王小全?邓芳

摘要：会计核算的规范化是会计信息高质量的保障。会计凭证及其摘要和附件的质量影响会计核算的质量。

关键词：会计核算；规范化；会计凭证；摘要；附件

会计核算是以货币为计量尺度，对会计主体实际发生的经济业务事项进行反映。由于种种主客观原因，会计核算不规范十分普遍，如数据有误、科目错误、原始单据缺失、摘要不清晰、处理前后期不一致等等。会计核算不规范容易导致会计信息失真、内部控制失效，信息使用者难以快速、高效的进行分析与决策。需要采取有效措施，提高会计核算规范化水平。

财务人员日常需要处理大量的凭证，重复性很强。根据经济业务事项进行分类，针对凭证处理时科目的选择、摘要的填写、需要的附件等进行分析、归纳、总结，相信可以为会计核算提供明确依据，让会计核算更为规范，提高会计确认、计量、记录与报告全过程信息的可靠性， 提高会计业务处理效率，提升公司内部控制执行的有效性。本文主要从凭证处理时科目的选择、摘要的填写、需要的附件等进行讨论、说明，形成标准，进行规范化处理。

一、基本内容和要求

会计凭证按用途和形成分为记账凭证和原始凭证，原始凭证也称原始单据，为本文所指的附件。记账凭证是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务内容和完成情况加以归类，编制会计分录、填写凭证摘要所形成的书面资料。

收集附件、编制会计分录、填制摘要等应当遵循相关性、明晰性、一贯性、重要性等原则，利于后期的查找、检索、统计与分析，有助于会计信息的使用者了解业务的具体情况、进行分析和决策。

附件应当完整、相关，科目选择正确，摘要填写简洁、清晰、完整，保持一贯性和一致性，与业务信息建立映射关系。对于同类型业务，应选用相同的会计科目進行核算，摘要描述类似，附件相似。

二、记账凭证中摘要的规范化措施

摘要反映出会计分录所记录的业务内容。公司业务一般分货币资金收付业务、存货采购及领用业务、工程物资、固定资产、无形资产、研发支出、人力资源业务、税费、收入和成本业务、费用类业务等。如字段“提取现金”、“确认收入”、“报销差旅费”、“核算成本”、“结转主营业务成本”等，都清晰的反映出所对应的具体业务。

摘要反映出科目类别，是资产、负责、所有者权益，还是成本、费用、损益。如摘要“报销差旅费”与“支付所报销的差旅费”，分别对应费用类和资产类科目。

摘要反映出会计分录应选择的辅助核算项目，如客商或部门等。如摘要“付XX人员/公司XX项目XX合同款项”，反映出对应的客商辅助核算是XX公司，合同辅助核算是XX合同。

摘要反映业务的真实性，具备时间、地点、人物、事件等要素。如摘要“年月日XX从XX银行提取现金”，时间有、人物有、地点有是XX银行、事件是提取现金。

摘要利于信息分析。信息分析的基础是有关键字段，可以查找、检索、归类。如摘要“年月日XX从XX银行提取现金”，可以根据摘要统计、比较、分析具体期间、人员或银行的取现金额。

三、记账凭证附件的规范化措施

附件反映业务的真实性。合同、送货单、验收单、入库单、领用单、银行回单、发票、出差申请审批表、请款单、报销单、会议通知、签到表、资产处理单、盘点报告等原始单据，是业务信息的基本载体，相互佐证、体现业务的真实性。

附件反映数据的准确性。会计分录记录的金额与附件所反映的金额一致，每一笔会计分录对应的金额，都能从附件中找到，并一一对应，若不能对应，则需要自制原始单据予以反映。不同原始单据间的数据勾稽一致。

附件反映业务的合法性。会计核算必须遵循《企业会计准则》、中华人民共和国《税收征收管理法》、《发票管理办法》、《企业所得税法》等。要求票据流、实物流、资金流等三流一致。如办理采购付款业务，发票的开票方、送货单上的供货单位、银行回单的收款方、账面记录的供应商等一致。

附件反映业务的合规性。业务处理必须符合公司的规章制度，如报销差旅费是否符合公司差旅费管理办法。如固定资产新增、处置等是否有请购单、处置申请单，是否符合公司固定资产管理制度。

附件反映内部审批的完整性。所提供的附件涉及到签字是否完整。如费用报销单、验收单等签字是否完整，符合公司授权管理办法等规章制度关于签字审核、审批的规定。

四、具体实例

根据实际业务，举例说明摘要、会计分录和附件的情况。（见表1）

五、结束语

通过制定附件、会计分录、摘要的标准，编制会计核算手册，以提高会计核算规范化水平，提高会计信息质量。编制时，根据重要性原则、成本效益原则和内部管理需要，进行统一，保持一致性，明确具体经济业务事项对应的会计分录、摘要的内容以及所需要的附件。

参考文献：

[1]中国长江三峡集团公司会计核算手册—制造业务.

（作者单位：王小全 长江三峡设备物资有限公司；邓芳 四川华拓光通信股份有限公司）