丘碧花

摘 要：随着时代的不断发展以及电子计算机技术的不断进步，各个行业对于人才的需求也在不断提升，对于各行各业也提出要求，特别是大数据时代背景下的档案工作。档案管理涉及到国家、单位以及个人，而且档案涉及的资料较为复杂，比如视频资料、音频资料、图片以及文字资料，档案的规范化管理便于对其进行查阅，极大的方面了工作、学习以及生活。随着大数据时代的来临，档案资料信息更是呈现出剧烈增长的模式。那么如何才能对档案进行良好的储存，并且发挥其最大的效用，档案管理人员应该深思。本文主要有效提升大数据时代背景下的档案管理工作效率进行了分析，并提出建立全数据概念的档案发展模式等创新策略。

关键词：大数据；时代背景；档案管理

随着科学技术的不断进步，数据信息呈现出爆炸式增长模式，如何评价一个国家的繁荣富强程度，信息资源的开发利用模式成为最重要的衡量标准之一。从另一方面分析，档案信息在信息资源中占据非常重要的部分，所以档案信息的管理模式对于我国的发展具有非常重要的作用与影响。在大数据时代背景下，各种网络技术、数据库不断涌现，而且更新换代的速度非常快，如何利用这些先进的电子技术对档案进行管理，发挥其最大的作用，这对于我国的精神文明建设有着非常重要的作用，同时如何将先进技术应用于档案管理也成为档案管理人应该思考的问题。

一、对大数据时代档案管理的现状进行解析

随着信息化建设的不断加快以及网络技术的不断进行，互联网、数据库等出现在人们的视野，每天都会有大量的信息在传播，数据信息呈现出爆炸模式，这一形式预示着大数据时代的到来。基于大量信息的基础，那么怎样对这些信息进行专业化的处理，才能使其发挥更大的效用，从而对未来进行预测。另一方面这些信息对我们的生活、工作以及学习也产生了非常巨大的影响，特别是档案管理方面，大数据时代为档案管理提供了智能化、个性化的管理技术以及工具，利用这些智能化的工具，可以对档案中涉及到的音频、视频、图片以及文字进行统一的编码处理，极大的满足了档案管理的需求，同时为档案的查询以及共享提供了便捷化的手段。

二、建立全数据的档案发展模式

大数据时代，只有提取到了大量的数据，才能获取更多的信息化数据。随着信息化的不断进步，档案管理也进入了数字化时代，大多数档案管理部门都建立了档案数字化管理系统，但是要使得档案管理发挥其最大的效用，还要建立更加远大的数字化目标，建立全数据概念的档案发展模式，使得档案管理模式更加趋于社会化、多样化、共享化，更加符合社会的发展特征，具体可以从以下几个方面入手：

（一）对档案信息进行全面化的收集和整理

首先，在对信息进行收集存储时，要对相关档案系统信息进行全面化的收集，并且将所有信息录入至档案管理系统中；其次，对收集到的视频、音频等档案信息进行数据化的存储，并且录入至档案管理系统；最后，将由各种方式以及渠道收集到的资料都录入至档案管理系统中。

（二）对收集到的档案信息进行数据库模式的转化

收集并整理好大量的档案信息，要将收集到的音频、视频资料按照相关的方式进行转化，成为计算机可以识别的数字化信息。在此基础上，在这些收集的数据的基础上对其进行分析，可以对相关信息进行预测。所以说，基础数据量越大，其预测量越准确。这一步骤要注意的是，在收集基础数据后，还有一个非常重要的步骤就是要能够通过一定的方式对查询内容进行检索，这就要利用到关键词。虽然说很多机构在对档案进行编目时取得一定的成就，但是相对来说还是存在粗制滥造的现象，在检索过程中还是存在些许难度。档案管理人员在大量数据的基础上，如果没有进行细致有效的编目，就会造成大量信息的浪费，检索时间也会加长。

