郑春玲

(中国石化四川石油分公司A级质检室 四川成都 610000〕

仪器设备是油品检测的必备工具，也是影响检测结果的重要因素，因此必须保证仪器设备的有效性和可靠性，而仪器设备的管理尤为重要。但在实际工作中，设备管理却存在着单纯重视使用，轻视故障预防、维护保养和使用效率等问题。因此，应当创新管理思路，严格执行相关管理规范，保障仪器设备的使用质量、使用效率和使用寿命。

本文沿着仪器设备的生命历程，对其各个阶段的管理工作介绍于后，与大家交流。仪器设备的生命历程主要包括设备的购置及安装调试、使用、日常管理、量值溯源、维修与报废、档案的建立及LIMS(油品实验室管理系统)信息化管理五个方面。

1 购置及安装调试

1.1 设备购置

油品检测实验室应根据实际工作需要提出购买申请。在购买时，一定要进行理性、客观的分析。选择仪器设备的总原则是根据实验室的需求，综合考虑仪器设备的先进性、可靠性和经济性。另外，还要对生产厂家的规模、技术培训、故障维修等方面进行详细了解，必要时，还可了解系统内其他公司对相关厂家设备的使用情况和感受，并作为选择仪器设备的考虑因素[1]。

1.2 安装调试

仪器设备到货后，由实验室设备管理员及供方技术人员共同开箱验收，并由供方技术人员进行安装调试，设备管理人员全程参与，安装调试后由设备管理人员做验收实验，仔细检查仪器设备的性能，确认合格后方可填写验收单。

2 日常管理

2.1 操作规程

每一台仪器设备都应该编写操作规程。操作规程是对仪器操作过程的详细描述，操作人员必须熟练掌握，严格遵守，并以此强化对操作过程的控制。操作规程应包括设备结构及工作原理、主要性能参数、技术性说明、操作步骤及操作过程中的注意事项。涉及到人身安全或可能损坏仪器设备的操作要在规程中重点标注出来[2]。

2.2 运行记录

当使用某台仪器完成某项检测后，都必须由操作人员当场填写运行记录，真实准确地记录实际情况，记录内容包括整套设备的运行时间、运行状态和操作人员。

2.3 维护保养

仪器设备的维护保养是保证仪器设备性能稳定可靠的日常手段。通常情况下，应每周对仪器设备进行一次维护保养。维护保养的一般工作是更换零配件、干燥剂、设备内水，仪器部件的清洗以及仪器设备的清洁等。对于精密仪器要注意平时的防潮、防晒、防尘和防霉，采取有效措施，确保仪器不会受到损坏。完成维护保养工作后应及时填写维护保养记录。定期的维护保养可以保证检测仪器设备运转正常、性能稳定，且有利于延长使用寿命。

2.4 标识管理

仪器标识是仪器状态的直观证明， 也是检查仪器设备处于受控管理的措施之一。通常以 “绿”、 “黄”、 “红” 3 种颜色分别表示设备的不同状态，并粘贴在仪器设备的醒目部位。 其中“绿”色为合格证，用于经检定 /校准或自校验合格， 确认其符合检测技术标准或规范要求的可用仪器设备；“黄”色为准用证，用于某一功能或某一指标达不到仪器本身要求，但又可以限制使用的设备。该类设备是一定范围内的准用， 使用前一定要核对清楚哪种情况下可以使用，以免误用。“红”为停用证，用于检定 /校准或自校验不合格、损坏待修或报废的设备和暂时不用的设备[3]。

3 量值溯源

实验室所有用于检测的设备均需进行溯源，以保证检测结果的准确可靠。溯源的方式主要包括检定/校准、自校验和期间核查。

3.1 检定 /校准

检定是指查明和确认计量器具是否符合法定要求的程序，包括检查、加标记和(或)出具检定证书。检定通常是进行量值传递、保证量值准确一致的重要措施。

校准是指在规定条件下，确定测量仪器(或测量系统)所指示的量值，或事物量具(或参考物质)所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。校准结果既可以给出被测量的示值，又可确定示值的修正值，校准也可确定其他计量特性[4]。检定和校准两者的区别如表1。

表1 检定和校准的区别

检定/校准分为首次检定/校准、周期性检定/校准和维修后的检定/校准，目的就是保证仪器设备的准确性和量值可溯源性。

首次检定/校准是在新购入仪器设备投入使用前进行。有的新购置设备器具虽然具有合格证，但其自带的合格证仅表示已做过出厂检验，符合生产商所声明的技术要求，但不具有法律效力。因为经过仓储、运输等环节，特性很有可能发生了变化，因此必须进行使用前检定/校准。

