张嘉

摘要：互联网时代下，现代化的档案管理与利用工作，对于档案管理者提出了更高的要求，我国档案利用具有高效性和共享性的特点，管理者需要根据当前时代发展的具体形式，作出最有效的判断。本文简单介绍了传统方式下档案管理中存在的问题，重点阐述了档案利用创新策略，从理念、方式乖人才三个方面出发进行分析，希望提高档案利用和管理的整体水平。

关键词：互联网时代；档案；创新管理

大数据背景下，档案信息平台的建设以及档案网络化的管理逐渐被运用到实际的工作中，传统的档案管理工作中对于档案的利用率较低，无法实现统一化的查询。为了更好的适应时代的发展，管理人员应该意识到档案利用创新的必要性，档案管理人员也要充分发挥自身的管理职能，在管理工作上进行适当的创新，促进传统档案管理向大数据档案管理的转变。

一、传统方式下档案管理存在的问题

（1）利用的效率较低

如果档案的使用人要想在短时间内了解到相关的档案信息，往往需要提前几天就进行预约，甚至是亲自去档案馆进行登记说明，然后通过长时间的等待，才能享受到人工服务。这种传统化的管理方式，虽然也是按照相应的规定程序，但是在花费的时间较多，且利用的效率也比较低。

（2）无法实现统一化的查询

随着时代的发展，信息化技术的进步，人们的需求在一定程度上也产生了一定的变化，对于档案的需求等级不同，其需求内容也是不同的。由于需求的不同，档案馆也无法在短时间对大部分人需要的档案信息实行统一化的查询与管理。总的来看，传统的管理方式，效率与质量都比较低，已经无法与时代的发展相互统一，所以必须作出一定的创新和改变。

二、互联网时代档案管理的创新策略

（1）管理理念方面的创新

首先是在管理理念方面的创新，传统的档案管理方式在于储存，而现代化管理的中心思想在于服务，所以在管理的过程中强化服务意识，深化改革服务的发展方向。结合实际的工作情况，运用好档案资源，管理者也应该及时向有关部门提供一些实用性较强的档案，要发挥档案对社会经济的积极影响。构建档案的信息化管理，掌握先进的信息技术，制定完善的档案信息安全管理制度，维护好网络环境下电子档案的安全。例如某图书档案馆，在管理理念上，致力于建立一个全社会的工艺文化服务平台，以此来推进综合化的档案馆建设，让广大读者可以免费的查阅档案。应用先进的档案管理理念，真正的实现将档案工作服务与人们联系在一起。通过开展各种个陛化的服务活动，积极向全社会开展档案宣传，秉承着“以人为本”的思想与开放型的理念，利用信息技术手段，促进档案管理工作的顺利进行。

（2）管理方式上的创新

传统的档案管理方式主要是以纸质性的文件作为保存手段，并且是通过人为操作的方式，来完成对档案的整理与归纳，这种方式太过于繁琐，且工作量较大。互联网时代下，这种传统的方式已经不适应现代的档案利用与管理，所以，应该充分利用网络技术，在管理方式上进行创新。构建一个档案网络化的管理模式，在档案收集与储存方面，利用多种载体进行收集与处理，这样也能节省大量的人力和物力，实现档案利用服务的创新。例如，某档案馆运用RFID技术对档案实行智慧化库存管理，这是一种自动化的识别技术，可以通过设屏信号，直接识别目标对象，并获取到相关的数据信息。目前这项技术已经实现了对婚姻资料、文书和公证等档案的智能化管理。通过该技术的有效运用，不仅实现了档案实体的有序摆放，工作人员可以随时对档案实体的存放进行定位，方便清理与存放，而且让管理人员对档案可以无屏障阅读，在档案实体被覆盖的情况下，也能有效的读取相关档案信息。

（3）管理人员培养上的创新

档案管理人员所要掌握的不仅仅是理论上的知识，还应该加强对工作上的综合训练与网络技术的培训工作。为了更好的融入到互联网时代档案管理中，要做一名优秀的档案管理员，就要善于对档案信息进行有效的分析与研究，主动利用各项信息技术，及时的发现问题，处理问题，探索出新的方式方法。通过培训的方式，改变档案业务人员传统的档案管理模式，掌握互联网技术，管理者需要以多种方式实现档案的综合利用率提升。让实体档案利用向社会化方面转变，管理人员可以借助微博、微信以及其他社交软件，进行大范围的推广。通过二维码的方式，就可以向群眾推动各种信息，还可以在微信或者是微博上注册公众号，形成定期信息的更新与传达，让群众可以及时的掌握档案信息，进行查询和匹配。

结束语

随着互联网信息技术的发展与完善，档案管理工作也愈加重要，大数据背景下，对档案利用进行创新是时代发展的客观需求。通过对管理理念、管理人员和管理方式上的创新，实现互联网与信息技术的安全性提升，保证档案在被利用过程中能够创造更大社会价值，发挥其应有的社会效益。

（作者单位：广州图书馆）