账款管理工作加强重视。

一、现阶段企业应收账款管理现状

1.缺乏完善的内部控制体系

企业可以通过完善的内部控制体系从而展开高效的监督,这样利于察觉到内部管理当中的薄弱之处,然后便可以及时有效地解决问题。企业通过赊销的方式可以让自身的销售规模得以扩大,从而占据更多的市场。不过,若是企业无法有效控制赊销的规模以及数量,就容易导致账款无法收回。少数企业因为缺乏完善具有时效性的内部控制体系,所以无法把应收账款的管理贯彻于销售的整体过程当中。

2.缺乏有效的信用管理

应收账款是企业实施的一种信用交易方式,通过这种方法,企业能够一定程度的提升自身产品的销售规模,不过其中也蕴含着不小的风险。少数企业盲目的追求自身销售量的提升,并没有对购货企业的信用情况以及财务状况等展开合理深入的研究。如果这样草率的和用户展开赊销的交易方式,就很可能导致企业的应收账款无法收回。所以,企业要想降低应收账款的风险问题,就需要在进行信用交易的过程当中,提前对购货企业的资信情况展开分析和评估,将相关的风险控制在自身能够承受的范围之内,这也是防止应收账款增多和无法收回的有效方法。

3.缺乏对应收账款的监管

有些企业过分的关注销售环节,只在乎自身销售量的提升,对应收账款风险问题却没有深入而清醒的认识,也因此无法,应收账款展开有力的监管,从而导致相关的内部控制存在于表面形式。企业对应收账款的审计监督还不够强力,无法及时察觉其管理过程当中出现的薄弱之处,导致企业应收账款风险的提升,这对于企业的良好运营和发展有着十分不利的影响。

二、企业应收账款管理审计

1.对应收账款内部控制体系是否完善有效展开审查

企业的应收账款内部控制体系,需要贯彻信用交易相关的所有环节中。审计可以察觉到在相关的环节当中是否采用了合理的制度以及控制方法。不仅如此,还能够清楚员工是否根据规范的流程做好了自己本职工作,财务等部门之间是否已经做到了相互促进又相互制衡的效果,这种管理体系对于企业的内部管理有着重大意义。

2.对应收账款的合理性以及合法性展开审查

首先,需要确定好企業应收账款是否真的记录在会计报表当中,不仅如此,还需要确认应收账款是否的会计核算是否正确,还有就是是否计提了坏账准备等。除此之外,还需要明确账款是否可以及时回收。这些问题都是对应收账款进行审查需要核对的。

3.对应收账款的信用政策效果展开审查

具体来说,企业应收账款的信用政策其实体现在三个方面,那就是信用期间、信用标准以及现金折扣。企业的应收账款管理工作中,相关的信用政策若不合适,将会造成十分不利的影响。由此可见,对应收账款信用政策展开审查的目的便是为了清楚政策带给企业的利益和成本之间的关系。

三、内部审计视角下的企业应收账款管理与风险防范有效策略

要想在内部审计视角下有效的展开企业应收账款管理与风险防范,具体来说,企业需要加强高层对收账款风险防范的意识,还需要制定应收账款相关的制度,加强客户资信评价和管理。不仅如此,还要及时有效的掌控用户资信的变化状况。下面便对这些策略展开论述。

1.企业应该加强对应收账款风险防范的意识

具体来说,需要对企业的管理阶层展开风险培训,加强他们对应收账款风险的认识,让他们具备更强的防范意识和能力,如此对能够有效的对应收账款风险进行控制,从而确保企业的经济收益。不仅如此,在平时的工作当中还需要加强管理,这样也可以提升对应收账款风险的分析,从而获得更高的收益。

2.制定应收账款相关的制度

需要制定应收账款相关的制度,并将该制度有效的落实下来,如此便可以大大增强企业收账方面的管理水平。第一要先做的便是制定出企业赊销业务比例制度,并且结合用户的信用度对他们展开分级管理。按照用户的等级,开放给他们相应的赊销额度,如此便可以有效控制住应收账款的规模。除此之外,还需要结合相关的应收账催收制度,对应收账款的账龄进行分析,从而建立出合适的催收方法。制定好相关的制度,并将它们有效的落实下来,要能够利用赊销增大自身的销售量,与此同时,还应该有效的控制应收账款的规模,做好这两者的平衡,就能够将相关风险有效控制在可以承受的范围当中,大大降低应收账款风险,维护企业的收益。

3.加强客户资信评价和管理

企业的应收账款管理工作最重要的影响因素便是用户的信用度。由此可见,企业忽略对用户信用度的调研,就有可能导致其面临巨大的应收账款风险。所以说,企业一定要做好用户信用度档案工作,利用各种方法对用户的信用程度展开全面而深入的调查。具体来说,需要明确用户信誉度以及实际的财务状况,他们是否具备偿还的能力等等。将这些信息收集起来,然后通过定性以及定量的方法展开用户等级的评定。不仅如此,还需要及时有效的。跟踪用户们的最近变化状况,有效的展开用户的分级管理。

4.加强合同管理

对合同的内容和相关的条款展开严格的审核,让合同变得更为规范,从而最大程度的降低应收账款出现的概率,这对于相关风险的防范有着重要作用。

5.业务部门需要和财务部门进行账务核对

企业的业务部门需要不断的和财务部门进行账务核对,从而及时的进行应收账款的催收。而对那些确定没办法收回的账款,则需要及时处理,如此便能够提升应收账款管理工作的效率。

6.企业还要及时有效的掌控用户资信的变化状况

企业还要及时有效的掌控用户资信变化的状况,具体来说需要知道用户所在单位的财务情况等信息,从而对用户的资信情况展开等级的评估,对用户进行动态追踪的分级管理,这样就可以控制好应收账款的风险。

7.企业还需要确定好应收账款催收责任制度

要想让应收账款管理工作变得更加高效,企业就需要把销售业绩与账款回收进行有效的结合,从而制定好相关的责任制度。不仅如此,企业还需要加强管理阶层对于应收账款的风险意识,改善催收账款的现状。具体来说,企业的销售人员必须承担整体过程的责任。具体包括客户赊销以及后续的账款回收,都需要和销售人员的薪资建立紧密的联系,并且将奖惩进行量化。通过这些方法就可以让应收账款的催收工作变得更为高效。除此之外,企业财务部门还需要不断地对赊销用户展开函证,目的就是为了让对方及时的回函,从而判断账款能否回收。

8.增強应收账款内部审计监察的力度

对于内部审计部门,企业应该可以更大的重视,从而有效的发挥其监督功能。可以把内部审计和企业的销售、收款等进行有效的结合。让内部审计贯彻到销售整个过程当中,从而了解到各个环节展开的实际状况。企业应该不断进行专项审计活动,对应收账款管理工作的关键点进行分析,保证账款能够及时有效的回收,维护企业的利益。

四、总结

根据上文论述可以得知,应收账款是企业重要的资产构成,其是否及时有效地进行回收,对于企业发展的稳定性有着重要影响。所以说,企业应收账款管理工作应该贯彻到销售的整个过程当中,对应收账款发生之前以及发生过程和发生之后展开有效的管理。通过各种方法把账款的规模限制的可以承受的范围当中,从而大大的减小相关的风险,促进企业健康良好的发展。

参考文献:

[1]王杨.内部审计视角下的企业应收账款管理与风险防范[J].中国内部审计,2016(08):73-75.

[2]王杨.从内部审计看企业应收账款管理与风险防范[J].审计月刊,2016(07):47-48.

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