文/大同市商用密码管理中心 赵琴

我国的档案管理工作历史悠久，有其相对的传统性与模式性。如何更好地提高档案管理水平，成为当下相关学者重点讨论的话题。结合档案管理单位的实际情况，运用科学、合理的管理手段，切合实际从根源上解决问题，进而为提高我国档案管理水平奠定了坚实基础。

一、加强领导，建立基层档案组织

首先，应该加强上级领导队伍对档案管理工作的重视程度，树立“火车跑得快，全靠车头带”的战略理念与全局意识。通过提高领导队伍对档案管理工作的关注度，逐一形成由上至下的工作态度与思维理念，从源头上提升对档案管理工作的重视程度。另外，应该给予基础档案部门管理者相应的执行权与决策权，从基层档案工作的监督与管理两方面着手，将基层档案管理工作做大做实。使档案在归档、整理、查询、收集与保管等多方面逐渐规范统一。通过监督机制可以遏制工作失误的产生，并激励了档案管理人员的工作动力，使其树立“立足岗位，发挥基层”的积极工作理念，对其日后的基层档案工作建设与发展起到决定性的影响作用。最后，应该健全相对完善的档案管理组织。管理组织的结构应该科学合理，对其人员配置应该做到人尽其责，切合实际将档案管理工作落实到人。形成责任制机制，进而对档案管理工作的整体水平提高起到较强的推动作用。

二、建立健全档案制度，实现长效管理

建立相对完善的档案管理制度，对档案进行科学规范的管理，是现代化档案管理发展的重要前提与基础。对于制度的建立，关键问题是可否坚决执行。因此，同时也加大对制度的执行力度。首先，应该严格按照《档案法》中的具体要求，对档案的使用进行规范性管理并制定相关的管理制度，如在对档案的归档、查询、保存、借阅等诸多的规定与章程进一步进行细化，使其制度更加具体与严谨。其次，要根据各基层档案单位的实际情况，切合实际制定符合档案单位需求的档案管理制度。尤其在档案的归档方面，具体明确其归档范围与归档基本要求。最后要加强档案的分类与借阅工作，在分类方面应该按照相关的档案管理条例，认真执行档案的统筹与分类，能够准确了解与把握相关档案的种类用途与资料内涵。在档案的借阅方面要认真执行登记与记录，保证档案的准确去向，在档案归还时要及时的清改记录。通过一系列档案管理制度的建立与完善，更为高效地发挥了档案管理工作的实质性作用。

三、加强培训，提高档案人员业务水平

（一）参加相关机构组织的业务培训。针对档案管理人员的知识培训，通常是由上级档案管理部门或国家相关机构组织实施的。档案管理工作的核心是管理人员。因此，加大对管理人员的业务培训与知识培训势在必行。上级机构的培训模式一般具有一定的权威性，通过邀请档案学术界的专家教授，由浅入深将档案知识与业务技巧灌输给培训人员，在提高相关档案知识业务的同时，大大激发了档案管理人员的求知欲望。

（二）参加内部档案单位的培训活动。在档案单位内部实施档案知识管理技能培训也非常必要。针对各档案部门的实际情况与工作环境不同，各档案基层单位应该结合自身实际情况，制定具有针对性、对应性的培训模式与制度。在内部单位培训中可以采取竞赛对比的方法来调动档案管理人员的积极性，使之踊跃参加培训的同时，还激发了工作的上进心。另外，还可以通过组织趣味培训活动，在轻松的氛围中进行知识培训，可以改变档案管理人员固定呆板的工作思维，使其在放松有趣中对知识进行掌握与了解。

四、加强监督，完善考核评比机制，促基层积极性

首先，应该加强完善监督机制，高效严谨的监督机制对档案管理工作的发展与提高起到关键性的现实作用。档案管理工作是一项枯燥繁杂的系统工作，其工作具体针对档案的归档、借阅与保存。因此，需要有较为严格的监督机制进行保障。其次，应该完善相对的考核与评比机制，考核评比可以有效调动档案管理人员的工作积极性，通过考核评比可以使上级领导对员工的实际情况有充分的了解。另外，应该建立评比奖励机制，对业务突出，管理水平较强的员工适当给予经济奖励，对业务一般的员工应加以鼓励，使其日后可以更为积极地参与学习培训，进而为提高自身的管理水平打下良好基础。

五、结论

综上所述，虽然我国档案事业发展逐渐成熟，但在相对的档案管理中还存在诸多问题与不足。因此，只有健全完善的档案管理机制才可以有效提升管理水平，在提高管理人员综合素质的同时，大力运用好现有资源对员工进行系统的知识培训与教育，使其能在较短的时间内提升自身的管理水平，为我国档案事业的发展与提高奠定重要基础保障。