曹莹莹

摘 要：文书档案记载着事业单位各个方面的工作内容，是事业单位中重要的文字载体，因此在事业单位中，文书档案的管理工作责任重大，现今各个事业单位也逐渐开始重视文书档案的管理工作，在我国经济技术大发展的新形势下，事业单位文书档案管理工作也要做出相应的调整，本文基于此方面内容，通过必要性与问题的分析，最终简明研究了如何提高文书档案管理水平，希望分析能够助力事业单位档案管理工作的有效开展。

关键词：新形势；事业单位；文书档案；管理

新时期事业单位迎来新机遇，随着不断发展，事业单位文书档案工作内容更加繁琐，基于实际情况，文书档案管理也迎来新挑战，作为事业单位重要的信息载体，档案工作一直都备受关注，文书档案管理过程，需要工作人员积极实践，要不断丰富管理形式，力争最大化的发挥出文书档案的利用价值，以此做好更有效的监督，不断深入创新，促进事业单位的长效发展。下面具体分析：

1事业单位文书档案规范化管理的必要性

采用文书记录档案时，可以将单位的发展历程进行详细记载，利用文书记载可以保证工作的有据可查、有章可循，通过对文书档案的管理可以确保工作单位提升工作有效性，促进其发展的稳定性。

1.1有助于提高事业单位的工作效率

一般的档案记载范围较广，涉及单位工作活动的方方面面，因此利用文书档案可帮助保证全面性查阅事业单位的详细工作，对单位的重大活动也可进行详尽查阅，了解当时情况、工作人员、具体内容等。此外，可以作为工作人员工作业绩、出勤情况的考察凭证。根据文书档案记载的有关情况，可详细进行工作调配，帮助事业单位人员能力对口、责任落实。虽然事业单位文书档案管理工作会增加工作任务量，但以长远目标分析，其可以为单位提升工作的效率。

1.2有利于促进事业单位稳定的发展

随着市场竞争的激烈化，事业单位需要不断创新提升自己，以便在竞争中取得有利优势。因此便可利用文书档案记载单位发展历史，以此作为创新发展经验，通过文书档案记载，为企业提供可供查询的档案资料，当需要借鉴或需求的时候，保证能及时调取相关信息内容。

2现阶段事业单位文书档案管理工作中存在的问题

2.1缺乏对文书档案管理的重视

事业单位存在的根本意义就是帮助国家增进社会福利，满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要，并且提供各种社会服务，它不以盈利为目的。因此事业单位中的文书档案工作就更加不受单位领导的重视。尽管事业单位和有关政府每年都会投入一定的资金在文书档案管理工作上，但由于部分事业领导还停留在传统的思维上，认为文书档案就是将单位中的各个数据和工作内容进行简单的誊写，对于管理方面只要保证文书档案没有丢失即可。因此事业单位虽然为文书档案管理设置专门的工作室和工作部门，然而很多的文书归档整理的工作仍然是由其他办公室的人员兼任，在管理文书档案上也没有行之有效的管理方法。

2.2缺乏专业文书档案管理员

因为事业单位领导没有认识到文书档案管理工作的重要性，因此在文书档案管理工作上也没有投入大量的人力和物力。现有的文书档案管理人员多数都不能够正确认识到自身工作的重要性，在档案的归纳、分类和整理等工作中也没有专业的工作方法和手段，在现代信息技术如此发达的今天，很多文书档案仍然采用原始人工誊抄的方法进行记录，没有充分利用互联网等高科技技术，在工作当中很少运用专业的档案管理软件，因此经常无法及时将文书档案进行有效的归类整理，也不能将其上传至资料库进行永久保存。大多数工作人员认为文书档案管理工作还是对现有的文书档案进行保管和整理，忽略了对文书档案新资源的开发，在工作中也很少会主动去搜集新的文书档案，总是处于被动接收档案的状态，这也导致了很多从事事业单位文书档案整理的工作人员不能有效提高工作质量和工作效率，甚至还有部分工作人员在工作过程当中不认真，出现遗漏和丢失文书档案的现象。由于没有完善的工作绩效奖惩机制，很多文书档案管理工作人员在工作中表现的不积极，部分人员出现消极怠工的现象。

2.3文书档案管理办法不完善

事业单位的文书档案管理中还存在管理水平低下，管理办法不科学的现象，很多文书档案资料都不能及时归档，更没有按照具体类别的不同划分文书档案，这样一来就导致很多文书档案和其它资料不能被充分利用，而一旦需要使用文书档案就需要花费相当长的时间和大量的人力进行查找，这样一来使得事业单位文书档案管理工作的效率大大降低。

3新时期做好文书档案管理工作的对策和措施

3.1加强文书档案管理人员专业素质的提高

提升管理工作人员的专业素养，利用教育培训，提升专业素质。可以采用设置任务或与绩效挂钩等方式，实现对从业人员继续教育的保证性，除了培训相关档案管理意识内容外，还需要加强对电子应用系统的训练与培训。使档案管理人员可利用新技能不断扩充档案管理方法，使企业档案运行利用模式与时俱进，满足现代化的需求。

3.2加快推进文书档案管理信息化和现代化建设

充分利用电子计算机的技术对文书档案管理进行更新换代，使其不断进行数字化改革。将信息处理电子技术渗透在档案管理的各个环节，主要表现为：第一，建立纸质档案的数字化存储库，并规范其信息化管理系统规范及形式，保证档案管理长效性。第二，对于档案数据收集、档案整理、档案归档等各个环节与信息计算机相融合，提升自动化管理水平。

3.3定完善的绩效奖惩机制

通关建立档案管理奖惩机制，实现提高工作人员的绩效，利用此机制推动档案管理的发展，利用奖惩机制充分调动工作人员的积极性减少工作中可能出现的纰漏或失误。

3.4积极开发新的文书档案

在加强档案管理的同时，创新文书档案的管理模式，积极开发新的文书档案，如转变档案接收的模式，督促工作人员向基层部门进行主动收取，加强与基层工作的联系。对于收集的资料进行仔细分析，并进行分类处理，不断对数据库进行更新补充。

3.5完善文书档案管理的制度

逐步完善现行事业单位档案管理模式，根据实际工作需求不断优化管理制度。通过专业培训、定向培养等方式，增加管理人员的专业素养。通过教育使相关人员树立档案安全防范意识，注意对档案进行保密管理，帮助企业进行档案规范化管理，利用规范化导向作用促进单位文书档案工作的进展。

4结束语：

综上所述，事业单位的文书档案工作是十分重要的，严重影响着事业单位的进步与发展，因此，应给予高度重视。并在了解目前事业单位的文书档案工作发展现状的基础上采取以上措施进行解決，不断完善事业单位的文书档案管理工作，从而提高文书档案管理工作水平。

参考文献

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