马莉

摘 要：社会保险是社会改革过程中针对民众所进行的身体以及财产保护的重要举措之一，经过社会保险管理质量的推进，可以成效显著的推进社会保险事业的发展，针对于民众的利益，社会保险起着保驾护航的作用，在这样的前提之下，就社会保险档案管理的优化进行相应的研究，给社会保险事业的发展壮大提供些许借鉴。

关键词：加强；社保档案管理；社保事业发展；积极影响；分析；

社保档案是民生档案中重要的组成部分，然而，伴随着我国各项革新的不断深入和社会的不断进步，使得社保管理工作的重要性日趋明显，近几年来，我过社会保障工作的涵盖面积已经从城市逐步拓展到了农村，而且参保的人数日趋增长，导致我国社保档案管理工作出现了一定的滞后，在这里，针对社保档案管理工作对于社保事业的影响进行分析，给以后与社保档案管理相关的工作提供经验参考。

一、我国社保档案管理工作的现状

当前，我国社保档案管理工作虽然已经取得了一定的紧张，但是在切实工作中还存在很多的问题，影响着我国社保档案管理工作的前进和发展，其一社保档案管理机制尚不健全，因为社保工作是一项较为复杂而且涉及面广泛的工作，其主要是社会救助、社会保险、社会互助等多方面内容，社保工作主要被分为申报、资格审核、社保资金缴纳和之后的保费发放和权益维护等多个步骤，所以，在这种显示条件下建起的社保档案归不同部门所有，导致各个部门相互之间的沟通存在很多障碍，一旦出现问题，责任的划分问题不能明确，而且，各个部门领导一般都是把工作重点放在参保人员的资格审核和社保基金的统筹方面，所以，不重视对社保档案的管理。其二，社保档案管理的安全状况不好，伴随着我国科技不断的进步发展，电子信息技术已经广泛应用到各个工作的领域，但是电子档案也正在逐步变成档案保存的新形势，电子档案存储有容量大和存取自由、快速等特点，能够有效的缓冲社保档案的库存压力，只是这样的电子档案对于存储的环境要求太高，储存的寿命跟纸质的档案没有办法比拟，不能长期有效的进行保存，致使档案管理工作的不明确性增强，而且社保档案的储存会随着电子信息技术的不断更新完善，出现转存和迁移储存位置等现象，导致档案资料极易在这一个过程中丢失，给社保档案管理工作造成很大的困扰。其三，先进的管理技术手段匮乏，虽然当前我国的网络信息技术和计算机结束已经日趋成熟和完善，可是因为社保档案的分类相对比较复杂，尚未形成完善和统一的管理系统，不能达到信息共同使用，只能是信息共享这个断层的界面，使各个部门之间有着无法及时沟通或者沟通困难的情况，这样的情况给社保档案管理工作带来了很大的挑战，也不利于社保档案的互联网建设，致使社保档案管理工作不能紧跟时代变化的脚步得到切实有效的发展。

二、加强社保档案管理工作切实有效的措施

首先，建立健全统一的社保档案管理系统；建立全国范围内统一的社保档案管理体系，给社保事业的不断向前发展奠定了强有力的基础，政府要从不断完善社保体系着手，加强五险合一的管理體制，避免社会保障所涉及的部门之间重复交叉的现象，把社会中现有的社保档案资源做切实有效的整理，构建能够有效把各种档案资源合理应用的载体，进而提高社保档案的利用率，最终实现各部门之间档案资源的共用；相关的部门要增强对社保档案管理工作监督检查的力度，严格要求档案管理的工作人员遵照相关的规定去建立档案，相关的部门之间也要充分做好互相协调、沟通与合作，共同推进社保档案管理工作的发展进步，以顺应时代发展的必然要求。

其次，完善社保档案的安全管理体系，政府和相关部门要严格落实社保档案管理安全的责任制，增强管理人员的预防意识，并把责任进行明确的细分，让社保档案管理工作处于法律制度的督察之下；运用先进科学技术增强社保档案管理的安全系数，社保档案管理工作人员在发现档案出现残损现象时要及时进行修补，以避免残损现象再严重，针对于易碎、破的档案及时进行加固，保障社保档案的完好，对于那些褪色和内容模糊不清晰的档案，要使用相应的科学技术手段及时的进行抢救型修护，恢复社保档案之后立即按照相关的规定进行复制，防止档案内容模糊不清的状况再次出现，在此之外，要对借阅社保档案的相关人员信息进行详细的等级，确保不会出现档案损坏和丢失的现象。

再次推进社保档案管理的发展历程；伴随我国社会经济的不断进步发展和社保事业的不断完善，各地政府要重视社保档案管理工作，加大财政投入的力度，给社会保障事业的发展提供强有力的保障，有效确保参保人员的基本利益。所以地方政府要加大社保档案信息化的建设力度，促进社保档案管理工作稳健的向信息化发展，给社保档案管理信息化建设能给予的一切支持能力；相关的科学研讨人员要积极自主研发社保档案管理的应用软件，尽快形成社保档案借阅的自动化管理，让前来借阅人员的实际情况和借阅实践在档案管理工作者的督促之下，切实有效的增强社保档案存储工作的安全，社保档案借阅的自动革新了传统的操作流程，真正的减少了档案管理工作者工作上的压力，提升工作的质量和效率。

三、加强社保档案管理对社保事业发展的重要作用

其一，加强社保档案管理有利于更好的推进社保革新的深入；伴随着社保革新的不断深入，社保部门不但要做好社保工作，还要对离退休人员的社保服务与更严厉担负起重要责任，这是一个大的工程项目，有很强的系统性，要有完善与精确的个人材料做支持，因此，加强社保档案管理工作，保障对参保人员个人资料详细的进行记载，加速推进社保革新工作的进度。

其二，加强社保档案管理有益于保障参保人员切身的权益；在社保档案管理工作中会涉及很多关键的环节，每个环节都会涉及参保人员的切身权益，因此，社保档案管理工作必须加强，参保人员从参保至离退休享受社保待遇会经历一个漫长的过程，其在参保时所填写的保险卡与个人详细情况说明表，再进行保费缴纳，缴费内容和养老金发放要求的革新，保险关系的转变与基金的迁移手续等，这些记录是参保人员社保档案重要的组成部分，是享受社保待遇的前提，跟参保人的切身权益紧密相连，因此，一定要坚强社保档案的管理工作，切实实现对参保人员切身权益的保护与维系。

其三，坚强社保档案管理有利于社保部门增强业务办理的效率和质量；社保档案管理的工作过程中，必然经历档案资料的采集、整理、归置与使用的过程，这给社保档案管理工作的顺利进行奠定夯实的基础，在为社保档案进行有序的整理跟归档活动时，把已经完成的业务做进一步完善总结，总结经验与教训，给接下去社保工作的进行提供了很好的借鉴作用，经过对社保档案资料的采集与整合，把各种各样的数据做切实有效的归档，能够让决策者准确的进行参考，并以此作为根据，保障了领导在做决策时的科学性，不但有利于业务办理质量的增强，对于业务办理效率的提升也有极其重要的作用。

四、结束语：

社保不但是社会新形势下的产物，也标志着我国社会经济的发展与进步，社会的稳定发展与经济良性的进步，都不能离开社保档案工作的实施与增强，随着我国社会不断的深入发展，对于社保档案管理工作的加强已经成为战略性问题，其要求社保档案管理工作人员，用于探索与研究，紧跟时代的脚步，切实有效的加强社保档案管理工作的时效性跟针对性，加强社保档案管理工作的落实，增强社保管理工作的有效实施。

参考文献

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