文/潍坊市人民医院 丁玺竣

人事档案管理是医院人事信息资源工作中的重要组成部分。医院人事档案不仅可以对职工个人经历及有关表现进行记录和反映，如体现员工个人能力、工作作风、道德素质等，同时对医院聘用选拔人才，培养人才方面也有很重要的意义。人事档案管理还可以通过档案进行深层次的了解和开发，这不仅使档案的实际使用价值有所提高，也使医院原始档案资料得到充分的开发和利用，转化为医院的实际经济效益，如人员信息软件的开发等。

一、医院人事档案与医疗人力资源管理的相关性

近年来，随着我国医院管理体制逐渐向规范化和严格化的方向发展，我国的医疗管理水平也在逐渐发展，在一定的领域获得了重大突破，完善的服务体系已逐步形成。然而，医院人事档案系统相对落后，仍存在许多问题，如档案的真实性、档案管理的问题、更新速度慢、管理人员素质等问题。为了提高医院人力资源管理水平，必须具体问题具体分析，为不同的问题想出不同的方法，并进行改革。人事档案管理部门要符合时代的发展趋势，顺应时代发展潮流，与时俱进，恪尽职守，随着医院人事档案的发展，提高医院管理水平，促进现代医院建设的发展。

二、医院人事档案对于医疗人力资源管理的影响

随着政治体制改革的深入，人力管理将逐渐发展为一种不存在任何政府色彩的独立产业，医院人事档案管理的重要性将会逐渐凸显。伴随着医院人事档案的信息化和社会化，医院人力资源管理对于高素质人才的需求也将逐步提升。高素质人才作为医院人事档案管理手段的更新和医院管理水平提高的客观条件，对于医院人力资源管理起到了不可替代的作用。医院人事档案是医院医疗档案中极为重要的一部分，是医院发展人力资源的资料库。通过人事档案，可以了解过去，总结经验，为日后医院的人力、资源管理的发展起到无与伦比的作用，也是医院选拔人才，提高素质的参考依据。只有做好医院人事档案管理工作，医院人才档案才能更好地服务于医院的人力资源管理，才能更好地了解人才，更充分地发挥人才的作用。

（一）人事管理的不合理、不规范性。医疗事业在人事制度的发展上进行了不断的完善，使得人事档案中的人才选择和使用方法在一定程度上得到了优化，但原有的人事档案制度所存在的弊端依旧根深蒂固，新旧矛盾产生的冲突，减少了人才的流动，造成了人才的流失。此外，人事档案资料管理中缺少一定的秩序性，造成了人事档案管理水平参差不齐的现状。

（二）人事档案更新速度缓慢。工作人员信息更新的不及时和医院人事资料调整的不及时，导致很难精确掌握员工的工作信息，在一定程度上致使医院管理者和相关领导无法就实时档案信息进行员工选拔与晋升活动，因此造成了比较严重的岗位分配不合理的现象，对医疗事业的正常进行形成了较大的阻碍。且医院的工作人员专业性不足，导致人事档案管理工作中存在着巨大的漏洞，泄密、流失现象时有发生。

（三）还未形成完善的人事档案管理体系。对于医院人事档案管理机构来说，具体的服务界限不明，且服务内容单一、片面，很难展开进一步的人事资料管理工作，逐渐形成了单一的保存模式，无法充分发挥出人事档案的实质性作用。同时也使医院在人才培养和实际需求的矛盾越来越突出，很难实现客观上的统一。

三、改善当下医院人力资源管理现状的建议

（一）进一步加强人事档案管理工作。加强医院人事部门关注的人事档案管理，建立和完善医院人事档案管理系统的方法，加强人力资源信息管理的同时，加强人力资源信息的收集，优化人力资源配置，人尽其用，提高医疗服务水平和服务质量。

（二）加强人事档案管理人员的综合素质。医院人事档案管理人员管理工作中发挥着重要作用，通过人事档案清晰掌握医院的人才结构，为人事管理人力资源优化工作提供了重要的基础，所以要提高人事档案的管理人员的综合素质，确保人事档案管理的质量和效率。首先，医院人事档案管理人员应纳入医院的人才培养计划，定期进行专业知识培训，提供专业培训，获得学习的机会，提高服务质量。医院人事档案管理人员应在工作的过程中坚持原则，查阅、使用和转移人事档案工作的程序，应该按照规定实施，确保人事档案的安全管理。其次，医院人事档案管理人员必须善于创新，根据过去的经验和时代的发展需要，优化档案管理流程，提高档案管理的效率，为医院健康稳定发展作出贡献。

四、小结

综上，人力资源开发中的医院人事档案和管理与发展的作用是必要的，具有巨大的促进作用，医院人事档案在人力资源开发和管理中要走很长一段路，不是一时就能取得优秀成果，这是一个相对漫长、渐进的过程。要适度改变传统的人事档案管理模式，不断与时俱进，开拓创新，形成更加科学完整的档案管理体系，为医疗事业提供更广阔的发展空间。