黄贤顺 陈加粮

摘 要：随着医药事业日益壮大，企业通过管理系统管理药品变得尤为重要，因而医药信息管理系统应运而生。本文主要对药品入库、出库、库存、销售等各方面进行算法分析和研究，采用Java和MySQL进行系统研究和开发。同时对各类数据进行分析和统计，生成相应的统计报表。通过该系统的开发，能让企业对药品进行更加合理、快捷、高效的管理。

关键词：医药信息管理；算法分析；MySQL数据库；统计报表

一、 前言

随着医药事业的不断壮大，企业对于药品的管理变得越来越重要，传统的手工管理效率低、易出错、费时费力。如果想更改某个药品的信息，我们就要更改该药品的整条记录，而且人工修改易出错、浪费时间、大大增大了工作量。相比于其他行业，医药业是有关民生的行业，任何一点错误信息都可能会造成严重的后果。这就非常的需要使用一套软件管理系统让药品的管理更智能、更简洁、更高效。

当前，国外许多发达国家的科学家和研究学者对医药库存管理工作产生了浓厚的兴趣，优秀的库存管理系统能够为企业创造更高的经济效益。经过三十多年的研究，国外的优秀研究人员在医药库存管理方面已经取得了不错的成绩。科学家华莱士·J在研究库存管理方面设计了自己的理论，他对库存管理进行了分类，把库存以模块的形式进行划分，促使库存管理工作更加精细化，为库存分类管理做出了巨大贡献，对库存管理产生了深远影响；阿曼达·J认为要重点考虑需求对库存的重要影响，通过对这些影响的分析，结合创作系统时的相关技术，最终确定系统设计的对应模型，模型能够使问题清晰化，有利于更好地解决各类问题，为以后解决库存和需求问题打下坚实的基础。但现如今已经运用到企业中的医药信息管理系统还不是很多，因此，本项目将医药信息管理作为研究的对象，致力于开发出供医药企业使用的医药信息管理系统，完成库存管理、下限报警、导出等功能，以低成本、高效率为原则，使其適用于各中小型药企。

二、 系统开发环境

开发医药信息管理系统，必须充分了解该系统需求，理解系统应该完成的真正目标和任务，这一阶段的成果很大程度上决定了项目的成败。一个完善的医药信息管理系统，就要有着一整套完善的设计体系，包括友好的界面、人性化的功能、方便可行的操作以及整体安全可靠的设计。由于本系统是面向广大医务人员开发的，所以界面必须做到简单高效易操作，这样才能使系统的适用范围更加广泛。而Windows操作系统相对使用广泛，用Java语言开发出的系统简单易学易操作，经过比较，决定采用以下方案构建系统：采用B/S模式进行设计，基于Windows 10、JDK 1.8开发环境，开发语言使用Java，后台数据库采用MySQL数据库系统。

三、 系统设计

（一） 系统需求分析

经过一段时间的调查分析，本系统需要实现以下几个主要功能：

（1）当有药品购进时，需要录入系统，此为入库管理功能；

（2）当药品销售后，需要在系统中更新药品数量，此为库存管理功能；

（3）当药品库存不足时，系统会自动报警，此为下限报警功能；

（4）做销售、库存和利润统计时，可以生成相应报表并能以常用文件格式导出相应表格数据，即统计报表功能。

本系统研究的关键部分是库存管理商品下限报警功能和生成对应数据报表。对于药品的经销商来说，可以将药品的编号、名称、数量、单价等录入到系统中，便于对药品进行统一化、规范化的管理；当药品的数量低于一定值时，系统便开启报警功能。同时该系统需要可以按日、月、季度等实现利润统计，并需要支持导出为PDF或Excel等常用文档格式，便于打印输出。

（二） 系统总体设计

本系统总体设计可分为销售人员登录模块和管理人员登录模块。库存管理子模块和销售管理子模块设计是本系统的关键所在。在登录页面中会提示用户选择登录的用户类别（销售人员或后台管理人员），销售人员可进行入库管理、销售管理、库存管理等操作；后台管理人员可进行利润统计、权限管理等操作。这样既满足了销售人员的日常使用，又保证了后台管理人员的管理身份，对企业效率的提升起到了莫大的帮助。

