孙婧

记账工作作为会计核算的一个重要环节，在会计工作当中起到了重要作用。会计人员在实际工作中应该根据所规定的会计制度对账目进行记录，减小差错，以保证会计账目信息的准确性与可靠性。但是在现阶段我国会计工作中，错账现象还时有发生，因此我们需要对会计工作中产生的错账进行查找并且改正。本文将对会计工作实践中错账的查找方法以及错账的更正方法进行简单分析，希望能够对会计工作起到帮助。

在进行会计工作中账目记录工作时，需要具备一定的耐心与细心，才能够将这项工作做好。然而，在实际会计工作中，因为各种因素的影响仍旧会出现错账的现象，那么如何对错账进行查找与如何对账目中的错账进行更正成为了会计工作中应该重视的问题。在会计工作实践中，我们必须采取科学的方式对错账进行查找，并且在发现错账之后，根据实际情况应用不同的方法进行更正，只有这样才能充分保证账目准确性。

一、会计工作中错账的查找方法

在会计工作实践中，需要对账目进行审核，在此期间，我们应该学会应用科学有效的方法对会计工作中的错账进行查找。一般来说，如果发生了错账的现象，我们首先需要明确错账的金额，先将出差错的数额计算出来，再将各种因素进行综合考虑，明确可能出现差错的范围，确定出错账目为借方或是贷方，再采用合理的方式对错账进行查找。以下，我们将分为四点简单分析会计工作当中错账的查找方法。

（一）应用顺查法对会计工作当中错账进行查找。顺查法的错账账目查找方式是根据账务处理的顺序，从原始凭证开始再到账簿等全部过程依次查找的一种查找方法。主要是首先对记账凭证进行检查，检查其正确性、其次再将记账凭证以及原始凭证与相关的账目记录进行结合，一笔一笔的进行更加细致的检查与核对，最后再对账户当中的发生额与余额进行检查。这种检查方式可以在会计账簿当中及时发现重计、漏记、金额记错等问题。所进行查找的范围较广，并且查找方式较为细致，且准确性较高。但这种查找方式仍然存在着缺陷，因为其细致的工作内容，往往产生工作量较大，所需要消耗的时间较长的问题出现。因此，在实际会计账目进行查找时，只有在应用其他方法没有找到错账账目时，再应用这种方法进行查找，这种错账的查找方式适用于对会计账目进行全面审核与对不规则错账进行查找。

（二）应用逆查法对会计账目中错账进行查找。根据名字可以看出，逆查法的会计错账查找方试与顺查法不同，是按照账目处理的顺序，从会计报表，到账目，最后再到原始凭证进行查找的一种方式。即先对会计账户当中的发生额与余额进行审核，查看是否正确，再将相关的会计账簿采用由后至前的方法来进行查找，与原始凭证一笔一笔进行核对，最后对有关记账凭证填写是否正确进行检查。这种错账检查方法所存在的优点与缺点大致上是与应用顺查法对账目进行查找的方法是一样的。但是不同的是在会计工作中，根据实际的工作情况，因为某种因素的影响，导致后期账目可能存在错账的几率较大的账目，更适合用逆查法进行查找。举个例子，例如会计人员认为错账可能出现当天或是当月的最后几笔业务上面，就可以应用逆查法对错账进行查找，这样能够使查找效率加快，达到事半功倍的效果。

（三）应用抽查法对会计账目中错账进行查找。抽查法是指对账簿记录当中的某一部分进行局部检查而不是对账目进行全面检查的一种方法。在当实际会计账目核对过程中，发现账簿记录有错误的问题出现，会计人员可以根据实际差错的具体情况，选择账簿当中的一部分内容来进行抽查，而不需要对全部账簿内容进行检查。可以根据具体实际情况将账簿分段来进行重点查找，并将某一部分的账目与原始凭证或者记账凭证进行核对。同时还可以根据出现差错的位数来进行有针对性的检查与查找，例如出现问题的地方是角、分的位数，那么进行查找时，只需要对元以下的位数进行查找，如果出现问题的位数是千位、万位，那么只需要对相应的位数进行查找就可以，极大地节省了时间。相比于顺查法与逆查法，应用抽查法对会计账目进行审核并找出错账所需消耗的时间更短，实际操作更为便捷，但抽查法不具备顺查法与逆查法查找错账的精细度，所以在细致程度上相对于顺查法与逆查法要弱很多。

