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浅析事业单位档案管理创新与改革

2018-05-07赵鹏

卷宗 2018年5期
关键词:技术难点发展前景

赵鹏

摘 要:随着人类的进步和科技的发展,事业单位档案管理在发展中的作用已经越来越重要,事业单位档案管理现已涉及广大人民的日常活动、企业的正常稳定发展、社会的进步方向、国家经济的发展等各方面,在国民经济中起到了关键作用。但是事业单位档案管理工作在当下工作难度较大,对相关问题的整治及管理工作也是经常出现问题,对事业单位档案管理的管理控制工作是重点。文章以事业单位档案管理创新与改革为重点,对事业单位档案管理问题提出几点建议。

关键词:事业单位档案管理;技术难点;发展前景

事业单位档案管理是对单位发展中档案数据的记录整理,在新时代的发展中有着十分重要的意义,是现代企业有序发展的重点工作,国家及社会组织对其工作的重视程度,以及对相关工作做出的努力也是有目共睹的。事业单位档案管理在传统的发展中并没有得到较多的重视,虽然有了近些年来众多学者实践总结出的经验,但是其创新与该工作在事业单位中的实施难度还是较大,相关工作还是暴露出了大量问题。

1 事业单位档案管理改革中的问题

事业单位档案管理相关工作中的应用概念发展至今已相当成熟,有一套完整的理论体系及分类方式。但是其在工作创新中的问题还是比较突出的,笔者通过对相关文献的查询,就这以下几个方面进行整理分析。

(1)事业单位档案管理自身的发展没有受到重视。虽然说事业单位档案管理工作的改革和创新,是时下非常热门的话题,但是在具体的实施工作中,还是存在着较多的问题的。其中,相关单位对档案工作不重视的问题尤为突出,很多单位领导对档案管理工作,没有抱有一种十分关注的态度,在他们印象中,这项工作就是可有可无的状态,因为这属于幕后工作,并不能直观的给单位帶来很大的效益,在单位的年度和月度考核中,也不会被提出重点讲解,所以相关工作,一直就没有得到很好的发展,所以事业单位档案管理改革与创新问题,就更无从谈起了。

(2)事业单位档案管理人员业务素质受限。事业单位档案管理工作需要较强的业务素质,相关工作的专业性和技术性对档案管理业务人员都有很高的要求,所以相关工作人员的业务素质对事业单位的管理工作的影响还是挺大的。一方面,当前事业单位各个部门的变动都比较大,所以各个单位的人员间的调动也是比较大的,在原来岗位,相关工作人员的业务能力或许很强,但是到了新的工作岗位,由于工作环境和工作业务的陌生,他们的工作能力,以及工作效率必然会下降,这就导致了包括事业单位档案管理在内的,很多单位部门的业务创新工作,发展到目前为止仍然停滞不前;另一方面,在人事单位没有变动的情况下,许多所谓的工作老手,由于其对相关工作较为熟悉,所以他们对待工作的态度也就出现了问题,消极、懈怠这些负面情绪严重影响了工作效率,此外,在具体改革工作中,由于对新的工作形式和工作环境并不是很熟悉,所以相关老员工就对相关工作的创新和改革工作不是很支持。以上两种事业单位档案管理人员的业务素质问题,严重制约了事业单位档案管理的创新与改革工作的进程。

2 应对方法

前文我们讨论了事业单位档案管理创新改革工作在实际应用中的难题,笔者通过对相关文献的查询,针对事业单位档案管理创新改革问题,提出以下相应的解决措施。

(1)完善档案管理工作模式。针对以往单位管理部门对档案管理工作不重视的问题,当下工作的重点是建立一套比较健全的档案管理工作模式,建立健全管理工作模式,现在事业单位档案管理,工作创新和改革工作的基础,能被大家直观的观察到,这样才能得到大家以及企业管理人员的支持,其工作的进一步发展奠定基础。在建立健全事业单位档案管理工作模式的时候,要结合相关工作的特点,搞清楚相关工作的要求,为建立健全工作理清思路,最终得出一套比较可行的、合理的方案。除此之外,为了防止单位对其工作不重视的情况,相关工作模式进行的过程中,工作人员可以向领导申请,具有强制性的创新权力,出臺书面的管理规定,使其他部门的成员积极配合建立健全工作,为其工作铺平道路。

(2)事业单位档案管理工作人员能力培养重点是事业单位档案管理创新与改革探讨。不管人类技术科技发展到何种程度,人的作用永远是不能被忽视的,事业单位档案管理工作也是如此,相关工作人员在其中发挥的作用,任何机器或者软件都无法比拟的,现在在事业单位档案管理创新与改革工作过程中,对相关人员工作人员的能力培养依然是工作重点。首先应该向人事部门打好招呼,在人事变动的时候,针对事业单位档案管理工作人员能力较低的状况,可以优先向档案管理工作,派遣能力较强素质较高的工作人员,为事业单位档案管理创新与改革添加助力。除此之外,针对相关工作人员不作为的问题,要加强人员管理工作,设立相关奖惩机制,对工作认真、负责的人员,定期评比奖励,对工作懈怠、不负责的人,给予相应的惩罚措施,严重的情况下,可以进行开除处理,只有以制度来约束相关工作人员的工作,相关创新改革工作才能更加顺利的进行。

伴随着人类科技及应用技术的迅速发展,健康稳定发展的的思想已逐渐深入事业单位的管理层,未来社会将是一个现代的、规范的社会。人们对此抱着美好的憧憬的同时,对其投资也十分巨大,但是事业单位档案管理一直以来就被摆在一个比较边缘的位置,但是其工作对企业的影响是十分深远的,所以时下对事业单位档案管理创新与改革是单位发展的重点工作,它是单位发展的一项重要成果,为单位的发展提供便利,理应受到人们的重视。

参考文献

[1]刘岩松.如何看事业单位档案管理在企业发展中应用价值的问题.赤峰学院学报(自然科学版),2015(10).

[2]王健相.档案管理在现代企业发展中的应用.安徽财经大学学报,2015(05).

[3]黄佳宁.事业单位档案管理研究测量误差分析.中国人民大学学报,2014.

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