文/莒县人民医院 冯文惠 郑学凤

档案管理是医院管理的重要部分，是保证医院工作顺利进行的保证，具备了特别性以及重要性，其不仅档案形式较为特别，管理形式也比较特殊，因此档案管理难度较大，但为了帮助医院不断发展以及解决运动中的问题，必须要进行医院管理以及档案管理。

一、改善医院档案管理的重要性

医院档案的主要作用就是为了记录医院的发展建设、优秀成果以及医院日常工作。档案的形式较多，不仅有纸质的，还有音像以及电子数据等形式，档案是医院日常运行以及医院建设发展的关键依据，但我国现行的医院档案管理工作当中仍存在不少的问题：1.进行档案资料搜索以及整理档案的方式过于老旧，无法适应社会发展。2.管理制度不够严谨，需要再次完善。3.档案管理工作人员综合素质较差。4.医院档案工作观念较为落后，在传统医院档案管理当中，医院的领导对于档案管理工作并不重视，认为这些工作对于医院运行不会造成较大影响，因此对于这方面的工作也不会投入较大的资金。由于工作人员对于档案工作不够重视，因此导致档案工作长期未得到较好的发展，进而限制了医院事业的发展。档案管理工作主要可以分成两个类型，其中包括后勤档案管理以及医疗档案管理。后勤档案管理工作主要记录了管理医院建设、绿化、设计、装修以及招标等等方面资料，同时还要对医院的食堂运行、水电气以及设施运行、清洁消毒工作进行管理，还包括了非中心项目外包管理档案；而医疗档案管理主要对日常医疗服务工作进行整理以及记载。对档案管理工作进行有效的改善，可以保证医院的快速运转以及顺利发展。档案管理是医院工作运行的重要部分，也是医院管理工作的重点，可以让医院高效以及顺利运行，提高医院管理水平以及医疗水平。

二、在新医改环境下医院档案管理的改善策略

（一）完善管理制度，培养管理人才。若要完善医院档案管理工作，首先应提高管理人员的素质以及完善管理制度，医院应在新课改的基础上完善制度，科学地对医院档案管理工作进行分析，不断提高管理人员的素质，医院要定期对档案管理人员进行培训，定期进行相关考核，不断总结档案管理工作的经验，不断对管理水平进行提高，让医院可以得到更加全面的发展，不断创新档案管理方式。

（二）完善医疗档案管理工作策略。医疗日常运行中最重要的部分就是医疗服务，档案管理工作就是不断对医疗服务资料进行搜集、整理。医院应不断加强对档案管理部门以及医疗部门之间的联系，让档案管理部门及时了解医疗部门的发展动态，并且准确记录科室医疗过程以及实际工作情况，尤其要记录医疗过程中发生的意外事件。由于新医改的推行，对于医药卫生管理体制、医生监管体制以及医药价格形成机制也提出了不同的要求，因此医院要紧跟趋势，不断对档案管理进行完善、改进，在管理过程中可以适当应用计算机网络技术，加强工作效率。

（三）对后勤档案管理工作进行改善。新医改的实施让医院运行机制发生了许多改变，后勤工作是保证医院正常运行的基础以及保证，因此在新医改的实施下发生了一些改变。后勤档案管理的主要特点就是标准性大、基础性高以及重复性强等，是日常运行工作中的中心。医院应设计后勤档案管理工作的依据以及目标，让后勤工作更具有科学性以及高效性等，保证后期工作的稳定运行，可以及时对医院的维修以及改建提供有利的数据以及资料，让改建以及维修工作可以更加顺利进行，保证了医院的发展，不会对日后常规管理以及运行造成不良影响。

（四）改变医院领导对于医院档案管理的看法。医院领导若不重视医院档案管理，便会导致档案管理遭到忽视，无法得到较好的发展。因此要提升医院领导对于医院档案管理工作的重视程度，让医院可以投入更多的资金到医院档案管理中，让档案管理与时俱进，不断更新管理模式，适当增加现代化管理方式，例如计算机管理等。只有领导加大了对档案管理的重视程度，自然引起工作人员对于档案工作的重视。

三、结束语

综上所述，医院档案管理工作较为复杂，因此作为档案管理工作人员，应对工作更加细心，不断学习新的知识，成为高素质的工作人员，利用现代化信息不断完善医院档案管理工作，让医院工作顺利进行，达到新医改的要求。