李健楠

随着科技的发展，系统软件也在不断改进，系统的功能不断增强，从而提高了企业管理效率，系统的网络化多功能化趋势也更加明显，如何最快地向管理层提供最新的信息，帮助决策者分析、预测、决策，提高经营效率，将是对会计信息系统的更大挑战。

一、我国会计信息系统管理的现状

我国企业信息化应用及管理维护水平发展很不均衡： 首先是受经济发展历史因素影响，东部沿海地区观念先进、经济发达、对外交通便利，这些地区的企业信息化进程及其基础设施建设等方面都比其他地区先进； 然后是明显的行业差异，这种局面的形成与目前激烈的竞争息息相关，使得强者愈强、弱者惨遭淘汰； 第三是不同企业处在不同的发展阶段，具有明显的规模差异，仅就信息化进程来说，成熟型企业远远优于成长型企业。

二、会计信息系统存在的问题

（一）会计信息系统人才匮乏

在传统会计模式下，会计人员只需要精通会计知识即可，不要求计算机知识。但在会计信息系统下，只懂会计知识是不够的，还要求会计人员要掌握足够的计算机知识以及计算机操作以便熟练地解决在会计信息系统中遇到的诸多问题。但由于近几年会计信息系统的应用逐渐膨胀，使得会计人员都只是肤浅地了解了相关操作，并没有掌握其中的维护和应用原理。目前，很多企业中的信息系统专业人员都是经过短期培训而来的，所以他们能掌握很精湛的会计管理以及会计处理的知识，却没有足够的计算机使用知识，财务软件的使用技术以及保养维护等以至于他们不能及时快速地解决软件运用过程中出现的问题。想要加快会计信息系统发展步伐，必须培養复合型人才。

（二）会计信息系统的内部控制不完善

我国的电算化事业起步比较晚，很多企业内部都只是把电算化当成人工的一个替代品，并没有深刻了解到会计信息系统的优越性，所以在基础管理方面比较薄弱，没有设立严格的基础管理工作制度，也没有对各个岗位的会计人员进行严格的权限区分，内部控制制度设计极不合理。这样不健全的管理制度很容易使内部控制失效，内部控制一旦失效，越权操作、篡改数据、联合舞弊等的违法行为将落入企业监管的盲点。这将会严重影响会计信息系统化的快速发展，也不利于企业提高其竞争力。

（三）会计信息的安全性问题

由于缺少会计信息系统专业人才，企业有时会让非会计信息系统人员操作会计信息系统，由于这些人员缺少专业的计算机知识，这将大大提高会计数据出错、丢失或被篡改的风险。另外，还有一些中小型企业，为了节省资金，选择购买通用的财务软件，而没有组织内部人员自行开发。这就导致了企业本身的安全性不高，很有可能将企业内部的私密信息外流，让非法分子有机可乘，盗取企业的信息。除了上述人为原因，会计信息系统本身也会因为网络问题或者通信问题出现一些故障，致使企业信息泄露或者销毁。

（四）财务软件存在局限性

日常作业的财务软件缺乏通用性及保密性。在如今这个网络时代，电脑病毒也十分猖狂，许多财务软件都对电脑病毒没有过强的地防御力，很容易造成数据的丢失及销毁。而且数据库缺少必要的加密措施，这样很容易使非法人员从外部直接窃取信息。另外，虽然现在市面上已经有很多财务软件了，但是很多财务软件的兼容性以及通用性都不强，各企业没有相互的交流及协议，自然也没有统一的数据接口。

三、对会计信息系统问题的对策

（一）设置专人维护会计信息并提高企业的工作效率

改革后的企业流程有了很大提高，可以通过流程看到效果：如果工程再要购买机械设备，工程部的员工就会把这个供应商的一些银行信息和企业信息的材料收集起来。在企业的系统里输入一些最初始的信息，然后把材料交给采购部门，由采购部门负责向系统中输入一些采购的信息，然后采购部门可以制作订单。采购部门在完成他们要输入的信息后，就会把这些材料交给财务部门，由财务部门想系统中输入供应商的银行信息，然后进行付款。如果某个供应商的银行信息变更的话，也会由工程部门提供新的信息给财务部门，由财务部门进行专门地供应商信息的维护。由此可见，改革后的企业中间信息是互相共享，互相支持与依赖的。在新计算机时代下，企业管理会计信息的过程实质是个高度集成的过程。所有企业都是一个整体，每个部门都是这个整体的一部分，就像一个钟表的齿轮，一个紧扣一个，环环相扣，一旦一个除了问题就不能正常运行了。

（二）增强会计信息系统风险控制

会计信息系统风险主要来自会计信息系统设计缺陷。设计上的缺陷将会导致技术上的漏洞，让一些网络黑客等有机可趁，泄露企业内部信息。要想使企业内部信息不泄露就要加强会计信息系统的安全防范。因此安全防范措施显得尤为重要。企业应该加强对内部控制的管理和对数据的控制，放置信息被非法窃取。企业应该在软件开发、系统维护、系统操作、资料管理、数据加密、电脑病毒的预防等各个方面建立完整的制度。会计人员应该对系统故障等情况加以记录并将资料归档保存。同时，技术维护人员应定期对会计信息系统进行检查，查看是否出现新的漏洞及缺陷。

总之，会计的发展已经和信息技术的发展整合为一了，信息资源已经渗入到会计的各个环节。由相关的上级部门组织、协调各单位情况，提供一个适应单位情况的会计信息化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。只有我们充分利用信息管理系统，解决目前仍存在的信息管理问题，才可以更好地将企业发展壮大。（作者单位为黑龙江财经学院 ）