文/广西职业技术学院 仇艳华

图书馆的档案管理工作是非常重要的，它记录了我们一些人事调动，为方便图书借阅，避免图书损坏等情况，引进了我们的网络系统，对于提高我们的档案管理工作的效率方面是有很大的提升的，作为一种历史的文献，图书馆的档案资料，是图书馆工作的重要内容，是图书馆宝贵的自身财产，对于我们以后研究图书馆的起源以及文化都有很深远的意义。

一、图书馆的档案资料的重要性

（一）参考性。从图书馆的档案资料来讲，可以参考每一年的档案，对图书馆的各个部门进行考核，可以清楚地知道他们一年的时间做了什么，以便于更加准确地确定人员名字，以及人员的交替，还可以很清楚地查到每本图书的借阅情况，这对于图书馆的管理来说都是很重要的。

（二）科学性。在图书馆档案管理当中，准确记录下各个时间段的内容，为以后的查找、对比进行了文献性的记录，保证了图书馆的科学性，为以后的发展、扩建提供了文献资料，对于图书馆的发展是非常有利的。

（三）历史性。档案资料之所以要长期保存，是为了让以后的人来利用，由于档案有自己的独特性，造就了他不断完善的便利性，建立和完善图书馆档案资料的信息化管理，是符合现代化进程的，是符合现代科学发展观的，是符合历史进程的，对于档案资料来讲是推进图书馆建设的重要手段之一。

二、图书馆档案的主要功能

（一）记录政府所发的相关条例。因为图书馆是国家大力发展的项目，政府部门对于图书馆的建设花费了金钱与时间，要保持图书馆持续安稳的增长，在这其中避免不了政府对图书馆下发文件，出台帮扶政策，尤其是对于我们高校的图书馆，政府对我们的帮扶力度更加大，而我们图书馆就要负责记录下来，在图书馆每年的总结大会上，都有提出关于政府政策相关的一系列的东西，所以这是很重要的事情，这一记录对于图书馆来说，意义是不同寻常的。

（二）高校图书馆内部的业务方面。通过对档案的收集与记录，可以更加清楚图书馆每年的经费开销以及我们老师的学术报告和我们学生的心得体会，学生对于图书馆提出的合理化建议等等，这都是需要我们一丝不苟去执行的，而反映我们图书馆最真实的情况，就是档案记录了，真正做到有法可依、有理可查、公平公开的工作原则。

三、档案资料管理引进网络信息的好处

首先是大大节省了工作人员的时间，从以前老旧的手写方式，到现在的电脑控制，这是前进了一小步却是人类的一大步，而我们引进了网络信息就可以从电脑上了解到自己想要查找的一切东西，告别老旧方式，是对我们的工作极其有利的，同时也消减了人员开支，图书馆的经费就可以节省下来一大部分，对于图书馆的建设是非常重要的。

四、图书馆信息化管理档案资料存在的不足

（一）基础设施薄弱。有一些高校图书馆因为没有建立与本图书馆相符合的科学管理制度，使得相关的资料整理都不是特别的完整，档案资料的收集和整理都不能找到准确的时间，这就造成了图书馆档案资料保管过于混乱，不能有迹可循，大大缩减了我们的效率，这对于图书馆的建设是不利的。

（二）信息化程度太低。在当前这个阶段，现有的高校图书馆，还仅仅停留在档案收集存档的这个环节上，而推出的服务仅极少数人才可以享受到服务，而在图书馆档案管理工作当中，信息网络的优势就体现不出来了，所以要放开思想，要更加全面推进档案资料保管的完整程度。

五、创新

加强档案信息化的管理。要学习国内外先进的科学的管理技术，去除登记过程当中繁琐的操作程序，以达到提高效率的目的，同时要保证工作人员的服务态度，要让每一个人来到图书馆都像是回到了家里。

六、结束语

随着信息化的不断推进，我国的图书馆建设在慢慢变得更好，而图书馆的档案整理工作当中，更要合理利用好信息化带给我们的便捷性，同时要提高自身的素质，使自己的高度也可以驾驭这份工作，喜欢书的人就想让图书馆越来越好，而对于我们工作人员来说，推动图书馆信息化进程，是我们每一个人的心愿。