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探析公共图书馆地方文献的开发与服务建设途径

2018-05-15张国丽

神州民俗 2018年3期
关键词:馆藏文献图书馆

[摘 要]地方文献属于公共图书馆建设及服务过程中关键的构成部分,公共图书馆中本地文献的开发和服务建设对促进本地区经济、文化的发展有着重要作用。文章对公共图书馆本地文献的挖掘进行了研究,介绍了本地文献研发的作用及地方文献存在的问题,并阐述了公共图书馆本地文献开发和服务建设的方法。

[关键词]公共图书馆;地方文献;开发与服务;建设途径

随着地方文化对时代经济发展的影响不断增加,公共图书馆对本地文献的研发和服务建设日益受到关注。地方文献是地区文化的深厚积累,记录了本地经济、文化、政治多方面的发展状况,是促进本地政治、经济以及文化发展中不可或缺的重要数据资源。重视公共图书馆地区文献创建,深入研发与使用地区文献是目前公共图书馆发展的关键内容。

一、地区文献的基本特点

地区文献是在不同区域经济、文化、时代发展中积累下来的,其记录着不同区域的经济、政治发展进程,是时代的剪影与浓缩。地区文献不只局限在印刷型、电子版及其他类型的本地志、家谱、区域史料、词典、图录等,还涉及其他专业课程方面的发展内容,表现出区域性、历史性、民族性、广泛性及详实齐备性等特征。

一是区域性。众所周知,所有史料和文献记载均和一定的区域相联系,在不同的时代境况与文化变迁环境下,不同的区域表现出不同的发展状态,令地区文献具备区域性特征。

二是历史性。各区域的地方文献信息通过不同的形态进行保存,属于历史文化信息“固化”的表形状态,其在不同阶段的历史演变与推进环节体现出不同阶段的历史印记与发展痕迹。

三是民族性。地区文献也是民族独有的理论性载体,对少数民族地域的地方文化发挥出存储与传承的显著作用。其详细记载了少数民族的形成、发展与演变,把散落于民间的少数民族地区文献进行采集与利用,特别是部分以实体模式与口口相传手段传承下来的有趣事件、民间历史典故、民间传说等,均能转变为实体的地方文献信息进行存储。

四是详实齐备性。地区文献信息均是由文人和其他记录人员记载、撰写形成的,均有详实的历史信息依据,不但有实体模式的资料,也有多种非实体模式的信息。

二、公共图书馆地区文献的开发作用

图书馆地区文献信息就像一本百科全书,给社会及后人保留了珍贵的文献信息,因此,在新时代,开发与应用地方文献有着显著作用

(一)为本地经济、政治的发展提供了有效依据

因地方文献记录了本地的经济、政治发展状况,包含了经济建设与政治建设内容,所以,能够把地方文献用作新时期背景下,本地经济、政治发展的借鉴与参考依据。在深入分析本地经济、政治建设情况后,积累经验,建立出全新的发展策略与统筹建设,使用地方文献信息调节经济、政治策略,推动地方经济与政治的稳定发展。

(二)同公共图书馆服务系统的共同发展

地区图书馆集聚了多种地方文献信息,包含本地出版物、地方任务著作、区域史志等。其是地区图书馆得以生产与发展的前提条件与关键内容,地区馆藏的特色与个性化特征是本地图书馆给地区服务的标志,实现地区文献与公共图书馆服务系统“建设标准统一、文献数据统一、服务标准统一、日常管理统一、常态保障统一、运行监管统一”。

(三)为本地用户服务

因地方文献存在很明显的区域性与文化特色,所以,本地的用户能通过查找与检索地方文献,发挥出经济、文化的应用价值。结合本地用户的需求为重点,大力为用户服务,给实现民生服务多样化创造新的渠道与路径,促进多种产业的发展。

三、公共图书馆地区文献存在的问题

虽然公共图书馆在新时代背景下取得了显著的发展,并变成了地区文献的管理研发应用中心,但因多种因素,公共图书馆本地文献还存在不足,其主要体现在如下几方面:

(一)馆藏很少且分散

公共图书馆始终在努力采集地方文献信息,但实际采集起来困难,形势比较严峻。在成本缺乏、人员缺少的影响下,不仅地方文献馆藏很少,并且地方文献的采集显得零乱与分散,缺少总体统筹设计与目标协调,特别是在地方資源的载体和版本编制收藏上,显露出规划不科学的现象。

(二)地方文献挖掘度有限

公共图书馆在本地文献的采集与整理任务上付出了非常大的努力,但本地文献信息的挖掘度却十分有限。因公共图书馆的互联网建设水平很低,所以,公共图书馆对分散、混乱、庞大的地区文献信息很难实现有效、集中化的整合。同时,信息化公共图书馆的创建滞后于馆藏速度,这在较大程度上限制到地区文献的开发和应用[1]。在低效、滞后的环境下,公共图书馆的本地文献信息无人管理,开发度受限,使用效率也非常低。

