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大数据时代下企业财务内部风险控制的分析与研究

2018-09-10田艳

中国商论 2018年31期
关键词:财务内控风险控制大数据时代

田艳

摘 要:电力企业财务风险控制是提高企业效益、优化企业资金结构的重要因素之一。在大数据时代下,信息处理以及数据分析技术得到长足发展,也为电力企业财务内控带来了一定影响,为企业财务控制带来了安全隐患。本文基于大数据时代背景,对电力企业财务内控中存在的问题进行了概述,并阐述了提高电力企业财务风险内控质量的策略,旨在为电力企业提供相关经验借鉴,提高企业内部财务内控质量。

关键词:电力企业 财务内控 风险控制 大数据时代

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)11(a)-125-02

电力企业作为我国基础经济支柱之一,在工业、农业生产、人们日常生活中均发挥着重要的作用。在大数据时代下,电力企业财务控制还具有一定的安全隐患,这既是一种时代发展的机遇,也是对传统电力企业的重大挑战。电力企业要强化内部风险控制,建立完善的风险控制系统,有效解决我国存在的财务风险,强化企业财务风险控制能力。

1 大数据背景下的电力企业发展

大数据技术是指在虚拟的计算机空间中,对信息数据进行分析、总结、分类,在电力企业运营、管理中得到了广泛应用。在大数据时代下,电力企业在系统管理、信息管理、人员管理、财务管理上,均可应用大数据技术,电力企业经营模式、电力营销方式、制度管理模式等,均因大数据发展而产生变化。以大数据技术作为信息整理、搜集的主要渠道,能够保障企业内部财务数据精准性,并减少了传统数据分析的漏洞,优化了数据分析结构,在财务数据整理、搜集、分析上,均存明显优势。从管理角度而言,大数据以系统化、信息化的管理模式,实现了对企业管理效率的提高,在财务控制上,也使财务控制与管理更加合理,财务风险控制能力也得到了明显提升。在激烈的市场环境下,大数据技术刚刚兴起,电力企业处于机遇与挑战并存的状态之下,需及时更新观念,转变传统的财务管理模式,健全财务管理制度,提高企业财务风险控制能力。

2 大数据背景下电力企业财务内控存在的问题

2.1 财务风险控制认识不足

财务风险问题是一种隐藏性的安全隐患,风险控制是一种预防手段,可将风险因素进行隔离,减少财务风险隐患对电力企业发展所造成的影响。在大数据背景下,很多企业对风险控制认识程度不足,仅以人工方式对风险进行预测,忽视了财务风险对企业发展造成的影响。电力企业是我国国有民生性质企业,其在经营发展过程中受到政策保护,领导没有给予财务风险控制高度重视,仅将提供电力服务、做好电力维修作为主要工作内容,尚未形成完整的风险控制意识,没有采取相应措施对财务风险控制进行预防,导致电力企业财务风险因素增加,严重影响了企业稳定性运行,甚至造成了一系列安全隐患,这是财务风险控制重视程度不足所引起的。

2.2 财务风险控制体系缺失

财务风险控制体系是保障财务风险控制质量的基础。很多电力企业风险控制体系不够完善,没有给予风险控制工作制度支持,导致电力企业存在投资风险以及经营风险。另外,很多电力企业没有构建完善的电力风险预警系统,在财务信息披露与非财务信息披露上存在明显不足。企业仍采取传统风险控制体系,缺乏信息化管理手段,在激烈的竞争中逐渐的增加了电力企业的经营压力,甚至造成企业风险逐渐扩大,甚至有些电力企业对自身发展认识不足,无法预知财务风险隐患,这是电力企业风险控制管理体系不够完善所引起的。

2.3 专业财务风险控制人员不足

在大数据背景下,电力企业需采取人机结合的方式,对财务系统进行评价,构建相应的财务风险控制模型。风险管理人员不仅要具备信息系统操作基础知识,还要具备一定的财务管理能力、财务分析能力,能够及时应对财务风险所产生的不良后果,具有一定的财务应变能力。在电力企业中,具备财务专业知识以及管理能力知识的员工十分匮乏,综合素质比较高的员工已经不直接从事風险控制工作,而剩下的员工在专业素质上仍需要不断的磨练。在此基础下,电力企业员工对财务风险因素认知不足,无法采取针对性的风险应对措施,严重影响了企业的健康稳定发展。

2.4 企业管理部门结构设置不合理

电力企业在内部机构设置中,若设置出现不合理,会导致财务内控体系与管理机构之间出现矛盾。在信息技术指导下,企业资源共享与统一是企业管理的主要模式之一,以一体化的业务流程,为电力消费者提供电力服务。在业务转变情况下,企业组织结构、财务控制体系也要得到相应的转变。我国电力企业在财务管理中,业务分工仍是管理部门负责,在一体化的交叉管理模式下,很容易出现重复管理、管理缺失等情况,导致财务风险控制管理与其他管理工作相矛盾,一旦企业出现财风险问题,就会导致企业内部管理出现“踢皮球”情况,无法落实财务风险控制责任人,严重影响了企业的稳定运行。

