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浅谈加强铁路运输成本费用管理提高企业经济效益

2018-07-09王云玲

财会学习 2018年16期
关键词:成本费用全员班组

王云玲

摘要:现代企业面对日趋激烈的市场竞争,要想获得更高的利润,一定要加强成本费用的管理,铁路运输企业必须加强企业经营管理,增收节支,在全面展开营销,努力创收的同时,必须加强成本费用管理,降低消耗,节约支出,提高企业经济效益。

关键词:铁路成本费用;经济效益

在日益激烈的市场竞争条件下,铁路应根据自身特点,在注重经营管理的同时,千方百计增收节支,加强全员营销,注重运输成本费用的管理,进一步提高企业经济效益。

一、影响铁路运输成本管理发展变化的因素

受市场经济的影响,影响铁路运输成本变化的因素存在一定的变化及不确定性。主要表现在:

(一)铁路运输成本分担不够均衡合理

受地方经济及国际大环境的影响,铁路运输的品类还不够丰富,比较单一,有一定的不稳定性,不能形成大规模稳定的运输收入来源。现在的大莱龙铁路存在龙口港上一枝独秀的运输局面,这在一定程度上造成铁路运输成本不能够合理分配承担。

(二)各种成本费用机制还不够全面完善

在实现全面预算管理的基础上,注重对收入及成本预算的执行力度,但收支管理的激励机制和约束机制还不够健全和完善,或是制度上健全,但执行不好或落实不够。现在的成本管理侧重于预算指标的分解执行,还未充分发挥全体员工的主观能动性。

(三)在财务分析方面成本费用核算的分析侧重于事后分析,表现有一定的滞后性,未能及时准确反映成本费用的实际情况

现实情况中管理层对信息的需求已经发生了变化,这种变化的趋势是要求信息能够更全面、更精确、更及时地为铁路运输生产的事前预测、事中控制提供帮助,所以为事后分析提供信息已经不能够满足管理的需要。

二、在铁路运输成本费用核算过程中存在的不足现象

在现有的铁路运输成本费用核算过程中,管理层的成本控制意识较强,而全员参与成本核算的积极性还有待于加强提高。部分员工的成本意识还比较淡薄或模糊,这一定程度上源于成本费用层层分解的力度及宣传不够深入,在优化运输操作流程上还没有进行广泛发动,员工参与意识不强,没有充分发挥一线员工的主观能动性。在企业管理中,应建立有效机制,鼓励员工全员参与,使广大干部职工切实关心企业经营状况,在有效的激励机制下,去努力增收节支,达到提高经济效益的目的。

三、加强成本费用管理,关键是人的管理

(一)全面树立成本管理意识,加大成本宣传力度

加强成本费用管理,首先管理层要有较强的成本管理意识,管理者成本管理意识强、懂管理、会经营,在成本管理上就会有办法、有措施,奖罚严明,成本就会降下来,就会有好的经营结果和经济效益。成本控制不是哪一个人的单一事情,而是全方位全员参与,所以做好成本费用控制的宣传和讲解,使员工都能认识到控制成本开支的重要性和必要性,对成本控制会起到良好的促进作用。

(二)认真执行财务制度,加强财务监督

财会人员处在成本管理的中心地位,不但要正确地履行核算职能,更需要认真履行监督的职能,从实践经历看,财会人员在履行职责过程中,也经常陷入矛盾的中心。当领导的支持、员工的理解达不到和谐的时候,当成本与资金需求不能统一的时候往往成为众矢之的。所以,在实际工作中,财务人员不能一味迎合领导和个别人的要求,应认真履行职责,并做好解释工作,以求得各方面的理解和支持,进而加强企业成本管理,为提高效益做出有力保证。当然,财会人员也要认真学习生产业务知识,努力提高自身的技能水平,为单位领导出谋划策,运筹和控制成本及资金的供应,在广泛地与各业务部门联系,沟通信息的基础上,牢牢把握成本管理的主动权,尽最大努力当好企业的成本费用管理员。

(三)加强员工队伍建设,提高员工的整体素质

在运输生产过程中。一线员工是成本费用的直接参与者,他们的行为直接体现在企业成本消耗的各个方面,所以说加强员工队伍教育,提高整体队伍素质和思想觉悟,真正树立以站段、班组为家、把降低成本支出看做是维系自身利益的关联所在,这是至关重要的一个环节。

四、坚持在铁路运输过程中的各个环节加强成本费用管理

铁路运输的各个过程就是成本费用的发生过程,所以坚持对运输各环节的监控是加强成本费用管理的重点内容。

(一)建立健全成本管理的内控制度

首先作为财务部门,在贯彻内控制度方面,显得尤为主要。在日常审核报销中应对所接受的原始报销凭证进行认真审查和监督;对每月的成本总支出做到心中有数。

(二)坚持以人为本,优化用工制度

人事部门应根据运输情况,建立长期用工与临时用工相结合的灵活机制,合理降低用工成本,最大限度发挥员工的聪明才智。

(三)建立物资采购制度,加强材料等物资采购的管理,降低采购成本

材料等物资成本在运输总支出中占有较大的比重,降低其采购成本,从而降低运输成本的潜力很大。目前市场上材料价格高低不一,质量相差很大,应净化采购渠道,减少采购环节,提倡货比三家,对大宗物资进行招标,既起到了降低成本的作用又能净化采购渠道,杜绝腐败现象的发生。

(四)加强班组建设,加大班组考核力度

班组是企业最基层的生产管理单位,企业的发展战略、管理目标、管理思想,最终都要落实到班组,通过加强生产管理、安全管理、设备管理、内业管理、现场管理等一系列工作,达到促进生产的自觉性和责任心,通过持续不断的优化,实现员工素质的全面提升,从而进一步提高员工的主人翁意识,促进全员参与,全面提高全员效益。

五、健全成本管理的激励机制

(一)建立合理有效的成本管理激励制度

站段是生产第一线,耗费第一线,其成本管理水平如何,控制如何,直接关系到公司利益,是成本控制的要点。这种基层管理特别是在财务管理上必须有一套完善合理的收支核算和特殊补偿的考核制度,使广大干部职工切实关心企业经营状况,在有效的激励机制下,去努力增收节支,达到提高经济效益的目的。

(二)將成本支出与运输收入和工资绩效相挂钩

对各部门站段的考核不再单纯与收入运量相挂钩,而是全面考核,实现收支的全面考核兑现,促使各部门站段每一职工都关心成本支出,全员参与成本管理,充分调动广大干部职工节支积极性。

(作者单位:大莱龙铁路有限责任公司)

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