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基于信息化环境下的医院内部控制要点

2018-10-21郭希军江雪宁

健康周刊 2018年13期
关键词:内部控制医院信息化

郭希军 江雪宁

【摘 要】在医院的综合性信息系统中,财务信息系统是最为关键的组成,信息系统完善的审计程序能保证医院资产的完整性与安全性,从而也能使其得到充分、合理地利用,发挥其最大的作用。在广泛应用信息化技术的环境下,需要对医院的内部控制积极加以完善。本文主要介绍医院内部控制在信息化环境中所受的影响,并分析信息化环境下医院内部控制的一些要点。

【关键词】信息化;医院;内部控制

引言:

医院在信息化环境下,积极应用现代化的信息技术以提高管理水平。医院当前不健全的内部控制体系对财务信息管理造成一定影响,导致其无法及时发现风险,进而有效防范。为此,医院要在信息化环境下,健全内部控制。

1 医院内部控制在信息化环境下的变化

1.1 转移内部控制重点

在信息化内部控制和财务管理中,财务数据的完整性、准确性和真实性一直是关键目标。在自动化财务信息后,在控制与管理采取报表与有关凭证方面,依据已经设置好的步骤与程序,将全部财务数据依照原始凭证输入与计量,处理财务的系统自动处理与输出输入信息[1]。为此,财务信息质量在确定原始凭证准确、可靠,且输入完整的情况下,就能得到保证。所以,在信息化的财务环境中,转移了内部控制的管理关键,在完善设置数据与业务流程、岗位职责后,将医院内部控制重点放到控制录入、一贯化系统程序方面。

1.2 扩大了内部控制范围

在医院手工核算财务信息的体系内,内部控制的重点主要是有效处理与沟通信息、管理制度严密化、分工明确等方面。在信息化财务的环境内,医院内部控制逐渐扩大以往的工作范围,开始包括维护与开发系统、变革管理、业务流程、组织模式等等更为广泛的方面。内部控制不在只是人与制度之间的博弈,开始重视医院整体,从医院整体角度出发慢慢实现信息互通、由上到下协调一致。

1.3 提高内部控制的准确度

医院原本手工内部控制慢慢朝自动化发展,内部控制逐渐由精准编制、联系缜密的计算机系统与程序来管理和控制,从而构建由网络、人和计算机综合控制的体系。在综合控制的体系之下,内控控制的操作权限、控制凭证编号、批准授权、执行控制等一系列内部控制措施,都逐渐实现自动化的运行,有效防止因人为干预和失误造成舞弊与错报现象,有效提升与完善了控制效率与效果。

1.4 严密化内控控制授权与防护

在信息化环境中,内部控制系统自动开展输入、处理与输出信息等工作,并利用网络实现限制性的开放,同时限制授权、设置内部控制系统权限,避免有关人员因不当授权或非法操作泄露医院的采取信息。另外,由于计算文件具有一定特殊性,为了避免数据信息被篡改,需要对保存数据实施传输加密,从而强化对财务人员授权,加强防护财务系统,有助于授权与防治内部控制的强化。尤其在信息技术迅猛发展的当下,运用现代化的技术手段也是内部控制的方式之一。

2 基于信息化环境的医院内部控制要点

2.1 建立医院信息化审计的软件平台

在信息化技术的迅猛发展下,审计系统和财务系统也慢慢实现实时联网。如今,很多医院都对计算机的硬件设备进行了更新,并审计了财务系统的软件,积极建立信息化系统的审计平台,慢慢完善其功能。信息化审计的软件平台包括四个模块:(1)管理审计项目的模块,主要工作是业务协作和人员分工,对审计工作的进程进行监控。(2)查询财务数据的模块,医院审计人员依据授权范围、职责分工,对执行预算项目的情况进行查询,并分析支出经费的数据。(3)查询审计有关法律法规的模块,在这一模块中审计人员能方便得查询和检索最新的审计法律法规[2]。(4)管理审计公文的模块,在这一模块审计人员编写、查询、检索和储存审计项目的有关适用文件。

3 健全医院内控控制的体系

在信息化环境下,医院在内部审计方面要加强建设信息化,健全内部控制的体系,高度重视内部控制的信息化。为了与医院建设信息内部审计的步伐相适应,审计人员必须加强自身的紧迫感,积极学习先进的信息化技术、计算机技术、提升其审计的信息化技术水平。医院领导要重视建设内部控制的信息化,及时更新信息化所需的硬件设施,及时升级医院的信息化系统,统一化管理医院的采取信息,健全信息化系统的统一管理、数据同步机制。

4 构建复合型的审计队伍

在信息化环境下,医院要想实现内部控制的信息化,需要积极构建具备丰富实践经验和扎实理论知识的复合型审计团队,定向交流、定期培训审计人员,比如可以让专业化的审计人员到会计事务所中轮流进行实践,或者是到大型医院内审部门进行交流和学习,对要案、大案的审计经验做及时总结,从而提升审计的实践能力。医院为了建立复合型审计队伍,可以积极采取引进人才的模式,招纳具有较强实践能力、高计算机水平、丰富专业知识的人才到信息化的审计队伍中,从而推动医院的健康可持续发展[3]。

5 对组织结构进行优化,融合信息化与内部控制

组织结构的良好化能对各方面利益进行合理分配,明确个人权限与职责,有助于医院的高效运转。与此同时,良好组织机构能实现医院高层在配置上的优化,在重视高管专业能力的同时,也要重视其管理理念,继而对医院环境进行改善,促使内部控制和信息化采取保持在同一水平,实现其互相补充与互相促进。所以,(1)明确划分部门间责任,分析不相容的职务,在信息化环境降低工作人员和管理人员犯错、舞弊的机会。(2)依据医院业务部门的工作事项和经济业务特点来划分职责,鉴于医院作用和地位的特殊性,需要全面总结和分析各项业务的关键和特点,确定各个岗位员工的轮岗要求与工作期限,各自负起自己的責任,互相监督。(3)健全岗位规范,在必要的时候可以实施强制性休假,从而对有关人员权限进行严格控制,严禁出现越权行为。

6 结语

医院的内部控制在信息化环境得到提升,然而如今我国在信息化内部控制方面尚且不足,需要积极健全管理机制、建立复合型人才队伍,加强内部控制管理等等,健全医院的内部控制。

参考文献:

[1]胡荣. 信息化环境下医院内部控制体系优化研究[J]. 会计师, 2016, No.233(2):50-51.

[2]杨春霞. 信息化环境下医院内部控制体系的构建[J]. 经济管理:文摘版, 2016(4):00180-00180.

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