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关于企业预算管理的实施难点和效果研究

2018-05-14雷静

今日财富 2018年12期
关键词:管理企业发展

雷静

所谓兵马未动粮草先行,在一个企业之中资金的重要性可见一斑。因此如何运用资金就是一个企业发展的最重要的一个环节。预算对于一个企业来说就是合理地规划企业资金的流动方向的最佳工具。但是由于预算的不科学性以及环境因素所造成的突发事件会影响预算的准确性。因此剖析企业中预算管理的实施难点和如何克服预算误差所造成的困难是改善企业预算管理的关键。本文针对企业预算管理的难点以及对策做出了些许研究并提出了相应的对策。

企业预算不仅是一个企业用来管理和经营的最基本的手段,同时还是一个企业控制经济命脉的一个法宝。随着国家经济体制的不断完善,各个企业的预算目的和效果也在不断的发展,对于一个企业的影响力度也越来越大。想要经营好一个企业,企业预算必不可少。因此企业预算管理的重要性也在进一步呈现出来。

一、企业预算管理的在企业中的管理模式和必要性

企业预算是一个企业对于资金、人力资源、实物的一个统一调配。通过系统化的计算评估来实现企业发展道路上的战略性目标。企业预算是一份消费清单,对企业未来发展的某一段时间进行详细的说明。企业预算的管理,则是围绕着企业预算展开的一系列的维护管理活动,可以降低企业预算的风险,是对企业预算安全性的一个保障,同时在执行过程中得出的数据可以作为员工业绩的考核依据可以提高企业在运营的过程中利用资源的效率,避免资源浪费。为一个企业提高效益提供了一个更为便捷的途径。企业预算管理包括诸如预算的编制、执行、控制、考评、激励等等。是对一个企业是否能够合理预算的保障。对于企业以后的发展有着举足轻重的作用。

二、企业预算管理在实施过程中的困难

随着企业财务管理系统的不断完善和企业中财务管理知识的不断拓宽,企业预算管理的比重越来越大,但是从整体的格局来分析还是存在很多弊端。虽然不少企业引进采取了企业预算管理措施,但是由于传统观念在脑海中根深蒂固,一部分企业对于财务管理的观念还局限于记账,费用报销这些最基础的常识上面。虽然一部分企业在自身的发展过程中形成了自己的一套管理制度,而且在财务管理这一方面提高了重视的程度,但从大角度来看还是有很多企业的管理制度不完善,没有构建具有科学性的管理制度体系。有一部分企业根本就没有预算管理这一步骤,企业管理者只看到了和企业利润挂钩的产业和模块。思想较为狭隘,认为预算是财政部门的职责,只要在年度进行总结排表计算好企业的预算,在以后的工作中进行战略规划和部署即可,在这一过程中并不需要另外的部门协助。因为这种思想观念的诟病导致企业在运营的过程中处处受挫。

很多企业实行企业预算管理但不见成效,相当一部分原因是由于企业预算管理在执行力度上有所欠缺。很多企业在引进全面的企业预算管理体系以后便放置在一旁对其置之不理,在执行的过程中也没有严格的按照标准进行预算,这种随意性导致了企业预算管理成为了一个摆设,不能真正的为企业的发展提供助力。

企业预算管理过程中没有明确的目的性同样导致了企业预算管理的失败,很多企业在实施过程中没有可靠的依据,预算结果没有可靠性,不具备落实和操作的意义。一部分企业把企业预算管理作为一个填补财务日常管理空缺的工具,并没有切实的利用好预算管理这一体系。只是简单的进行企业预算而不去实施造成管理上的空档。这种做法根本没有意识到企业预算管理在企业发展中的重要性,这样做导致预算管理只是在制度的表面进行流动,无法从根本上对企业进行规划改革。人员的积极性不高也是导致预算管理不能合理进行的原因,普通员工认为预算管理应该是管理阶层的分内之职,不需要普通员工的参与,这种思想导致普通员工积极性不高,不能有效的推进企业预算管理工作的进程。

