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浅析精细化财务管理在行政单位财务管理中的应用

2018-12-06谭周丽

商品与质量 2018年43期
关键词:财务人员精细化行政

谭周丽

湖北省恩施市卫生和计划生育局 湖北恩施 445000

1 精细化财务管理概述

1.1 精细化财务管理简介

精细化财务管理,注重对财务管理的细致划分,力求在进行财务管理时要落实到每一项工作岗位和具体工作业务当中,建立起一套整体工作业务流程,同时规范财务工作,在实践中加强对财务工作的管理和执行[1]。与此同时,充分发挥财务监督职能,拓宽财务监管范围,尽可能消除或减少财务死角。对财务精细化管理的应用,实质上就是通过对财务工作和责任的明确划分,来实现高效率的财务管理,促进行政单位财务管理能够更加规范化的发展。

1.2 精细化财务管理特征

财务管理对一家行政单位而言具有十分重要的地位和作用。精细化财务管理是对传统管理形式的创新,将原本处于财务管理中的静态问题转变为动态化财务问题,同时将工作转变为“管理型+服务型”工作,这是精细化财务管理的特征,同时也是管理的中心任务。通过对财务工作的不断细分和深入挖掘,从中得到更多行政单位潜在价值,能够有效控制行政单位成本,减少在管控中不必要的浪费,实现行政单位成本效益最大化。

2 行政单位财务精细化管理存在的问题

2.1 财务管理制度不健全

财务管理制度是规范财务行为的重要标准与依据,只有确保财务管理制度的科学、完善,才能更好地开展财务精细化管理。但在实际中,部分行政单位并未制定健全的财务管理制度,其管理集中于经费审批等基础性工作上,在财务分析、资产管理方面关注较少。

2.2 财务预算管理效果不佳

随着社会主义市场经济体制的逐渐完善,预算管理体制中存在的弊端也不断突出。一些行政单位在财务预算管理上,缺乏足够认知,预算编制效率较低,且预算执行力度较弱,预算考核没有发挥实际作用。

2.3 资金管理混乱

在实际财务管理中,部分行政单位存在经费超支严重的问题,在使用经费的过程中,随意更改财政资金的用途,造成财务管理上的混乱。同时,行政单位还存在专项资金用途不明的现象,没有对专项资金做出明确规定,导致相关人员随意增加专项资金的支出,一些管理人员利用行政单位财务管理制度的缺陷,假公济私的情况屡见不见[2]。

2.4 固定资产管理不足

一些行政单位在财务管理中,没有认真落实各项资产管理职责,致使单位资产管理中,账实不符现象出现较为频繁。出现资产损失的情况时,追究力度不足,难以挽回造成的损失。

3 精细化财务管理在行政单位财务管理中的应用

3.1 行政单位财务管理体制创新中要规划财务措施

行政单位财务管理体制创新中对于新增加的投资任务要明确。在财务管理中,资金投入是重要的内容。在财务管理活动中要高度重视,这是关乎行政单位发展的大事。行政单位要将新增的财务管理任务完成,就要将投资的任务具体化,让资金落实到位,切实地发挥效应,并在财务管理中体现。在财务管理工作中,不仅要从行政单位的角度出发展开,还要考虑到当地的具体情况,行政单位还要积极与政府的有关部门合作,将行政单位资金的投入做好预算,在行政单位的预算内进行资金投入,就可以与社会投资做好统筹协调工作,对于行政单位的发展起到了促进作用。

3.2 加强财务队伍建设,提高财务人员精细化认知

在新时代的行政单位财务管理当中,精细化理念属于非常基础的管理理念,而财务人员在将这一理念应用到财务管理工作当中的时候,必然需要持续提高自身的专业素质和实践能力,以满足行政单位财务管理精细化发展的相关需求,实现高水平的财务监督和财务管理,从本质上提高行政单位财务工作质量。同时,行政单位应当根据精细化管理的相关要求,对财务人员加以专业培训,持续提高财务人员的综合实践能力和道德素养。对于精细化管理理念的深化,还需要及时传播给财务人员,不断强化他们的财务管理精细化认知。为了激励员工形成积极的工作态度和高度的责任心,还需制定激励机制,引导财务人员努力提高自身的工作素质,满足新时代财务管理工作精细化发展的各项需求。

3.3 加强内部监督控制

对于行政单位而言,要做好财务精细化管理就必须建立健全的客观的财务管理监督体系,完善内部监督管理机构,以确保内部监督管理能够有效实现。只有建立严格的内部监督管理体系,加强对单位财务工作的有效管理控制,才能确保内部控制执行的有效性。

3.4 规范财务管理活动,加强部门沟通

在对行政单位财务进行精细化管理时,需要全面落实对内部控制主体的约束。这就要求行政单位相关管理者要加强对内部人员的工作控制,包括创新内部员工工作观念、制定工作人员专业考核制度等。从而积极提升内部工作人员水平,提高人员整体素质,达到促进工作效率提高的最终目的。

4 结语

总之,在现如今这个时代背景之下,行政单位财务管理质量要想得以有效提升,一定要在管理过程中意识到精细化管理的价值,也能够行政单位实现管理现代化的重要举措。为此,行政单位在发展过程中一定要意识到精细化管理的价值,对精细化管理制度以及机制进行完善,同时强化行政单位细节管理,对财务风险进行严格的评估,以此来进一步发挥出精细化管理在行政单位财务管理中的价值,真正确保财务工作的有序实施。

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