(三)地方文献信息收藏单一

公共图书馆内地方文献馆藏存在重“古”轻今、重“藏”轻“用”的现象,这和地方文献馆藏的目标不统一。在图书馆中存在炫耀古籍馆藏而忽视当代文献信息,只馆藏珍贵的本地文献资源,而忽略对其深入开发与应用的现象。

四、地方资源的开发和服务构建措施

(一)提高馆员对本地文献开发与应用意识

公共图书馆内部的馆员应树立地区文献开发与应用观念,防止在地方文献馆藏中产生重“古”轻“今”、重“藏”轻“用”的情况,使用先进方法对地方文献实现科学、有效的开发与应用,且用高效、简便的开发方法与检索途径,为用户提供优质的服务。比如,有些图书馆为给用户提供更优质的服务,发布了《基本服务项目全部免费开放》文件,提高了图书馆的影响力,建立了优良的图书馆形象,使人们自主参加文化建设工作,并通过模式多元化的宣传,使广大用户自主走向公共图书馆内,体验公共图书馆所具有的文化服务。此外,图书馆还经过提供地区文献信息借阅、检索和查询功能,推动了地方文献信息的开发与应用。

(二)全力争取政府与相关部门的扶持

公共图书馆本地文献信息的开发和服务建设活动还要争取得到国家、省级政府的全力支持。因公共图书馆的经费有限,而地区文献信息的采集和整理需要大量的经费投入,所以,争取国家与省级政府的方针与经费支持十分关键。公共图书馆能够创建地方资源“呈缴本”体制,并基于企业捐助、无偿捐献文献信息等,来充实公共图书馆内地方文献信息,健全地方文献的馆藏和开发建设[2]。

(三)强化对图书馆地区文献的信息化构建

公共图书馆地区文献构建应以区域为特色,构建专题性的信息化数字资源,用特色的专题信息库、资源库建立公共图书馆地区文献的高效发展制度。经科学、系统的编制与详细、深入的整合,在加强馆际合作的同时,实现图书馆地区文献信息的共享[3]。如有些图书馆构建了充满特点的门户网站,对本馆和馆际之间的信息资源实现了整合与优化,基本上得到了信息化管理。

(四)充分发挥馆藏地区文献资源

地方文献整理记录了本地政治、经济、历史以及文化发展的进程,对本地具有非常特殊的作用。由于地方文献通常内容丰富但又零散隐含了所需的资源,价值一般划分不够确切,读者很难选择与应用,进而会造成地方文献使用率低、社会影响度低的情况[4]。为此,要深入文献的篇名和信息之中,把地方文献的数据内容充分反映出来,处理形成一批内容新奇丰富、水平很高的二三次资源,形成更多的综合性信息,这些信息在为读者提供资源咨询服务的基础上,还能为图书馆开展研究性业务铺路建桥。

(五)组建专业团队

地方文献开发活动为了在新时期得到发展与成就,就必须加强专业人员的培养与组建力度。首先,是在人才选用方面,需要具有吃苦耐劳、充满热情和奉献精神;另外,图书馆应组建一支专业理论丰富的高素质专业性团队,如此一来,能够令各领域人才之间得到取长补短,更好推进公共图书馆进行地方文献的开发与咨询活动[5]。同时,要时刻留意转变高级文献资源管理者的缺乏情况,为防止这个情况的出现,需从年龄方面改变工作模式,采用以老中青配置的方法,培养出更多的专业人才。

结语

总而言之,地方文献属于本地历史文化的载体,属于区域文化发展的重要资源。所以,需要重视对公共图书馆地区文献信息的建设和开发,提升相关单位开发和使用地方文献的观念,争取政府及相关部门的扶持与援助,且强化对公共图书馆地区文献的信息化建设,进而继承与发扬本地特色文化,促进地区经济和文化产业的健康、长远发展。

参考文献:

[1]廖双巧,鄒序明.全媒体时代区域文化体系中的公共图书馆地方文献资源建设与服务[J].图书馆,2015(08):P87-89;

[2]罗启元.对玉溪地区基层公共图书馆地方文献建设的一点思考[A]. 中国西部公共图书馆联合会.中国西部公共图书馆联合会第二届(2015)年会暨学术讨论会会议论文集(三)[C].中国西部公共图书馆联合会,2015:P10;

[3]王元.公共图书馆地方文献工作实践探究——以朝阳市图书馆为例[J].图书馆学刊,2015,37(01):P56-58;

[4]楼晶.地市级公共图书馆地方文献工作策略研究——苏州、宁波、汕头、佛山图书馆比较[J].图书馆论坛,2012,32(05):P74-77+69;

[5]林碧英.浅论公共图书馆运用信息技术收集和整理地方文献[J].现代情报,2007(09):P122-124。

作者简介:张国丽(1972—),女,研究方向:全民阅读推广。现任广东省云浮市云安区图书馆助理馆员。

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