导致企业预算管理实施困难的另一个因素则是则是在初期统计数据造成的误差。企业的预算需要各个部门所有员工的共同努力,企业在原料采购,制作,销售这些方面要做到连贯性的的数据统计。但是由于部分部门的处理数据的不成熟,仍采用原始的手工记账,人工操作和传输,导致最终的数据统计和实际数据偏差较大,这使得预算的数据不准确,执行时也不能合理完善的进行实施。

三、针对企业预算管理实施中的难点提出的对策

首先应当实行科学的预算方法,一个企业从上到下应当贯穿成一条连贯的数据链,确定部门与部门之间的关系。然后对各个部门进行价值分析,确保各个部门的事件分出轻重缓急,最终确保企业的目标能够顺利完成。所以应到对企业预算进行一个合理的编辑,结合各个部门的实际情况,最好从上到下,从大部门到小部门逐级编辑。这种方法就是企业的管理层首先对企业的未来发展方向提出一个大的目标,接下来分成一个个小目标给各个部门。然后各个部门根据小目标结合自己部门的实际情况进行预算,逐级上报,最后企业对各个部门的预算进行综合然后进行反馈,这样往返循环,形成一个可以及时更新信息的数据库,这样才能创建一个有着实际操作性的企业预算。

想要提高企业预算的质量,首先要让企业所有部门及其员工明白并且会使用企业预算这一技能。此时企业应当提高预算管理在各个部门之间的宣传力度,增强各个部门对于预算管理重要性的认识,同时企业也可以聘请一品预算管理方面的专家对企业内部参与预算管理的人员进行一系列培训,只有这些参与到企业内部的预算管理的人员精通预算管理技能同时认识到企业预算管理的重要性才能够更好的为企业内部人员进行培养宣传。同时企业管理者应当调动各个部门的积极性,企业内部运算不是单纯的靠一个部门的经营来维持,只有掌握整个企业的信息情况才能够进行精确预算。

企业的预算想要精确,必须有合理的依据,而且要时时刻刻与企业当前发展的状态相适应。只有这样才能够保证企业预算不偏离战略轨道,各个部门明确企业发展的总体战略目标才能够充分发挥企业预管理的作用,这样才能够提升企业的市场竞争力,提升企业的管理水平提高企业利润。而且,在企业发展的同时要注意联系实际,不能一味的单靠理论来操作,要根据企业发展方向的变更进行调整,企业具有灵活执行的能力才能够为企业的发展提供动力。

建立全面合理的信息化系統也是企业预算管理落实的关键。在企业运营的过程中,因为各个部门的管理理念不同,实行的发展政策也不同,这样导致各个部门之间的信息不能共享,企业内部信息不流通,造成预算管理实施困难。此时企业可以通过互联网构建平台,让各个部门能够及时的通过平台进行信息共享。在信息共享的同时各个部门也可以参与到企业预算管理中来,这样有利于提高企业预算的效率和准确性。

创建一个合适的有利于企业预算管理的环境可以大大提高预算管理实施的效率。明确地说就是建立一套完整的责任制机构,企业内部的财政管理工作应当做到作风严谨,确保企业内部基础工作扎实,业务发展流程条理清晰。管理者在实施的期间应当有决心和魄力推动整个工作的进程,确保企业在经营期间及时对预算结果产生的差异进行调整,然后根据责任制度进行处理。这样系统化的环境能够大大加强企业预算管理的力度。

四、结束语

企业预算能够大幅度加强企业内部的管理,对于企业的现代化更新有着十分重要的推动作用。合理的使用企业预算,能够提高市场竞争力,企业内部的效率和企业内部的管理水平。让企业内部的每个员工都参与到企业预算的编队中,有利于职员明确责任,减少错误率,增强一个企业的核心凝聚力和抗击市场冲击的能力。加强企业预算管理是企业发展并提升价值空间的重要条件。(作者单位为陕西医药控股集团兴庆医药有限公司)

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