（三） 数据库设计

在设计系统数据库时，要保持数据库设计的规范化以及标准化。使用数据的标准化可以大大降低数据库中多余数据与重复数据。一般来说，系统设计的好坏取决于数据库设计的好坏。本系统的数据库采用MySQL创建，涉及的关键数据表主要有药品信息表、药品入库信息表、药品出库信息表等。

（四） 功能模块设计

1. 入库管理模块设计

入库管理模块包含入库登记和药品调价功能。

（1）入库登记功能是为了实现当有药品购进时，用户可以向系统中添加药品信息，从而实现药品的入库信息的明确化。当用户添加了重复的商品编号时，系统要自动检测冲突（比如：数据库中已有药品001，当再次添加编号为001的药品时，系统将提示用户重新填写编号），当所有的信息都确认无误后，此时完成信息的添加。所以在本功能中，我们先从前端传过来的参数中挑出药品编号，并到数据库中搜索，实现入库操作。（2）药品调价功能可以让用户修改现有的药品信息。当没查询到符合用户所输入的条件时，系统要自动判断冲突，提示用户是否需要新增该药品信息。在本功能中，用到了判空操作：当系统在数据库中没搜索到符合用户搜索条件的信息时，系统返回空值，并在前端页面询问用户是否新增该药品信息。

本系统用的是MyBatis框架，所以对数据库的操作我们放在了WarehouseMapper.xml文件中。

2. 下限报警算法

下限报警就是根据一定的约束条件，当特定的数值达到这一约束条件时，系统向用户发出信息的过程。这一过程是本系统中比较有特色的功能之一，其报警主要分为两种方式：自动报警和手动报警。

自动报警就是某种药品即将售完时，系统会弹出报警对话框，提醒用户该药品库存不足，需及时补充库存。那么，要想实现这一功能，此算法需要用到前面所说到的修改药品信息函数以及if语句，修改药品信息函数的作用在于当有药品售出后，用户使用该功能更改库存的剩余数量（假设原来的药品有10盒，卖了8盒，则用户需要把10更改为2），若用户设定的下限值为5，则此时用到if语句，即if（药品剩余数量 <= 药品下限数量 ？ 报警：返回）来实现自动报警。

而手动报警就是用户需自己操作，让系统列出缺货的药品信息，从而让用户知道哪些药品缺货了，需要及时补货。此功能通过调用自定义的LowAlm函数来完成。

3. 统计报表设计与实现

统计报表功能对于用户常查询、统计、分析数据提供了必要的手段和方法，是系统有益和必要的组成部分。需要其实现的功能大致为：

（1）账单结算管理：根据消费者购买药品的价格、数量以及其会员卡的折扣，结算该客户实际应付的金额。（2）药品库存管理：当购进药品时，对购进药品的一系列主要信息进行统计报表，方便用户知晓购进药品信息。（3）下限报警管理：在需要时，用户可通过此功能打印库存不足的药品，从而及时补进所需药品。（4）利润管理：定时统计利润，保留每次的进货单以及销售单，最后通过计算得出阶段利润。

在数据报表的实现中，我们主要用到Apache的开源项目：Apache POI，它是用Java编写的，开源的、无需付费的、跨平台的 Java API，让Java程序可对Microsoft Office格式文档进行读和写的功能。

四、 结语

本医药信息管理系统基于Windows 10开发环境，利用编程语言Java语言以及MySQL数据库技术，该设计实现了一套完备的医药信息管理系统。本文主要分析了药品库存、销售等方面的算法，并对各类数据进行分析统计，生成相应的统计报表。通过该系统地开发，我更加系统地学习了相关的专业知識，但由于准备不足以及时间有限，系统还存在着一些问题，目前还不能投入使用，后期将继续完善系统，争取早日投入医药企业中使用。

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作者简介：

黄贤顺，陈加粮，湖南省吉首市，吉首大学信息科学与工程学院。