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浅议管理会计在内部控制中的应用

2018-12-08孔宪华兰晓利朱航

新商务周刊 2018年12期
关键词:存货管理者决策

文/孔宪华 兰晓利 朱航

浅议管理会计在内部控制中的应用

文/孔宪华 兰晓利 朱航

中国石油抚顺石化公司

管理会计的方法应用于内部控制体系的各个环节,能使内部控制设计更加合理,执行更加有效。管理会计是内部控制实施的重要方法和手段,利用管理会计的理念和方法使内部控制制度落实到实践的层面上,使企业的内部控制制度得以实施,能促进企业的经营管理和决策,切实提高企业整体的管理水平。

管理会计;内部控制;联系;应用

管理会计是通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使管理者能够对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者做工出各种专门决策的一个会计分支。内部控制作为企业的管理机制,由一系列管理制度和方法构成,在基础、目标、内容及方法等方面与管理会计相通。将管理会计融入企业的内部控制建设过程中,利用管理会计建立完整、高效的内部控制体系。本文针对管理会计如何在内部控制体系中应用的有关问题进行初步的探索。

1 管理会计与内部控制的联系

管理会计与内部控制是现代企业管理的两大重要体系,在共同为企业提供服务的同时,各有特点又紧密联系。两者之间的联系主要表现在:

1.1 管理会计与内部控制产生的基础相同

管理会计是管理学与会计学的有机结合,核心职能是服务于企业的内部经营管理。内部控制的产生源于管理者与所有者的分离,其核心职能为内部牵制,即防止管理者的错误与舞弊。从本质上看,二者产生的基础都是基于企业内部管理的需求。

1.2 管理会计与内部控制的目标一致

管理会计是对企业经营活动过程进行预测、决策、规划、控制、评价的一种管理活动,侧重为企业内部经营管理服务,为企业的决策提供有用的信息。内部控制作为一种制衡机制实施的目标是设置有效的监控体系,合理保证企业经营管理合规合法、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。其最终目的都是为了改善企业的经营管理,提高企业的经济效益。

1.3 管理会计与内部控制在内容和方法上相互渗透

企业经营活动是管理会计和内部控制共同的研究对象,管理会计的基本内容和方法主要是预测、决策、预算、控制和考核。内部控制一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、财产保护控制、预算控制、会计系统控制、运营分析控制和绩效考评控制等。管理会计和内部控制的内容虽然各有侧重,又都具有各自所独有的方法,但是在许多领域交叉重叠,在实际应用中必然相互渗透结合。

2 管理会计应用于内部控制体系的必要性

管理会计作为一个分析系统,用到的数据必须要有内控机制的支持,如果内控不完善,数据收集很困难,真实性没有保证,管理会计就没有基础。同样,内部控制体系的建设也需要管理会计的支撑,将管理会计的方法用于内部控制体系的各个环节,能使内部控制的设计更加合理,执行更加有效。管理会计是内部控制实施的重要方法和手段,二者有效融合是对内部控制体系的进一步完善,利用管理会计的理念和方法使内部控制制度落实到实践的层面上,更能促进企业的经营管理和决策,切实提高企业整体的管理水平。

3 管理会计应用于内部控制体系的建议

3.1 成本性态分析在成本控制中的应用

在企业内部控制中利用成本性态分析进行成本控制,有助于从数量上掌握成本与业务量之间的规律性联系,为挖掘内部潜力、实现最优控制、提高经济效益提供有价值的控制依据。

3.2 CVP分析在全面预算和成本控制中的应用

CVP分析是管理会计中的一项重要的分析方法,对于正确决策分析和有效控制等方面具有广泛用途。在企业内部控制中可用于全面预算和成本控制。

3.3 经济批量模型和ABC分类法在资产管理控制中的应用

企业内部控制中对存货的控制应考虑使用管理会计的经济批量模型,通过对存货取得成本、仓储管理成本、缺货成本等因素的进行分析。ABC分类法就是按照一定的标准,将企业存货划分为ABC三类。分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。当企业存货品种繁多、单价高低悬殊、存量多,可使用ABC分类法,分清主次、抓住重点、区别对待,使存货控制更方便、更有效。

3.4 货币时间价值在对外投资控制中的应用

在企业生产经营中,货币的时间价值是企业投资决策需要考虑的重要因素。将货币时间价值引入企业内部控制,在对外投资控制中考虑货币时间价值对投资的影响,加强对投资风险性和收益性的评估,对投资项目立项、评估、决策环节实现全面有效的控制。

3.5 责任会计在内部控制中的应用

在内部控制中,运用责任会计的理论和方法设计合理有效的组织结构以及进行合理的职务分工,实施岗位责任分明的标准化业务处理程序,来实现企业中责权利的统一。责任会计在内部控制中的应用可以使管理者的管理目标、行为被所有者知悉,也使生产经营能为管理者所控制,为内部控制有效展开提供保障。

3.6 平衡积分卡在内部控制评价中的应用

将平衡积分卡用于企业的内部控制评价中,把组织经营战略转化为可衡量指标,改进企业的绩效考核,将企业绩效管理活动与企业战略紧密结合在一起,可更直观地反应企业内部控制的实施情况,有利于企业的长期发展,实现企业价值最大化的战略目标。

总之,将管理会计的理念和方法应用于企业内部控制体系中,形成管理会计系统和内部控制体系的有机结合,必将使内控体系更加全面、有效、灵活,满足管理者对企业的经营管理的多种信息需求,使企业的内部控制制度得以有效实施,促进企业的经营管理和决策,切实提高企业整体的管理水平。

[1]李抒,王钢旭.我国管理会计研究与发展――基于内部控制视角[J].财会通讯,2012(10).

[2]刘海云,杨琰.基于管理会计的内部控制体系构建[J].企业导报,2012(14).

[3]李丽贤.平衡积分卡在企业内部控制评价中的应用[J].经济研究导刊,2013(17).

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