3 大数据背景下电力企业财务风险内控策略

3.1 强化财务信息数据库管理

在大数据背景下,数据库是企业管理、企业信息采集、企业数据分析的重要平台。电力企业需提高财务风险控制意识,应用数据库技术,在管理、运营模式上进行创新。电力企业可以数据库技术为依托,应用企业资源计划系统,将其与财务管理工作进行有效融合,并将信息技术与财务管理工有效结合,在网络、数据库中对信息进行搜集以及提取,借助大数据技术对财务数据进行统计计算,可减少财务数据统计中出现错算、漏算情况,有效提高了电力企业财务信息计算的准确性。另外,在财务数据整理、归纳过程中,管理人员需结合企业实际发展现状,以数据库计算模式,减少数据缺失情况,并对财务信息进行储存、备份,将重要的财务信息数据上传至数据库终端,实现企业内部财务信息资源的科学共享,提高对财务风险科学控制。

3.2 健全财务风险内部控制机制

电力企业需致力于财务风险管理能力提高,提高财务信息管理能力,完善财务风险管理机制。首先,企业财务人员、管理人员,均需要不断进行学习,了解最新财务管理理念与财务信息,积极参加企业培训、座谈会活动,努力提高自身专业素质。在大数据背景下,财务人员需具备一定的计算机知识,利用大数据技术对财务信息进行整理、分析,以大数据思维实现对财务风险的科学控制。财务管理人员需不断学习先进的管理经验,将大数据技术科学应用到企业财务风险控制管理中。其次,管理人员需健全财务内部风险控制机制,建立财务风险预警机制以及风险紧急预案,在风险事故发生之前对其进行预防,在风险事故发生之后可及时补救,将财务风险所造成的影响降到最低。在大数据背景下,企业需对内部结构进行优化,从人员管理角度以及财务内控角度出发,优化财务风险内部控制机制,健全财务风险预控管理体系,优化人员配置,最大限度地减少财务风险因素。

3.3 重视企业财务信息监督管理

在大数据背景下进行财务风险管理工作,需结合企业实际工作情况,对企业财务状况以及财务管理工作进行监督以及管理。首先,在财务管理工作中,企业应对财务信息进充实,借鉴其他企业财务信息,对财务数据进行中智能和分析,将其作为财务管理的主要依据之一,借助信息系统,在系统中进行数据的整理以及计算,保护财务数据的安全性。其次,企业需致力于财务信息管理系统平台的构建,在平台中做好信息的搜集以及登陆工作,对每项财务信息进行科学审查,在财务管理中,企业需建立完善的监督机制,对电力企业经营、销售等活动进行有效策划,定期做好电表、电费的查收工作,对财务管理人员工作进行监督,避免财务管理出现腐败情况。最后,电力企业需优化企业内部财务结构,科学与其回报与投资,做好财务长期规划工作。

除此之外,在大数据背景下,电力企业需建立完善的财务控制制度,建立科学的预算管理体系。以全面预算体系,合理规避财务风险,首先,企业应建立预算审批制度,实行严格的预算管理,并对各项任务进行整合、授权,只要涉及到财务的经营活动,均需要提交预算报告,对预算内容进行科学审核,减少财务风险。企业可通过大数据技术,对以往的财务预算信息进行整合编制,推行月度财务预算模式。在此过程中,应落实部门权力与责任,以规范化、程式化的管理手段,对财务风险控制工作进行落实。企业可设置专门的财务预算部门,专门负责各项财务数据的风险控制,落实岗位责任制度,依照相关规范,追究个人责任。在企业财务预算结构上,要对管理机构进行优化,重视纵向管理的落实程度,以及横向人员构成的责权之分,为财务风险控制工作奠定良好基础。

3.4 强化企业内部人员节点控制

在财务控制风险之中,成本管理是造成财务风险的重要因素。在电力经营之前,需对成本进行科学优化,在电力企业运营之中,需对人力成本、电力成本等进行综合考虑。在财务风险控制中,企业需制定專项管理制度,落实责任成本制度,建立标杆效应。在成本支出中,对各项支出项目进行科学优化,对成本支出进行细化,在电力企业设备运作、线路维修、电气施工中,对整体投资进行规划,减少电力企业财务风险。在输电方面落实财务风险控制制度,需对电量结构进行科学优化,优化电力输出成本,优化成本结构。在大数据背景下,电费收费以智能仪表进行,电力企业需普及智能抄表系统在电费管理中应用,以智能系统对各家电费情况进行合适,了解各家欠费情况。最后,企业应重视财务会议的召开,对财务中所存在的问题进行分析,并在会议上进行反应,通过集体的力量,对企业资产流动状况、企业负债率、企业资金流动比率等进行明确,并计算电力企业经营的杠杆系数,了解企业的财务风险状况。在大数据背景下对财务风险进行控制,需重视信息技术在财务管理中应用,以集中化财务信息管理方式,准确掌握财务信息,快速制定财务预算方案,以集中化信息管理、共享式信息模式,应对随时可能变化的企业经营环境和可能出现的财务风险。

4 结语

总而言之,电力企业在大数据背景下面临着十分激烈的竞争,而财务风险控制能力是电力企业之间竞争的重要关键。电力企业要正视企业财务风险控制中存在的问题,并采取相关方案对问题进行解决,提高采取风险内控能力,采取科学的预防措施,减少财务风险对企业正常运转所造成的影响,以电力企业长效发展机制,实现电力企业发展社会效益与经济效益的统一。

参考文献

[1] 王春波,李林,陈刚.大数据时代电力企业财务管理存在问题和解决对策[J].中国高新技术企业.2017(2).

[2] 李苗苗.新形势下企业内部控制风险分析及对策研究[J].经贸实践,2016(17).

[3] 鲁泽.论电力企业在财务管理中的风险控制模式[J].财经界(学术版),2015(9).

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