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浅析建筑企业应收账款管理

2018-09-21余玉婷

中国管理信息化 2018年12期
关键词:应收款建筑企业管理

余玉婷

[摘 要]随着建筑行业的快速发展,建筑企业在取得一定成果的同时,还面临一些急需解决的问题。众所周知,建筑企业是先付出成本再取得收益,但是随着经济的发展,会有一些不良企业和个人会拖欠建筑企业尾款资金,并且这个问题在各种建筑企业中普遍存在。本文通过分析建筑企业的收款管理,旨在寻找解决应收款拖欠问题的有效办法。

[关键词]建筑企业;应收款;管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.014

[中图分类号]F406.72 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)12-00-02

随着市场经济的快速发展,为了方便双方交易和基于信任的基础上,很多企业会采取赊账的方式进行项目交易,就是暂时以一种同等的虚拟信用价值,换取同等价值的货物和服务,但是这个价值需要信用方在约定日期予以偿还。这种现象在建筑行业比较普遍,经常采用先付订金,然后等工程项目结束再付尾款的方式进行合作。

1 应收账款的定义

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应及时采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,做坏账损失处理。

2 建筑企业的应收款管理的现状

2.1 应收款管理不当

某建筑企业是2013年成立的一家建筑公司,表1是该建筑企业在2013-2017年的各项数据统计。

由表1可见,该建筑企业公司自成立以来,虽然该建筑企业的营业收入逐年增长,但是应收款数额一直呈现上涨趋势,并且涨幅逐年上升,在很大程度上是由于应收款管理不当造成的,从而不利于公司实现可持续发展。这种问题存在于大部分建筑企业,在管理层面只注重业务拓展和业务能力,而不去关注财务存在的问题,更没有重视应收款管理。

2.2 受行业不良风气影响

这是一个重要的外部因素,由于受行业不良风气影响,这些应收款问题普遍存在于建筑行业。因为在行业风气里面,赊账成了不成文的规定,而拖欠資金也成了一种习惯,企业催促资金已经习以为常。这种拖欠资金的行为造成整个行业形成一种不良风气,一发不可收拾。

3 应收款问题对建筑行业的影响

在问题没有严重之前,大部分人会选择视而不见。所以应收款问题之所以一直存在,是因为很多企业没有意识到问题的严重性,没有意识到应收款问题会给建筑行业带来哪些不良的影响。应收款问题对于建筑行业的影响主要包括以下几个方面。

3.1 阻碍建筑企业发展

应收款作为建筑企业的一部分隐形资金,包含企业的成本付出和应得收入,这一部分隐形资金也是企业资源的一个重要部分。但是由于长期拖欠和无法收回,这部分资金就无法起作用,企业也无法将其作为内部资源使用。随着时间的推移,这部分资金由于无法为企业创造价值,从而在一定程度上会阻碍建筑企业的发展壮大。

3.2 造成行业内部混乱

一个建筑工程项目不仅需要各种建筑材料,还需要大量的人力、物力,但在建筑行业内,无论是哪个方面,都存在赊账的现象,也就是说,每一个与建筑行业挂钩的行业,都会面临应收款的管理问题。例如,在一个工程项目中,建筑企业拖欠了众多的材料费用和民工工资,这部分拖欠的费用就来源于建筑企业的应收款,所以如果建筑企业没有妥当地解决内部的应收款问题,将会影响与其有联系的相关企业,造成行业内部混乱,严重的话可能会造成企业倒闭。

3.3 造成行业风气越来越差,影响市场经济环境

应收款管理问题在建筑行业普遍存在,如果不能及时解决这些问题将会造成行业内部风气越来越差,会进一步会影响整个建筑行业的健康发展。同时,从大范围的角度来考虑,应收款管理问题也会直接影响市场经济环境,给市场经济带来不良影响,阻碍国内经济的稳步发展。

4 建筑行业应收款问题的解决措施

4.1 订立合理的合同作为保障

建筑企业在面对合作与项目承接的时候,都应该增强合同意识,在合作前签订一份具有法律作用的合同。合同是一项法律保障,所以双方在确定合作的时候,一定要事先协商双方的权利和义务,而涉及财物问题时,更应该列入双方签订的合同中。同时,在订立合同时,为了确保合同内容的真实性和规范性,应当分别从甲乙双方的角度对其在建筑工程项目中所应承担的义务和责任进行明确规定。另外,为了保证合同涉及事项的完整性,对合同中无法直接体现的可能在建筑施工过程出现的应收账款项目问题,可以写明解决方法。总之,签订合同的双方要尽可能保证合同的科学性和完整性。在这种前提下,如果一方做出有违合同的行为,另外一方可以通过法律手段来维护自身的合法权益。例如,甲方长期拖欠乙方款项,而乙方已经履行合同规定的义务,乙方即可根据合同对甲方进行法律诉讼,以维护自身权利。在应收款管理问题中,大部分都因甲方拖欠款项金额造成问题越来越严重,所以,建筑企业应该树立合同意识,在每一项工程开工之前都应该签订合同,维护自身的合法权益。

4.2 建立完善的企业内部应收款管理制度

在项目进行前,建筑企业应该确定这个项目的财务责任人,并由此人对该项目的各个应收款进行管理和回收。如遇到突发情况,及时向企业管理层反映,并且及时处理相关问题。完善的内部制度才能更好地解决现实性的问题,在应收款制度中,制度的制定原则是保障企业的应收账款在合理的时间范围内全额回收。因此,在制定制度时,应当从建筑企业工程项目的启动开始,对企业中的资金流向有一个全面把控,并通过分析企业内部资金流动情况的规律,为制定管理制度提供指导。此外,企业内部应该成立专门的部门,针对应收款采取一系列措施,根据不同客户的特点采取不同的收取方法,以保证企业内部的良性发展。

4.3 选择信用值高的合作伙伴

在项目开展前,建筑企业应该对项目的合作人进行了解,了解其信用值的情况,看是否值得信赖。一个企业的信用,是依靠其在行业内或市场上长期的良性运营和管理而获得的。所以,从一个企业的信用程度来了解企业合作的可信度,是一种非常科学的方法。而且,对于建筑企业而言,决定企业信誉的因素除了产品质量外,最有说服力的信誉衡量指标则是资金周转能力。若对方信用值较低,就应该慎重考虑是否继续进行合作,并且在确定继续合作后谨慎对待资金问题。

5 结 语

随着社会主义市场经济的不断发展,建筑行业也会随之不断发展,但是优胜劣汰在所难免的。作为建筑企业,应该在革新自身技术的同时,更加注重完善应收款管理制度。在激烈的市场竞争中,企业不但要拥有领先的技术,同时也要拥有优质的资金链,才能让企业在长期的市场竞争中立于不败之地。

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