文/中交一航局第三工程有限公司 高荣欣

人事档案是企业管理工作的重要组成部分，人事档案管理工作的优劣直接影响到人事管理工作的好坏，必须要重视起来。在新时期，企业的发展需要创新，而人事档案管理工作也要紧跟时代发展的步伐进行创新发展。当前，在人事档案管理工作进展过程中，相关人员需要及时发现工作中存在的各种问题，寻找现代管理对策，以更好地调动企业员工的工作积极性。下面本文进行具体的分析论述。

一、提升各人员对人事档案管理工作的重视

企业的发展需要有专业的人才支撑，而要想从企业中找到更加专业的人才，人事档案能够提供更加客观公正的评价，因此要做好人事档案的管理工作，为企业选拔人才提供更加科学的依据。

基于此，相关人员必须要对人事档案管理工作有深入的认识，更要重视这一工作。人事档案管理人员要借助企业宣传媒介，对人事档案管理工作的重要性进行宣传，使每个人都能够充分地认识到这一工作的重要性，进而更好地开展工作。同时，要普及档案基本知识。档案法规中对于公民在法律方面的权利以及义务作出了明确的规定，并且要将这些权利和义务转化成为自觉的行动，所以说，企业的各部门要加大宣传，为人事档案的管理工作营造良好的环境。

对于企业领导，要加强人事档案管理工作，并带领人事档案管理人员切实做好各项工作，充分发挥管理者的作用。企业的各级党委以及相关的人事部门负责人要提高对人事档案管理工作的重视程度，将相关工作提上日程。

人事档案管理工作者自身也要树立正确的管理意识，这对于更好地提升工作质量和工作效率有较大的帮助。

二、规范人事档案管理工作流程

作为企业，要想更好地发挥人事档案的作用，更好地为人事管理工作服务，必须要规范档案管理流程，这是工作的前提和基础。为此，要做好以下几点：

第一，必须要保证人事档案管理工作的程序化，使各项工作都能够按照程序进行。相关人员要从企业人事档案的实际出发开展管理工作，建立起完善的管理机制和人事档案归档管理方法，监督相关人员按照要求对人事档案进行归档处理。

第二，档案收集整理工作要规范，在收集过程中要进行细致的鉴别并确保收集齐全完整，整理归档过程中要做到分门别类，文件排列有序，这样既便于查找，又能够提升档案管理的规范性。

第三，健全人事档案标准化管理设施和技术。在人事档案管理的过程中，需要有规范性的管理设施和技术，并充分发挥他们的优势作用，提升管理的效率。要按照档案管理设施建设的基本要求，配置标准化的设备，并积极引进现代管理技术，实现人事档案管理的信息化、规范化和现代化。同时需要注意，在对人事档案进行管理时，要建立起专门的库房，并设置防火防潮设备，要定期检查库房的具体情况。在技术方面，要利用信息化技术，减轻管理人员的工作强度，提升工作效率，使人事档案的收集、整理以及保存工作的质量有进一步提升。

第四，制定严格的管理制度。严格的管理制度能够进一步促进管理者积极的开展工作，并使他们按照管理制度开展工作，实现每项工作的制度化管理。

三、采用现代管理方式，提升人事档案管理质量

在新时期，做好企业人事档案管理工作，要采用科学的方法。为此，管理者必须要有现代管理意识，能够掌握现代管理技术，更好地指导管理工作。

作为管理者，要积极学习档案管理软件，并要建立起人事档案的信息存储以及信息检索系统，更好地实现人事档案资源的合理配置和恰当使用，这样就能够使人事档案在人才培养、干部聘用等方面发挥重要的作用。

四、建立一支专业化的管理团队

为了提升人事档案管理质量，必须要根据管理需求，建立起一支高水平且专业化的管理团队。为此，企业要从实际出发，切实把握好人事档案管理工作的重要性，对管理者提出具体要求，并根据这一要求构建起专业的管理团队。

当前来看，人事档案管理人员的综合水平较低，管理意识薄弱，且缺乏专业的档案管理知识，尤其对人事档案的价值缺乏相应的鉴别能力，这样导致人事档案管理工作存在随意性。基于此，企业要加大对管理者的培训力度，使其具有现代人事档案管理技能，并深入了解现代管理要求和内容。同时要学习人事档案管理软件知识，熟悉业务知识，成为既懂得计算机操作技能，又懂得人事档案管理专业知识的复合型人才。

五、结语

新时期，企业之间面临着激烈的竞争，这种竞争实际上是人才的竞争，因此作为企业必须要做好人事档案管理工作，为其选拔人才，任用干部提供客观准确的依据。本文从工作实际出发，简要分析了做好人事档案管理工作的对策，希望能够对今后的工作提供借鉴，更好地发挥企业人事档案的作用，选拔更优秀的人才，推动企业的可持续发展。