刘杨 赵华韡 张颖

摘 要：档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，党务档案信息化是指党务档案管理模式从以党务档案实体为重心向以党务档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备党务档案部门，从而极大地提高党务档案管理和利用的现代化水平。

关键词：党务档案管理；现代化建设；网络化建设

党员档案管理工作的主要内容就是深入开发人力资源，开展党员建设工作，提高档案管理质量与效率。由此可见，党员档案管理工作的专业性与技术性特点十分明显。而在新时期背景下，党员档案管理工作也同样需要与时俱进，进而实现制度化与专业化的发展。为此，要想进一步推动党员档案管理工作的开展，最重要的就是要了解档案管理工作的问题，掌握其发展趋势，只有这样才能够不断完善党员档案管理工作。

1 党务档案管理工作在日常工作的重要性

（1）党务档案管理工作是满足党务工作需要的重要手段。一直以来，档案管理工作在全面推进党的建设和继承党的优良传统等方面具有重要意义，对于增强队伍凝聚力和向心力具有重要指导意义。通过档案管理服务与党建工作能够更好地使档案工作在党建工作中发挥更大的作用。过去，档案管理工作与基层党建工作的脱钩造成了综合考虑的缺失。党务档案资料能够全面系统地反映重大变更和人员资料等全方面的材料，充分利用档案资料能够为组织决策提供详尽的依据。档案资料充分反映拟提拔任命干部的个人简历、成长历史以及群众对拟提拔任命干部的相关意见，对于基层党建工作的经验积累和历史记录有重要意义。充分利用档案资料能够为组织决策提供详尽的依据。因此必须进一步强化基层党务工作者们的认识和意识，以建设经济和社会和谐为核心，避免了走错路、弯路的几率，从而为基层党建工作提供详实、有效的参考信息。（2）党务档案管理工作是促进党务工作发展的重要方法。科学规范的档案管理可以不断地提升管理水平，做好档案的开发和利用工作不但可以为事业的发展做出应有的贡献。而且还有利于提高党务工作的效率，从而达到事半功倍的效果。

2 新时期党务档案现代化管理存在的问题

2.1 缺乏统一标准和规范

目前，许多部门在建设党务档案信息化过程中往往只重视发展先进通信设备和购置高档计算机系统，忽视党务档案信息资源标准规范化建设，结果是有路无车，投入巨额资金建成的档案信息系统无法转化为经济和科学发展的催化剂。

2.2 标准化水平低

由于历史的原因，党务档案馆自动化建设走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个档案馆根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备，机型五花八门，水平参差不齐。目前研制出的不少档案馆系统应用软件，都没有遵循国际标准。功能单一、标准化水平低，数据不完整，致使大多数档案馆无主题标引，共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准，各馆的发展存在着很大盲目性。这种状况发展下去，势必给党务档案网络化建设和资源共享造成隐患。

2.3 管理意识薄弱

党员档案管理工作在开展过程中，党组织负责人员并未正确认知档案管理工作与个人存在的紧密联系，而认为是党务人员工作内容。在这种情况下，使得领导层对档案管理工作的监督与管理力度不到位，还有部分领导认为党员档案管理的经济效益不高，没有必要投入过多精力。为此，党员档案管理工作的建设效果并不理想，且滞后性明显。

3 新时期推进党务档案现代化管理建设的几点措施

3.1 配备统一的管理设备

将纸质档案信息转化为数字化信息，就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源，要实现这一点，必须依靠网络，必须配备统一的管理设备，实现计算机在党务档案部门的全覆盖。要为党务管理发展提供快、准、全的档案信息，计算机给我们提供了一个强有力的工具。利用计算机档案管理系统可实现： 党务档案自动编目和检索、党务档案自动全文存储与检索、党务档案业务工作管理、计算机辅助立卷、党务档案自动标引，以及文档一体化管理等。因此，只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖，才能为党务档案管理实现信息化提供硬件保障。随着各单位党务档案数量的增加，党务档案部门面临着沉重的库房压力，以及党务档案自然老化和人为损害的难题，这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，可以解决党务档案信息存储难的问题。运用行业“地面通信骨干网”实现档案信息传递、交流和共享。

3.2 加强党务档案基础工作的管理

档案基础工作，是档案最终服务于社会的基础。档案的收集、整理、保管、鉴定是档案业务工作中的基础环节，直接决定着档案收集范围和齐全程度、保管期限和存毁。这些基础工作完善与否直接关系到提供利用工作能否进行。江泽民同志指出：档案工作的特点与规律就是“平时不起眼，也不引人注目，但是，一旦当你需要时，如果平时工作没做好，临渴掘井，就悔之晚矣！”并且“档案工作不是一下子就能做好的，要靠平时下功夫才行”只有基础工作雄厚的档案工作，才有望实现可持续提供利用，才能促进档案事业的发展。要加强档案的收集工作，尽可能做到完整齐全。对于那些在工作中本应该形成却未形成的档案，应以“口碑档案”的形式来反映当时的历史原貌。对于尚存在空白领域的工作，要制定规划去填补空白。

3.3 建设复合型的管理队伍党

务档案管理人员队伍建设是实现档案信息化成功的根本，决定著档案信息化的发展速度和质量，因此要努力提高党务档案管理人员的信息化意识。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求党务档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保党务活动记录的完整性与信息的安全性。党务档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。为尽快实现传统党务档案管理模式向现代管理模式的转变，党务管理部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识，还应创造必要的条件，让党务档案管理人员及时了解党务档案发展趋势和现代科技在党务档案工作中的应用，不断提高他们的党务档案管理工作技能。

4结束语

综上所述，党员档案管理工作的主要任务就是要详细记录并保存真实的资料信息，并且对其进行充分利用，所以，其作用不容小觑。然而，党员档案管理工作的开展始终处于不完善的状态，严重制约了党员队伍建设。为此，必须要对党员档案管理工作发展的趋势予以深入了解，正视党员档案管理工作存在的问题，积极采取完善措施，促进党员工作的开展。

参考文献

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