任丽丽

摘要：档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。人们之所以需要档案，就是为了要获知过去发生的事件、存在的事物对今天和未来起什么作用，有什么样的意义。可以说，档案的凭证性决定了档案是最广大人民群众根本利益的有效保证。因此，做好文书档案工作是档案工作人员的历史责任。

关键词：文书档案；管理工作；有效开展

随着我国经济的发展，国家对文书档案管理工作加大了经济上的支持，目的是为了完善我国文书档案管理工作内容，使文书档案更好的得到记录与整理。现阶段我国的文书档案管理工作正在努力的进行优化与改进，在整理过去已有的档案记录的同时，还要搜集一些缺少的历史记录，使得所整理的文书档案更加完整细致。在对现今事件文书记录的过程中积极的采取现代化技术，使记录的过程更加简单、快捷、有效。

一、文书档案管理工作的概况

（一）我国文书档案管理工作的背景

文书档案管理工作在一个国家的发展过程中，是必不可少的一项工作内容，我国的文书档案管理工作在国家的任何发展阶段都不断地进行着，将我国的每一次改革、每一次发展都记录了下来。传统的文书管理工作就是建立一个相关的部门，文书管理工作者根据事件的发生用文字真实的记录下来，将以时间为分类标准的档案进行封存。过去我国对文书管理工作不够重视，导致有一些文书档案在保存过程中遭到意外的破坏，丢失了一些重要的历史档案。基于对我国文书档案的保护，相关的文书档案管理部门加强了管理工作，但在档案的搜集和分类管理上还存在着有待解决的问题。

（二）我国文书档案管理工作的现状

现阶段我国文书档案管理工作在技术和效率上得到了明显的提高，解决了以往工作中存在的许多难题。近几年国家经济飞速发展，文书档案管理工作的进一步发展也离不开经济的支持。国家加大了对文书档案存放安全的要求，现阶段我国正在加强文书档案存放处的建设。在选择文书档案存放场所时要根据一定的要求，要保证存放场所没有环境上的安全隐患，降低了文书档案遭意外破坏的概率。目前文书档案管理部门还加强了对工作人员的管理，加强了文书档案管理人员对工作责任的认识，保证了文书档案管理工作的有效进行。

（三）做好文書档案管理工作的必要性

文书管理工作是记录国家已经发生重要事件的工作，它所记录的内容是在日后对国家发展研究的重要依据，所以国家的文书管理工作的正常进行对国家的进一步发展意义重大。文书档案管理工作不仅是对现阶段国家所发生的事件进行记录，更重要的还是将过去的文书档案进行整理与分析，记录过去档案中所欠缺的部分，努力从各种档案中找出缺少的部分，完善我国的文书档案内容。完善我国文书档案的内容其实就是完善我国的历史记录，在对国家的历史记录分析中我们可以根据以往的案例发现不足，并且在下一阶段的国家发展过程中要寻找新的方式，避免犯相同或类似的错误。这样才能在过去的发展中有所收获有所进步，让我国在发展的道路上更加畅通。

二、现阶段我国文书档案管理工作优化方案

（一）优化文书档案管理制度

传统的文书档案管理制度存在着一定问题，在下一发展阶段都有待提高。文书档案的管理仅仅利用以时间为分界线来进行大量档案的管理存放，这种方式虽然简单易行，但由于所需整理存放的文书档案数量过多，这样进行分类太过于笼统化，使日后的查找存在着十分大的困难。所以在日后的文书档案管理要进行细致分类，先以时间为大的分界线将档案大致的分出，再根据事件的类型进一步分类，最终使所有的文书档案有序的得到存放。在以往的文史档案管理人员管理制度中只是规定所有人员的工作内容与注意事项，没有对所有的工作项目进行人员数量的分配，导致有些工作项目中所用的工作人员过多，造成人才资源的浪费。在对文书管理人员进行管理优化时，就要合理的裁减与增添各项工作的负责人员，使每一项工作都能高效地进行，每名文书档案管理工作者都各司其职。

（二）培养管理人员的学习能力

在新时代的引领下，对所有工作者的学习能力都有很高的要求，所以文书档案管理人员的学习能力也要进行合理的培养。过去对文书档案管理人员的要求，只是能够将所需要进行分类的文书档案进行系统的分类就可以，所有的工作人员能够做好自己本职工作就算是合格。但现今社会中想要更好的发展，就要进行不断的学习，只有学习才能使人提高工作能力和对事物的分析能力。因此现在的文书档案管理工作者，在工作过程中要对新事物不断的学习，所有的文书档案管理工作者要对文书档案有相当的了解，这种深层次的了解将有助于工作的顺利进行。对现代化技术手段的学习也应十分重视，所有的工作者都需要学习现代化的技术，这些技术将在日后的工作过程中得到应用。

（三）利用现代化技术进行文案管理工作

所谓的现代化技术最多的指对网络的应用，网络是近些年来发展十分迅速的一种新型的技术，它的应用使我们在生活和工作中都得到了很大方便。将网络应用于文书档案管理工作中，将使文书档案的整理与分析更加精准化，减少了对人力的利用。网络平台是一个共享的平台，一些缺少的文书档案信息将在网络的帮助下可能被找到，使我国文书档案工作更加顺利的进行。

文书档案工作对于我国的进一步发展有着重要的意义，虽然现阶段我国的文书档案工作还存在着一些不足，但我们已经找到了所需解决的问题，并根据问题提出了解决方案。相信在下一阶段工作中认真的落实这些优化方案，文书档案管理工作将得到很好的发展完善。