张洁

在事业单位文秘工作进行中，所整理出的档案资料属于档案管理工作的主要管理项目，可以说在具体行动中，加大对档案管理工作的重视程度具有不可替代的现实意义。借助现代先进的信息技术来保证文秘工作与档案管理工作的相融合，可以为档案管理工作的高效发展创造有利条件。在本文中，就通过对事业单位档案管理工作问题的探讨，来对档案管理工作的发展给出几点建议，以供参考。

文秘工作是事业单位的管理职位，提高办公部门的行政工作质量是文秘人员的主要工作任务。不仅如此，建立内部各类型文件、完善单位各项会议的记录资料，保存内部印章和高效实行档案整理荛也属于文秘人员的主要工作项目。由此可见，文秘工作具有明显的繁杂性，要求文秘人员必须要体现出高度的职责意识。所以说，文秘工作属于事业单位稳定发展的基本保障，并且与档案管理工作之間存在着紧密的关联。

一、文秘工作中档案管理重要性及当前存在的问题

如上文所提，事业单位的档案管理属于文秘人员的一项主要工作。在具体行动中，所开展的档案管理工作，重点就是对单位以往的信息资料做出良好的存储和管护，也就是说档案投票管理就是属于对文秘工作成绩的一种体现和总结。基于文秘工作与档案管理工作相融合，能够明显降低对企业人力资源的运用，重要的是文秘人员是内部档案的主要管理人员，其工作内容属于档案管理工作的基础。然而现阶段，从国内一些事业单位的发展状况来看，在文秘工作与档案管理工作融合过程中，还存在着诸多不容忽视的问题，如资料的合成不规整、格式不一致、整理顺序不规范等，都属于妨碍文秘工作与档案管理相融合的主要问题，那么中，就基于文秘工作与要档案管理信息化发展，给出几点建议。

二、相互衔接—促进文秘工作与档案管理一体化之途径

（一）提供文秘工作人员立卷归档技巧是重要途径

建立落实管理技巧是保证事业单位档案管理快速发展的有效渠道。文秘工作繁杂性特点说明了文秘工作人员是个全能手，大到单位提出的发展战略，小到整理档案和传输信息都属于文秘工作的业务项目，业务项目的繁杂性也导致事业单位档案类型的的多元化，那么不后缺失、不冗杂是强化档案管理工作质量的前提。另外，学会甄别文件价值也是令归档工作成功的重要方式。在日常工作中，每个单位或公司要产出大量的材料及文件且并不是每个文件都需要整理立卷归档的，在一系列文件中甄别出具有存储价值的，在整理是注意将该文件的全部资料搜集齐全，按照从上到下的顺序统一装订成册使资料变为文件。

（二）利用信息技术扎实专业知识提高档案管理效率是关键

不断增强的信息技术为事业单位的档案管理工作的发展奠定了坚实的理论基础，文秘员的档案管理职责意识弱化始终是妨碍事业单位档案管理工作向更高层次发展的因素。尤其是现阶段，国内大部分事业单位的文秘人员都没能意识到自身的管理员身份，这方面意识的缺失，导致落后的档案管理方法始终处于重要位置。在借助信息技术进行的档案管理工作，本文给出了两点措施：其一是档案管理信息化。促进文秘与档案管理相融合的重点就是公务文件。事业单位以往的档案模式主要就是对纸质档案的保管。而在科技水平不断增强。信息技术逐渐成熟的背景下，信息化的档案管理实际上是促进了文秘工作与档案管理工作高效融合，在具体行动中，文秘人员需要结合本单位的的发展需求，来对档案类型作出相应的调整，并保证各类型档案之间都具有紧密的关联，仅是在相关APP中说明指定档案的存放处，就能够快捷的调取出指定的档案内容，可以说信息化管理方式不仅使档案管理变得快捷化，促进了事业单位文秘工作的高效化发展；其二是融入计算机管理系统。对计算机设备进行运用，能够将档案结合相关标准划分为若干类别，改变由于档案格式不统一而导致的档案内容不完善。可以说类型化的档案管理明显缓解了由于人为干扰因素。除此之外，将计算系统融入到档案管理工作，也能够明显示缓解新旧档案调整不充分的问题，从而达成各类型档案同期化管理目标。

三、结语

现阶段，国内大部分事业单位的文秘人员都还会同时负责档案管理的工作，而公文和文凭都属于事业单位都属于文秘工作与档案管理工作中的核心环节。那么文秘工作在进行中，所建立的资料又属于档案管理工作主要项目，所以在具体行动中，将档案管理工作与文秘工作充分融合会体现出不可替代的现实意义。科学技术与信息技术的不断增强也为事业单位文秘工作和档案管理工作的发展创造了良好的条件，对此，本文就给出了三项措施，以供参考。（作者单位为内蒙古兴安盟电影管理总站 ）