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提高医院财务审计效率的方法探究

2018-05-14李鸿伟

今日财富 2018年12期
关键词:工作效率审计工作财务

李鸿伟

目前,医院的财务审计工作效率对于医院整体的发展和运行而言都造成了十分重要的影响,医院财务审计工作效率的提高不仅可保障医院的财务安全,还可有效的提高医院的健康发展进程,因此做好医院的财务审计工作具有十分重要的意义。本文探究了如何提高医院财务审计工作效率的方法,并针对实际情况进行分析提出几点有效策略。

近年来,随着我国社会经济的不断发展,导致人们的生活水平快速提高,因此对医疗工作的质量需求也随之提高,所以目前各个医院的经济流动量相较与之前进行了大幅度的提高。与此同时,当前我国大部门医院的医疗体制正在进行转变,因此导致医院的财务审计工作变得尤为重要,由于医院的快速发展是根据相关工作人员安全以及有效的财务审计工作来确保医院财产的安全性以及完整性,从而推动医院整体的发展。医院财务审计工作是通过对多项附表进行统计工作来构建完整的财务报表,而财务报表所包含的范围有现金流量表、资产负债表以及收入费用总表等多种附表,之后使用显示财务报表的方式来确保医院财产的安全性以及完整性,进而推动医院经济的快速提高。因此现如今提高医院财务设计工作效率便成为医疗体制改革的首要目标。

内部审计的内容主要分为两大类;一、以财务活动为主要对象的内部财务审计;二、以经营管理活动为主要对象的经济效益审计。在实施内部审计过程中,这两个方面是相互联系、相互交叉、相互渗透的。

内部审计具有服务的内向性、工作相对独立性、审计程序的简化性、审查范围的广泛性、审计实施的及时性等的特征,其作用是随着内部审计的范围、职能的发展、审计的具体内容而逐渐变化的。在目前的经济体制下,内部审计具有双重任务,既要对单位的经营、管理活动进行监督,促使其合法合规又要对单位的领导负责,促进管理状况的进一步改善、效益的提高。

一、着重注视医院财务人员的审计工作

要想提高医院财务审计工作效率,医院相关管理人员应着重注视医院财务人员的审计工作。第一医院管理人员应对财务审计工作内容以及工作人员思想上基于支持,并保持高度重视的心态。第二,医院应大力引进相关专业人才,将具有相关专业能力的工作人员管理医院相关的财务审计工作并对其负责以及领导。第三,构建财务部门、纪检部门以及督查部门,将全部任务分发给这三个部门,使其各司其职以及承担应该承担的责任与义务,并规定其做好本职工作,同时医院领导管理层还应做好不同部门之间的协调工作,为各个部门提供相对独立的空间以及良好的工作环境进行工作,第四,医院领导管理层应不定期对医院财务审计工作进行检查,并对其工作内容、工作进度以及工作效率给予高度重视,只要医院的管理层起到了该有的重视效果,才可有效的提高医院财务审计工作效率。

二、制定科学有效的财务审计工作计划

科学有效的财务审计工作计划可促使医院财务审计工作顺利开展,与此同时还可提高相关工作人员的财务审计工作效率。而目前医院的财务审计工作拥有时效性较强的特点,因此在財务审计工作出现问题时,例如相关工作人员不能及时的发现问题并解决问题,那么将对之后的工作造成十分不利的影响,甚至影响医院整体的运营,因此医院在进行财务审计工作时应提前做好完善的工作计划。与此同时,在制定财务审计工作计划时为合理提高相关工作人员的工作效率,应提前根据医院运营现状以及不同工作人员的特点进行综合考察,按照医院的实际情况制定合理有效的工作计划,不能盲目的进行“纸上谈兵”。而在制定计划的过程中应对计划中每个环节的实施状况进行预测,避免出现计划与落实情况不匹配的现象,从而对医院的人力、物力以及时间等资源进行浪费。在制定工作计划的同时医院的管理人员还可定期为相关工作人员进行培训,增强其工作素质水平以及专业技能,同时还应与负责医院财务审计工作的部门进行频繁的交流,从而预防出现在财务审计工作过程中出现的交流障碍现象,一旦出现这种情况不但对工作效率造成了一定程度的影响,还会导致在开展财务审计工作时发生的小问题影响财务审计工作计划的顺利开展,甚至会影响医院的稳定运营。因此构建科学有效的财务审计工作计划并将其顺利实施便是医院财务审计工作中的重点,医院相关管理人员应对相关工作人员进行有效的分配,使其各司其职,从而提高财务审计效率。

三、强化财务审计工作人员综合素质水平

目前大多医院的财务审计工作所接触到的流动资金涉及数目较大,同时工作内容较为复杂,因此对医院财务审计工作人员的心理素质、细心程度以及专业技能水平提出了更高的要求,所以目前的医院财务审计工作人员要求综合素质水平较高。第一,财务审计工作的相关工作人员应具有较高的专业技能水平,同时还应具有坚实的设计知识能力与会计知识基础,并且还应对目前的法律法规有较高程度的了解,这样才能在工作过程中严格遵守国家所指定的法律法规,认真的完成工作。近年来,我国社会经济的快速发展与科技的进步,导致传统的财务审计工作方式已经不能满足目前的财务审计工作量,因此便要求医院财务审计工作的相关工作人员可以在工作的过程中能够熟练的使用计算机进行审计工作,由于近些年来计算机技术的飞速进步,导致计算机能力提高至可帮助财物审计工作人员进行准确无误的数据处理操作,在提升了工作效率的同时也提高了工作准确性,减少了失误率。于此同时,医院财务审计工作人员还应具备较高的判断能力和观察能力,可以及时的发现在审计工作过程中所出现的各种问题,但就目前而言,大多医院现有的财务审计工作人员综合素质水平并不高,无法满足现如今医院财务审计工作庞大的工作需求,导致了财务审计工作效率较为低下。因此医院管理人员应定期安排专业人员对财物审计工作人员进行专业技能培养,对其综合素质水平进行提升,使其相关工作人员可以熟练使用相关的专业知识和专业技能,同时将其与工作方式相结合,从而提高财务审计工作质量和工作效率。在对财务审计工作人员进行培训的过程中,还应对其职业道德观进行强化,加强财务审计工作人员的道德修养,并且要求其在进行工作的过程中可以遵守法律法规,按时按需完成工作任务。最后医院还应注重提高财务审计工作团队的凝聚力,预防出现交流问题。因此,通过使用强化财务审计工作人员综合素质的方式可以快速提高医院财务审计工作效率。

四、将财务审计工作程序规范化

医院财务审计工作较为复杂,并不是仅仅处理一些数据而已,其工作内容涉及区域较广,因此导致财务审计工作人员在进行工作的过程中容易出现混乱以及脱节的现象。并且财务审计工作人员的工作量较大,并且内容较为繁琐,当出现财物审计工作效率不高的现象时,一部分原因是由于财务审计工作人员没有按照规定流程进行操作。而财务审计工作中各个环节的连接较为精密紧密,极为容易出现一出错,都出错的现象,不仅提高了工作量,还影响了工作效率,因此财务审计工作人员在进行工作的过程中应严格按照流程进行,保证财务审计工作的高效率进行。

五、结语

总而言之,通过制定有效的财务审计计划、强化医院整体财务审计能力、规范财务审计工作流程以及提高财务审计工作人员综合素质等方式可有效的提高医院财务审计工作效率,从而避免医院人力、物力以及时间等资源的浪费,不仅可保障医院的财务安全,还可有效的促进医院的健康发展。(作者单位为四川省自贡市笫四人民医院)

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