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电力企业固定资产管理难点与解决对策

2018-12-06马燕琳

商品与质量 2018年43期
关键词:零星闲置管理水平

马燕琳

四川科锐得电力通信技术有限公司 四川成都 610000

电力企业固定资产分类复杂、覆盖面广,并且涉及到很多交叉点和管理部门,管理难度比较大,加上近年来电力事业的快速发展,电力企业固定资产更新很快,而固定资产管理中还存在诸多不足,进一步增加了固定资产管理难度。因此,有必要对电力企业固定资产管理难点进行深入探讨,并提出具体解决对策,以全面加强电力企业固定资产管理水平,维护资产完整度,全面提升固定资产利用率,发挥自身最大效益。

1 电力企业固定资产管理难点

电力企业的固定资产不仅覆盖面非常大,而且分类复杂,包括变电设备、发电设备、配电线路、输电线路和外围供热、运输设备等类型。我国电力系统非常庞大,涉及到众多专业管理部门和交叉点,包括通讯部门、运行部门、送电部门以及检修部门等,导致电力企业在管理固定资产工作中存在较大难度。同时,近年来国家加大了电网改造力度,电力企业固定资产加快更新速度,导致固定资产变动非常频繁,一定程度上增加了固定资产管理难度。电力企业在实际运行管理中,固定资产价值管理和实物管理分属不同部门,各部门工作重点也不一样,实物管理部门对资产变化情况能够直接接触,但是该部门在实际工作中,不够重视将资产变动信息动态反映给财务部门,导致财务部门在对固定资产进行价值管理的时候,表现比较滞后或者存在错误信息[1]。在这种管理状态下,电力企业财务管理很难对固定资产变化情况实现全面、准确、及时的反映,导致固定资产真实价值有待推敲,增加了管理难度。另外,近年来国家供电量持续增加,特别到了夏季用电高峰期,经常出现电力设备损坏现象,生产检修部门在抢修作业中,需要经常更换电力设备,一些更换下来的旧电力设备存在循环使用情况,即便财务部门紧抓业务部门信息变更,但是依旧只能对固定资产账务进行增加处理,不能对有关固定资产做出清理更换处理。随着我国电力事业的高速发展,电网建设范围持续扩大,固定资产分布更加零散,资产变化快且拆分多,电力企业固定资产管理信息经常和实际现状不符,固定资产管理难度进一步加大。

2 电力企业加强固定资产管理的对策

2.1 建立完善的固定资产管理体系

电力企业要解决固定资产管理难点,提升管理水平,首先要建立完善的固定资产管理体系,为实际管理工作提供重要指导和参考,并对实际管理工作加强约束,严格管理程序,确保固定资产保值。同时,电力企业在固定资产管理当中,需要结合企业自身实际情况和市场经济发展需求,逐步完善和创新现有资产管理办法,对资产进入以及退出制度严格执行,及时清点固定资产,通过科学手段加强固定资产的规范化管理[2]。

2.2 加强管控固定资产闲置率

电力企业目前在固定资产管理中,多少都存在一些闲置资产,不能及时发挥其重要价值,还可能因为长期闲置而耗损,因此,需要在管理中对闲置资产发生率加以管控。在采购固定资产之前,需要加强评审工作,在购置好固定资产后,要加强跟踪管理工作,若发现由于功能异常造成资产闲置,需要对申购人和对应审批人进行经济考核。对处于闲置状态的固定资产,一方面可以在市场调研基础上,加强经济技术论证,对原有闲置设备加以改造,开发更多新功能满足新时期生产所需。另一方面可以强化电力企业之间的联系,对固定资产信息进行一定程度的共享,使闲置资产有更大的调剂范围,全面发挥闲置固定资产的重要作用和价值。同时,还可完善地制定固定资产盘活激励机制,促使个人或者部门对固定资产加强创新利用,给予盘活固定资产贡献突出的个人与部门一定奖励。

2.3 利用信息技术加强固定资产管理

电力企业在管理固定资产中,存在较大难度,为了有效提升管理效率,可以积极引进现代化条码技术,通过条码录入的方式,对分散布局的固定资产实现数据采集,加强固定资产的集中管理水平,充分发挥固定资产管理系统价值与作用。同时,要制定高效、完善的固定资产录入制度,并将具体责任划分到各个单位与部门中,对固定资产所有明细进行分类之后,录入到电力企业固定资产目录当中。若电力企业条件允许,可将固定资产折旧损耗、运行情况等信息也录入有关目录中,明确各个部门实际管理细则,并对固定资产进行管理权限划分。在固定资产管理中,要严格落实责任到人制度,保证固定资产信息变动之后及时录入有关系统,实现固定资产的动态管理。固定资产信息化管理系统,需要和电力企业产权管理软件、财务核算软件以及信息化资产管理软件等实现相互协调,结合日常产权变动,加强动态管理。

2.4 对零星资产加强购置管理

很多电力企业在固定资产管理中,忽视了零星资产购置管理,为了有效提升全面预算管理水平,需要电力企业加强重视零星固定资产管理。电力企业采购部门需要针对零星固定资产,设置专门的采购小组,购置好零星资产后,要由其它采购小组进行验收,对于采购要求不符的资产不予支付。对零星资产加强购置管理,还要针对性的制定有关规章制度,确保资产质量合格基础上,有效节约购置开支。

3 结语

电力企业对固定资产加强科学化、规范化和制度化管理,能够显著提升固定资产完好率和利用率,全面发挥固定资产更大效益。基于此,需要电力企业固定资产管理部门,重视实际管理工作中的难点问题,建立完善的固定资产管理体系,加强管控固定资产闲置率,利用现代化信息技术加强固定资产管理,并对零星固定资产加强购置管理,全面提升电力企业固定资产管理水平。

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