三、利用大量數据使得档案利用的多元化需求得到满足

档案资料见证了我国经济、政治、文化的发展，对于相关行业的发展也具有非常重要的影响，同时也是我国发展中的重要财产，具有非常重要的价值。在档案管理的过程中，应该对档案资料相关信息进行深度的挖掘，同时对其采取大范围以及多种方式的服务，提高档案的利用率，使得档案管理主动为大众服务。首先，在对档案信息进行挖掘时，要采取多样化的方式，同时采取多样化的手段对其价值进行开发，在此过程中将多媒体技术以及相关的数字化手段应用其中。其次，档案资源在其服务的过程中，要不断扩大其范围，除过要使得档案应用于本单位，同时还要为其他行业、研究者以及社会发展进行服务。除此之外，档案服务概要不断发展多渠道的发展模式，在此过程中可以对新媒体技术进行应用，进一步扩大档案资料的利用模式，提升其利用率，促使档案资料不断转化为先进的知识资源，良好的满足档案利用的多元化需求。

四、以数字网络为核心，档案资源共享系统进行构建

比如广电行业在其发展过程中，相互之间的资源共享都是以节目交换为主，并且不断的进行频道的增加，在此基础上对于新媒体在档案资料运用方面也提出了挑战，但是在开发利用档案资源开发利用过程中也遇到了难题。比如，在档案资源共享的过程中，各个单位都是对本单位的资料进行管理使用，使得档案信息处于孤立状态，而且档案装订、使用以及存放方面没有做到绝对规范，无法做到信息的共享。但是随着大数据时代的到来为档案资料的共享提供了坚实的技术基础，利用先进的网络技术对大量的档案资料进行编目归档，提升了查找档案的便捷度；同时要构建档案资源共享系统，这一共享系统可以有效的解决档案管理、查询不规范的问题，具体措施可以从以下几个方面入手：

（一）构建档案资料共享系统

现阶段，大型单位都针对单位特征引入了专业化的档案管理系统，对于档案资源进行了网络化的建设，所以可以从这一现状入手，对我国的档案资源进行有效的整合。但是据了解，现阶段各个地方、各个单位引进的档案管理系统都是多种形式的，并不能实现数据库之间的连通以及共享，所以，对于档案管理共享系统的建立，应该针对行业的不同，制定统一化的数据库，使用相同的标准体系。可以说，档案资料共享系统的建设应该是一个统一化、标准化的概念，在此过程中要注重检索系统、资料体系以及传统系统之间的紧密联系。

（二）对网络环境中的档案资源系统进行良好的建立

档案资料共享系统的建立应该围绕共享性、关联性的概念。各个单位在对本单位档案系统进行建设时都是根据自己的理解进行，使得单位之间的档案管理模式、载体等存在差别，特别是在档案资料的分类、编目方面，单位之间依据的标准以及规范都是存在差别的。基于这一现状，首先要做的就是对档案资源按照统一的规范、标准进行有效的整合，依据档案资源共享系统的共享性、关联性原则，将分散的、不同标准、不同载体的档案进行集中整合。

五、总结语

本文首先对大数据时代背景下的档案管理现状进行了分析，在此基础上提出了大数据时代背景下档案资料创新管理的相关措施，如建立全数据的档案发展模式、利用大量数据使得档案利用的多元化需求得到满足以及以数字网络为核心，档案资源共享系统进行构建等。面对大量的档案信息资料，档案管理人员应该加强对于档案信息的管理，提高重视度，在此基础上利用大数据时代背景下的网络技术对档案信息进行统一的整理和利用，使得大量的档案资料能够有效的转化为先进的知识资源，在行业发展的过程中充分发挥档案资料的作用以及优势，良好的推动行业的进步与发展。

参考文献

[1]陈小莉.基于大数据的计算机数据挖掘技术在档案管理系统中的研究应用[J].激光杂志，2017（02）