APP下载

关于如何开展高校信息员工作的设想

2018-11-14朱世玉鞍山师范学院

长江丛刊 2018年23期
关键词:信息反馈信息员信息中心

■朱世玉/鞍山师范学院

一、信息员的选拔

大部分高校学生信息员队伍一般设置院信息员和班级信息员若干名。院信息员从班级信息员中择优产生,班级信息员则是在班级学委中产生,这样的好处是比较直接省力,同时在学院也有备案,有利于统一管理。在选拔信息员的时候,不应局限于学委,要扩大范围,原则上只要同学们品德优良、关心学校、对信息员工作充满热情都可以来参加选聘,这样才能组建一支富有活力的学生信息员队伍。大一新生的选拔可在在开学初组织一次纳新活动,通过拉横幅、海报等形式布置活动现场,扫一扫信息员微信二维码给一些小礼物的形式吸引同学们的关注,然后通过微信平台了解信息员的队伍、填写电子报名申请表。由学生教学信息中心审核。对于大二大三的信息员可以连任或者由自己所在学院推荐,也可以通过微信平台选聘,原则上一个班级设置一名信息员。

二、信息员工作职责

一般高校都建立了学生教学信息中心,收集和反馈教学一线问题、宣传学校有关教学政策、协助学校完成评教评学工作且每月定期反馈等。信息员的工作需要开拓创新,要充分利用网络,建立一个信息员微信平台,方便信息员和其他同学关注和传达信息员活动等等。

(一)信息员纳新大会

由学生教学信息中心组织纳新多动。纳新结束后,通过微信平台报名通过的同学我们立刻弹出一份主题是“我眼中的信息员”的调查问卷邀请大家作答,然后汇总到学生教学信息中心,由站长选取由代表性的问题在开会的时候向同学们解答。会议采取宣讲和解答两个部分,先介绍一下我们信息员组织机构,让新来的同学们对信息员队伍建设和工作流程有个充分的了解认识,同时对关心的问题也会有所收获。提高同学对信息员队伍的归属感。

(二)日常工作

(1)执行值班制度,有固定的值班地点。学生教学信息中心设置站长一名,组长若干名。前期由信息站的各位组长组织培训,达到能够较好的完成日常基本信息整理归纳录入;(2)定期组织培训和信息员例会制度,通报收集的信息和处理反馈情况,做好会议记录,存入档案;(3)教学秩序巡查,不定期组织信息员对教学情况巡查,及时发现问题解决问题;(4)维护信息员微信平台,定期播报信息员的工作内容及活动照片,方便其他教师和同学的的关注,更好的了解我们信息员队伍这个团体,尽量消除大家对信息员的负面理解,做好宣传活动;(5)定期信息反馈制度,填写《信息员工作记录手册》,每月月末班级信息员向各院的院信息员反馈教学信息,由院信息员负责收集整理,并对简单的信息做出信息反馈,无法解决的问题汇总后提交给管理部门。

三、信息员队伍建设的可持续发展

(一)消除负面认识,重塑信息员形象

一般大家对信息员这个身份认识的比较片面,只停留在向学校和老师反馈问题的阶段,由于反馈的都是负面的问题,给人感觉像是在打小报告,这样统计部门汇总后反馈给学院,学院可能会对教师试压,教师心生不满就会对学生更加严厉苛刻。同时信息反馈的同学还会成为众矢之的,不利于信息员的个人成长和学习,信息员普遍不说实话,这样恶性循环导致信息员的工作局限性很大。所以为了和谐的同学和师生关系,要想改变这个问题,以往对信息员的身份加密意义不大,因为问题依然存在,类似的情况还会发生,所以重塑信息员形象就迫在眉睫了,信息员队伍不仅要让班级同学知道,任课教师和院系都要有所备份,要让大家知道信息员队伍的正确存在,树立信息员的积极形象,因为信息员队伍是一群关心学校发展,注重教学质量的充满热情的学生组织,是对学校和自己负责的同学队伍,同时加入信息员队伍也是自我管理和自我服务得到锻炼的最佳途径,是值得所有领导和教师、同学们尊敬的可爱的同学团体。

(二)定期培训,提高信息反馈质量

为了信息员队伍的可持续发展,对于新招纳的信息员,学生教学信息中心要对信息员进行定期的培训,包括信息反馈资料的收集、整理归纳、信息反馈的流程、信息处理的能力、协调沟通的能力等。此外还要坚持例会制度,对信息员工作定期做归纳总结,建立一支高效的信息员队伍。

(三) 结合教学质量评价,拓宽信息收集渠道

现在高校每天期中或者期末会组织学生对任课教师进行网络评价,旨在了解学生对平时教师任课教态的评价,提高教师的任课质量。此时信息员的重要性就得以体现,就是要督促班级同学及时网络评价,推动质量评价工作的进行。信息员充分发挥自身身份的主观能动性,在课余或者平时与同学聊天中,善于发现同学们关心却得不到解答的问题,随着每月的信息反馈一起提交,老师在众多大家关心的问题中选出有代表性的问题进行解答。每期解答的问题不局限于发展规划处教师,也不需要都通过发展规划处的老师来传达,我们可以根据不同的问题邀请往期优秀信息员、优秀教师等来解答,这样不仅可以拉近同学之间的距离,也可以增进与老师的情感。

总之,建立学生信息员队伍,充分发挥学生主人翁的地位,能够及时反映教学一线存在的问题,有助于促进教师和学校工作的改正和提升,有利于教学质量管理和高校的人才建设。

猜你喜欢

信息反馈信息员信息中心
欢迎订阅2019年《中国记者》
加强永州气象信息员队伍建设的思考
欢迎订阅2019年《中国记者》
徐州市铜山区出台《食品安全协管员信息员管理办法》
欢迎订阅2018年《中国记者》
永吉农商行举办信息员培训班
浅谈信息反馈在体育教学中的应用
2016年6月集贸市场仔猪价格
教学信息员工作的实践与思考
《知识窗》第1期读者评刊表