（四）应用偶合法对会计中错账进行查找。偶合法是在实际会计工作当中对错账进行查找的一种常见方法，所谓的偶合法就是根据账本当中所出现的常见错误的规律，根据差错产生的情况来分析产生差错的原因，并且对错账进行查找的一种方法，主要是用来查找在会计账目中带有规律性原因所造成的差错。

二、会计工作实践中的几种错账更正方法

在实际会计工作当中，账簿的记录因为各种因素的影响，会导致错账的情况产生，以上我们已经简单分析了如何应用合理的方式对会计账目当中所产的错账进行查找，在对会计账簿当中所产生的错账进行查找后，需要根据实际情况采用合适的更正方法来对其进行更正。下面我们将简单对会计工作实践中的几种错账的更正方法进行分析，明确在会计实际工作中所出现的错账问题具体应用哪种错账更正方法来进行更正。以便更好地对会计工作当中产生的错账进行更正。

（一）划线更正法。如果在会计账目记录当中，记账凭证正确，在进行账簿登记的过程中发生了错误，就会产生账簿记录错误的问题出现。在这种情况下，我们就可以应用划线更正法来对其进行更正，这种更正方式一般应用于手工账目方面。我们在这种错账进行处理时，应该将原本错误的文字或是数字应用划线的方法进行注銷，可以将原本的错误文字或数字划成红线来进行处理，这种错账处理方式要求在账目上面可以对原本错误账目进行辨认，同时也可以在错误账目划完红线的上方补充上正确的文字或是数字。在这种错账出现的情况下，进行改正后需要记账人员在更正后的位置进行盖章处理，以明确责任。同时，在应用划线更正法对错账进行处理的时候，需要充分注意在对数字进行划线处理时，应该将整笔数字全部进行划线处理，而不是指针对某一个数字或是几个写错的数字。

（二）红字更正法。红字更正法这种错账的更正方法适用于因为记账凭证中发生错误而导致账簿登记产生错误的时候，是用红字冲销原记账凭证，对账簿进行更正的一种方法。红字更正法主要可以应用在两种情况上面：第一种情况即是因为记账凭证当中的应借、应贷会计科目或是记账方向有错误导致的账簿记录发生错误，可以应用红字更正法来对错账进行更正。主要更正方法是先用红字金额填写一张会计科目与原本错误记账凭证完全相同的记账凭证，之后在“摘要”一栏中写明“冲销错账”以及错误账目的号数以及日期，并且用红字重新登记入账，冲销原本错误的账簿记录。之后，再用蓝色笔或是黑色笔重新填写一张正确的记账凭证，并且在“摘要”一栏写明“更正错账”以及冲账凭证的号数以及日期，并且用蓝色笔或是黑色笔再登记入账。第二种情况是在记账之后，发现所记金额数值大于应记金额数值，而应借、应贷会计科目没有出现问题，这种情况也可以应用红字更正法来进行更正。主要更正方法是将所记金额当中多记的金额用红字填制一张新的记账凭证，而应借、应贷方面无需进行改正，与原记账凭证相同，这时，在“摘要”一栏当中应该注明“冲销多记金额”以及原始错误凭证中的号数以及日期，并对其进行登记入账的操作，以冲销错误账簿当中多记的金额。

（三）补充登记法。补充登记法主要应用在进行记账之后，发现账簿所记金额小于应记金额的数值，而同样，应借、应贷会计科目方面没有出现任何问题，这时就可以应用补充登记法来对错账进行更正。主要更正方法与红字更正法较为相似，但相对红字更正法较为简单。是将账簿当中少记的金额用蓝色笔或是黑色笔重新填写一张应借、应贷与原记账凭证相同的记账凭证，并且在“摘要”一栏当中写明“补充少记金额”以及原始错误记账凭证当中的号数以及日期，并且及时登记入账，对账簿中缺少的金额进行补充。

三、结语

综上所述，我们可以了解到，在会计工作的实际工作中，账目记录是十分重要的一部分，只有应用合理的方式对会计工作中产生的错账进行查找，并且根据实际情况采用合理的方式对错账进行更正，才能保证会计工作的正常进行。只有这样，才能推进我国会计领域持续发展。（作者单位为云南省有色地质局三一三队）