徐俐

【摘要】随着檔案管理现代化的迅速发展，对基层档案管理工作也提出了越来越高的要求，因此培养出一批可以适应社会发展的优秀基层档案工作者，从容面对档案管理事业发展的新形势需要，才能更好地完成新时期的档案管理工作。

【关键词】档案管理 基层档案工作者

档案作为历史的真实凭证，是第一手的参考材料和重要的信息资源，对促进经济社会的发展有着不可替代的重要作用。随着档案管理现代化的迅速发展，对基层档案管理工作也提出了越来越高的要求，因此培养出一批可以适应社会发展的优秀基层档案工作者，从容面对档案管理事业发展的新形势需要，才能更好地完成新时期的档案管理工作。

一、提高基层档案工作人员的整体素质，适应当前新形势的需要

档案管理是单位的一项基础工作，近年来，社会各界档案意识逐步增强，加强基层领导对档案工作的重视，很多单位为档案工作提供专门的工作人员，并在档案管理方面提供财力和物质支持，与此同时专业档案工作者的人数也在逐年增加，员工的素质也在不断提高。但从总体来说，基层档案工作者队伍的整体素质还不能完全适应新时期档案管理工作发展的需要，因此需要提高基层档案工作者的整体素质。

（一）更新档案管理观念，提高对档案管理的认识。基层档案工作者的素质要从领导开始，加强领导对档案管理这项工作的重视程度，支持档案管理相关工作，领导人员应充分意识到档案管理工作的重要度，定期对档案管理工作进行审核、监督，严格避免虚假材料进入档案，成立有效的档案管理小组，及时发现档案管理工作中存在的问题，并解决问题，从而保证档案管理工作的有效进行，与此同时档案工作者也要严格要求自己，学习相关的业务知识，提高基层档案队伍的整体素质，从而推动事业单位档案管理能力的提高。

（二）加强相关培训，提高档案管理的基本能力。档案工作是一项专业性很强的工作，这就要求档案工作人员不仅要有丰富的业务知识和较强的业务技能，还要熟悉业务操作的各个环节，步骤，掌握各类档案的管理。因此，档案主管部门应加强对基层档案工作人员的培训和教育，可开展公益讲座等，使档案工作者能够不断的学习新知识，以适应新时期档案管理工作发展的需要。

（三）充分利用科学技术。社会的发展和科学技术的进步，极大地促进了档案管理工作的现代化进程。现在许多基层单位已经使用计算机和现代化办公设备进行档案管理，档案载体发生了巨大变化，由原来以纸质档案为主，逐渐发展为现在的纸质与磁盘、光盘等新型载体共存的局面，尤其是扫描技术、光盘技术的广泛利用，极大地增加了档案的信息存储量，使档案具有开发利用速度快、更加直观和易操作的特点。这些特点，也使得档案更容易走出档案室的狭小空间而走向社会，更好地为人们的生活、工作和学习服务。基本实现现代化和自动化，有利于提高档案管理的工作效率，减少人工操作的失误率，对档案信息进行有效的筛选和分类，提高档案完整率、有效度和利用率，更好地适应新时期社会发展的需求。

二、创新档案管理

21世纪是一个创新的世纪，新时代也有许多新的变化。档案管理也应具有与其他工作相同的创新意识和创新理念。在档案管理工作中，应该创新管理方针，使档案管理工作进行的更加有效。因此，创新档案管理应放弃传统的工作思路，充分利用现阶段的信息技术手段，提高档案管理的效率，利用创新思维指导思想，更新观念和意识，与时俱进的创新档案管理，真正的使档案管理与计算机技术相结合，促进档案管理行业的进步，为档案事业的发展提供动力以及有利于实现社会的可持续发展。档案管理事业的不断创新，使档案管理工作更适应新时期社会发展的需求。

（一）创新档案管理方式。档案室中虽然资料丰富，但面对使用者多样化的需求，馆藏资源使用明显不太方便，且利用效率不高。因此应对档案文件进行优化、集成，使其更加系统、规范、有序，能够更加准确、及时、高效的为用户服务。同时应当加大对档案管理的投资，加速设备的更新换代，创新管理方式，提高档案管理的效率。同时可以利用网络技术，建立档案室的内部局域网，方便相关档案的查阅和整理，不仅可以实现电子档案信息的高效快速归档，而且在很大程度上提高了信息的利用率，可以大大提高档案管理的质量和效率。

（二）创新服务理念及模式。传统档案管理服务概念缺乏主动意识，而这样的概念早已不符合信息技术高速发展的新形势，需要更多高质量的信息服务，因此，创新服务的概念。建立档案主动服务的理念，在工作中有很多知识和技能是非常重要的，工作人员通过各种渠道获取丰富的档案知识，通过各种媒体获取档案管理信息，提高档案管理的法律意识，使大多数员工工能够理解和认识档案管理的重要性，并与档案管理人员积极做好档案管理工作。，使更多的人重视档案工作，积极支持和参与档案工作。同时应充分利用互联网等信息工具提高服务质量，为用户提供主动、多元化和开放式的服务，实施多形式、多渠道的服务拓展，可以有效提高服务质量，还可以建立信息资源数据库以促进信息检索。在新时期实现档案的电子化管理。

（三）开展在线服务，实现资源共享。打破档案室、图书阅览室等部门的独立工作，建立资源共享、综合管理，发挥整体优势，建立完整体系，实现档案文献资源的互补性，提高档案资源的利用率，避免不必要的重复和浪费，有效缓解档案存储空间的拥挤，管理人员和财务约束等实际矛盾。同时，各级各类档案馆和图书馆也可以统筹协调发展，走专业化的道路，更好地适应社会各方面的需求。建立档案网页也是实现档案信息在线检索的重要途径，对单位重大事件形成的新闻视频文件进行数字化，及时归档，建立数字视频档案数据库进行宣传和利用。为公众提供电子邮件服务，让公众和档案室利用互联网进行在线直接对话和信息交流，及时耐心地回答有关档案的问题让服务真正贴近生活，提高档案使用者的满意度。

三、结语

在新时期，社会的全面信息化改变了人们的工作和生活环境，使人们更加注重信息的时效性，因此档案管理工作中应提高工作人员的业务素质，同时应注重创新，使档案管理在新时期能够取得更好的发展。