王志军

在实际工作中，我们经常会遇到合并单元格的问题，这里介绍几则利用函数进行合并单元格的操作技巧：

技巧一：合并单元格求和

例如图1所示的就餐补贴表格，现在需要在D列对各个部门的数据进行求和，我们可以借助两个SUM函数，对合并单元格进行求和：

同时选中D2：D13单元格区域，在编辑栏内输入公式“=SUM（C2：C15）-SUM（D3：D15）”，这里之所以在第二个公式使用“D3”是表示错位引用，也就是说下面的计算结果被上面的公式重复使用，按下“Ctrl+Enter”组合键，即可看到图2所示的求和效果。

技巧二：合并单元格添加序号

COUNTA函数的作用是统计数据区域内不为空的单元格个数，使用COUNTA函数，可以实现对带有合并单元格的表格快速添加序号。例如图3所示的表格，現在需要在A列的序号列添加序号，可以同时选中A2：A15单元格区域，在编辑栏内输入公式“=COUNTA（B$2：B2）”，按下“Ctrl+Enter”组合键，即可看到图4所示的序号效果。

需要补充的是，COUNT函数的功能是统计数字的个数，COUNTA函数的功能是统计非空单元格的个数，不仅仅是数字，文字也计算在内，可以根据实际需要选择。

技巧三：对合并单元格进行计数

如果需要对带有合并单元格的表格进行计数，例如图5所示的表格，现在需要对系部的人数进行统计，只要综合应用COUNTA和SUM函数即可。同时选中E2：E15单元格区域，在编辑栏输入公式“=COUNTA（C2：C15）-SUM（E3：E15）”，前面一个公式是统计C列的教师数量，后面一个公式是对E列进行求和，按下“Ctrl+Enter”组合键，即可看到图6所示的求和效果。