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房地产企业信息化财务管理存在的问题研究

2018-06-11林仲丹

商情 2018年19期
关键词:房地产财务管理信息化

林仲丹

【摘要】随着我国大力推进城镇化建设,房地产企业拥有大量发展契机。本文主要研究房地产企业信息化财务管理中存在的问题。文中首先分析了财务信息化管理在房地产公司的作用,接着阐述了房地产公司在现阶段财务管理中存在的问题,最后对相应问题提出了解决措施。

【关键词】房地产 财务管理 信息化

引言我国房地产业发展迅猛,其特点是资金投入大、风险高。在经营过程中,企业面临的壓力也在不断增加。所以,想要房地产企业平稳健康的发展,就必须对各种资源进行合理配置,来达到企业高效管理的目的。这时,房地产企业应用信息化财务管理就显得十分重要。

一、房地产企业使用信息化财务管理的作用

1.提高房地产企业竞争力

房地产企业具有建设周期长、资金需求多、投资规模大等特点,所以为了增加其资金收入,提高企业竞争力,所以要对企业资金、成本、业务加强管理。通过对财务管理的创新以及信息化优化,对房地产企业提高自身竞争力起到了积极作用。

2.提高管理效率

随着我国经济的迅速发展,房地产行业的规模也越来越大,企业财务管理也越来越复杂。体现出房地产行业的资金量在不断增加,也进一步体现了总公司与子公司之间的管理层级也逐渐复杂化。因此,房地产企业必须要利用更加先进、高效的财务管理系统进行管理。房地产行业通过企业信息化财务管理,可以有效避免人力计算带来的误差,实现企业标准化管理,提升了企业管理效率。

3.降低投资风险

社会中经济环境、工程管理环境等都会对房地产行业的发展产生影响。房地产企业使用信息化财务管理,可以在项目投资前对相关数据进行估算综合分析,以此来降低投资风险。

二、现阶段存在的问题

纵观整个房地产行业,还有部分房地产公司在财务管理方面存在着种种问题。如成本管理问题、资金运转问题等。(1)部分房地产公司没有认识到财务管理的重要性。在进行财务信息化管理时,会对公司内部格局进行改变,各个公司所建立的信息化财务管理水平参差不齐,存在不少差距,其主要原因是企业领导人没有认识到财务信息化管理的重要性。(2)对管理方法了解不足。在没有实现财务管理信息化的企业中,其企业财务人员工作效率较低,不能准时、准确的把财务资料提供给管理人员,其中还有部分企业没有实行信息化管理的方法,且财务工作人员也没有清晰的信息化财务管理意识,结果导致企业管理水平低下,增加了财务资金风险,对其参与市场竞争有不良影响。(3)总公司与子公司联系不够紧密。在对子公司财务进行核算时,需要对整个公司的财务数据进行进行统计分析。但由于部分子公司没有进行信息化财务管理,所以工作效率低下,不能及时、准确的将财务信息传达给总公司。(4)网络环境复杂。由于网络财务管理系统身处网络环境,在网络安全方面可能引起黑客恶意攻击或者资源数据丢失等问题。因此,有部分管理人员直接否定了信息化管理财务的措施。(5)财务信息缺乏真实性。财务信息管理时现代企业管理的根本,房地产企业要实时了解自身财务信息,以确保控制资金的流动,但是目前存在我国部分房地产企业因个人利益或者部门利益等原因,在对财务信息传递时不能确保其真实性,使管理者难以做出正确的判断,进而影响了企业的发展。

三、实行信息化财务管理的方法

1.对基础信息整合进行完善

房地产公司实现财务信息化管理的基础是保证公司信息的完整性以及精准性。房地产企业信息主要包括销售人员管理情况、客户相关资料、楼盘具体情况、销售进度等。财务管理人员要对较分散的基础信息进行汇总整理后,管理人员能快速获得想要了解的基本信息,其可以实现企业人员的查阅与存取。在进行资料管理分类整合后,可以快速了解企业工程进度、工程成本、房屋销售等信息。经过对企业基本信息的汇总整理,能够加强企业内部管理,提高管理水平。

2.共享资源库的建立

通过财务信息共享,建立共享数据库实现公司资料共享。对于房地产企业来说,资金是其重要组成部分,企业项目的多少、资金安排情况、阶段性的资金压力等都需要依据准确的数据来展现[1]。在企业内部建立共享资源库,能准确传递数据信息,将各个子公司和总公司联合起来,提高财务信息管理的的效率。更重要的一点在于,此共享资源库可以将企业以往的数据保留下来,极大程度上方便了后续对资料的查阅、获取,使得企业各部门可以了解企业的支出情况和收支情况。且各部门可以通过这些数据进行有效沟通。另一方面,企业管理者可以通过该系统充分了解公司,及时发现其中存在的问题,进而采取相关措施对企业存在问题进行改善、解决。此资源共享平台是总公司与子公司良好的沟通平台,同时也可以为外界提供公共信息资源,提升企业在行业中的竞争力。

3.管理人员提升自己对信息化的认知

企业要实现信息化财务管理,对管理人员的信息化意识要求较高。为了有效实现其管理,管理人员要不断提高自身信息化管理意识,同时也要提升公司财务工作者的信息化意识[2]。其方法主要有:在公司内部进行相关培训,再举行知识竞赛等活动,提升管理人员的总体水平,强化其信息化意识。 4.优化设备与技术 想要提升企业的总体信息化财务管理水平,必须提供优质的硬件设施以及软件系统,优质的财务管理设备以及计算机技术都属于硬件设施范畴[3],企业要从实际出发开发出适合企业本身的信息化财务管理平台。在信息化管理过程中要结合企业先进的计算机技术与最好的实践项目,将企业内部进行紧密联系,使得企业平稳发展。

结束语

综上所述,对企业信息化财务管理在房地产行业中的应用进行探讨是当今比较热门的话题。只有对基础信息进行完善,才能保证公司信息的完整性以及精准性,且只有管理人员自身信息化意识的提高才能进一步提高企业人员的信息化意识,才能保证企业未来顺利、平稳发展。

参考文献:

[1]和雅玲.房地产企业信息化财务管理存在的问题及完善 措施[J].西部财会,2015(9):34 -35.

[2]周永强.财务管理信息化协同模式在房地产企业中的应用 研究[J].现代经济信息,2016(3):190-191.

[3]李静.房地产公司财务管理存在的问题及解决措施[J]. 中国乡镇企业会计,2017 (7):106-107.

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