周期性检定 /校准是指按时间间隔和规定的程序，对计量器具定期进行的一种后续检定 /校准。检测设备在使用中随着时间的延长会发生偏移，不可能总保持在某一个误差范围内。因此，通过对检测设备进行周期性检定/校准， 保证仪器设备在检定/校准的有效期内的使用始终处于受控状态，避免由于不符合检测要求而带来的风险和后果。各实验室应根据自身设备的特性制定周期检定计划，定期送检。油品检测实验室用的色谱仪、原子吸收分光光度仪、电子天平等都应进行周期性检定 /校准。

维修后的检定/校准是指在周期检定/校准有效期内的设备检测。由于仪器设备在使用过程中会出现故障、失准，在恢复或维修过程中，有很多因素可能导致设备检测误差，因此应当重新检定/校准合格后方可投入使用[5]。

检定/校准之后应该组织使用人员进行结果确认，其计量特性已符合设备的预期使用要求。设备管理员根据检定/校准结果在仪器设备上贴上状态标识。

3.2 自校验

在没有国家检定/校准规范的情况下，无法进行检定/校准，但对检测结果有显著影响的仪器设备，应自行编制校验规程，规定校验周期，按照自校验规程进行自检，编制校验报告，以实现量值溯源。要特别注意的是，用于自校验的参考标准物质或计量器具均应进行外检[6]。

3.3 期间核查

期间核查是为了保障仪器设备在检定/校准、自校验有效期内的可信度，而在两次检定/校准、自校验时间间隔内对仪器设备进行的核查。期间核查应按规定的程序进行，以便实施和检查。并非所有的设备都需要期间核查，一般是对检测数据有重要影响的、量值容易发生变化的、使用频次高的、使用环境恶劣的、出现过载或临近使用寿命的设备才考虑期间核查。期间核查的频次应根据检测设备自身特点而定，对于量值容易发生变化的设备，在每次使用前都应进行核查。

期间核查的方法有以下几种：一是参照设备技术资料提供的校验方法进行核查；二是采用同类型同等精度仪器设备进行比对核查；三是采用标准物质或标准工作曲线进行核查；四是对质量特性稳定的备用样品进行再检验；五是与先进实验室进行比对试验。通过期间核查可以反映出设备的漂移和稳定性，便于及时纠正偏移[7]。

4 设备的维修与报废

当设备出现故障时，应暂停使用，贴好标识，及时进行维修。维修分为两种情况：一种情况是维修过程较为简单，经向厂家技术人员确认情况，可以由实验室技术负责人或设备管理员自行展开的维修。另一种情况则是专业技术性较强或自行维修存在安全隐患时，应返厂或请售后专业技术人员上门进行维修。维修后的设备应经检定/校准或自校验合格后，才能投入使用。

当设备的工作性能严重降低或丧失、损坏且不能修复，性能落后不能满足检测需求时，应予以报废处理。报废通常应由设备使用部门提出申请，设备管理部门进行审核，部门领导审核批准后才能进行设备报废。

5 设备档案及LIMS信息化管理

仪器设备档案应包括设备名称及编号、设备验收记录表、设备使用说明书、检定/校准证书、期间核查记录、日常使用和维护保养记录、维修记录和报废记录等。实验室仪器数量较大时，仪器的溯源性相关记录以及日常使用维护记录也可以年度为单位，集中存放[8]。

2016年上线的LIMS里包括了仪器设备/计量器具的基本信息、检定/校准证书及相关参数、使用状态等，实验人员可以随时查阅设备相关信息，设备管理员可以更加直观地掌握设备/器具溯源有效期，及时地安排送检或自检。因此，做好LIMS系统中相关信息的维护工作显得尤为重要。日常工作中，应及时维护系统中设备的检定/校准/自校准信息、使用状态以及维修记录，严格工作规范。甚至，随着系统的不断完善，也许可以把更多的纸质化的内容在系统上进行体现，实现无纸化的电子记录，这将大大减轻设备管理的工作量，提高工作效率。

6 结束语

检测实验室应充分认识到设备管理在保障油品检测中的重要作用，秉承依法依规、高效开展的原则，对仪器设备进行全过程管理。精细化的设备管理，能提高仪器设备的使用效率、延长仪器设备使用寿命、保障实验数据准确有效，从而充分发挥其效能，保障检测油品质量。