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精细化管理在煤矿物资管理中的应用分析

2018-12-06陈超

商品与质量 2018年43期
关键词:废旧物资管理制度物资

陈超

冀中能源股份有限公司邢东矿供应部 河北邢台 054000

煤矿物资的精细化管理理念是一个全新的,符合现代经济发展要求的现代化理念,是煤矿企业经营管理的新模式。只有将现代精细化管理理念融入传统的煤矿物资管理中,才能响应时代号召,顺应历史潮流,才能提高企业物资管理水平,才能提高企业的市场竞争力,才能促进煤矿企业的可持续发展[1]。

1 煤矿物资管理存在的问题

1.1 煤矿物资采购中存在的问题

煤矿物资采购中存在的问题往往对企业成本等产生直接的影响。首先,物资采购过程中缺乏强有力的监控与管理。在物资采购过程中,由于缺乏监督,为了控制采购成本,使得采购人员往往购买价廉却质量不高的物资,采购流程中缺乏对采购过程的评价分析。因此,企业应该明确监管负责人的职责,公开采购流程,对物资价格,物资供应商等信息进行公开、评价、审议,加强对采购过程的监督。其次,采购信息掌握情况往往落后于市场变化,由于缺乏信息平台的指导,物资价格浮动的变化往往得不到准确的把握,容易造成物资数据存在偏差,信息把握落后,信息准确性低的现象。

1.2 煤矿物资验收中存在的问题

一方面,在煤矿物资的验收中,缺乏相关验收设备和验收工具的使用。在验收中,往往不能将物资中有小的质量瑕疵的物品挑拣出来,不能及时确认问题物资,容易存在安全生产隐患,而且存在隐患的物资,容易造成同种物资的二次或多次采购,影响了煤矿企业的生产进度和生产成本,造成利益流失。另一方面,物资验收的现场工作环节缺乏实时的监督。在惰性习惯或不负责的心态下,验收人员如果不按正确的验收流程进行物资验收,容易导致验收失误[2]。

1.3 煤矿物资在回收利用中存在的问题

目前,部分煤矿企业在物资回收利用方面的工作做得不够好,对废旧物资的再利用不够重视,企业物资浪费、物资积压的现象仍然存在,造成了企业成本的流失,效益的降低。因此,要重视废旧物资的精细化管理。一方面可以成立专门的部门进行物资的回收,参照供应仓库的规章制度进行再验收,再入库和再发放。对不符合回收利用的物资,经多审计、财务、原使用单位等多部门鉴定为不可利用物资后,可以申请废旧物资拍卖或者出售,在避免可用物资的浪费的同时,也节约采购成本。另一方面,展开外委维修或者引进先进的科学技术,对可回收的废旧物资进行局部修复或者再加工,在达到使用要求且修复成本和再使用寿命都低于新材料成本的情况下,可以重新投入企业的生产,减少库存积压。

2 精细化管理在煤矿企业物资管理中的应用分析

2.1 转变思想意识,树立精细化管理理念

煤矿企业要想得到长远的发展,提高市场经济能力,就要提高对煤矿物资管理的重视,加强对煤矿物资的管理,实现煤矿物资管理的现代化、规范化。将新鲜血液流入煤矿物资管理中,首先就要转变传统的旧思想,进行思想创新,开阔眼界,不断接受新鲜事物,培养创新理念。精细化管理正是顺应时代发展需求的新思想、新理念。只有实现了煤矿物资的精细化管理,才能突破传统束缚,开创企业发展新渠道,提高企业经济效益,提高企业的市场竞争力。

2.2 培养专业采购人才,提高工作人员技术水平

将精细化管理理念充分融入每一个工作人员的思想中,提高工作人员的基础知识水平,培养专业技术能力,提高工作人员的综合素质水平,同时,加强对工作人员的技术指导,引导工作人员向精细化方向发展。人才是企业发展的重要因素,只有加强对人才的培养,才能使精细化管理深入企业管理的各个方面。

2.3 建立完善的物资精细化管理制度

加强煤矿企业物资管理的重要保障就是要有一个完善的物资精细化管理制度。只有确立了精细化管理制度,才能使企业的各项管理都有章可循。建立完善的精细化管理制度,首先,要明确职责,明确分工,责任到人,提高工作人员的责任意识,建立奖惩制度,提高工作人员的工作积极性和风险认识意识,使企业物资实现规范化管理。其次,要联系企业发展实际,将企业管理制度中,不适应现阶段生产发展的且有漏洞的制度进行废除与修订,建立符合实际发展需要,具有可操作性的管理制度体系。最后,要加强制度的后续落实与完善,防止因人为原因,如滥用职权、惰性习惯等让制度流于形式,在出现新的管理漏洞时,要及时弥补不足,防止有人钻空子,造成企业损失。

2.4 加强煤矿企业的信息化管理,建立信息化管理平台

掌握有效的市场信息,物资信息,人员信息等是实现煤矿企业物资精细化管理的前提条件。信息共享时代的到来,使得企业要建立适应时代潮流的信息管理平台。一方面,加强企业各部门之间的联系,加强沟通与合作,避免出现物资的积压与浪费。另一方面,及时了解市场信息,了解物资价格浮动,了解物资质量,通过市场信息的反馈,做出正确的选择。加强信息化管理有利于提高企业的工作效率,降低成本投入,减少物资浪费,提高经济效益。

3 结语

总之,煤矿企业的生存与发展受企业物资管理的影响较大,要想使企业不断进步,实现企业的可持续发展,就要加强企业的物资管理。精细化管理理念是一种全新的现代化管理理念,它讲究的是从细节出发,深入精髓,改变传统的粗放式的管理方法,从精细化方面入手,用最少的投入获取最大效益。精细化管理要求企业发扬全新的企业精神,发展先进的企业文化,建立完善的管理制度,明确各个部门、各个人员的职责,以小见大、以少胜多,符合现代化企业的发展潮流,为煤矿企业铺好了前进的道路,具有良好的发展前景和远大的前途。

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