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浅谈新形势下的档案干部培训工作

2018-05-07张光明

卷宗 2018年5期
关键词:借鉴素质培训

摘 要:近些年,隨着我国经济的快速发展,我国的教育事业也蓬勃发展,而然我国对教育档案的管理还存在一些问题,尤其是对档案干部的缺乏。档案干部的培训工作已经引起了教育行业的关注,近几年,教育局一直加强对档案干部的培训工作,但是仍然不能满足我国对档案干部的数量需求以及素质要求。本文主要从几个方面浅谈档案干部培训工作的几个方面,希望对读者起到借鉴作用。

关键词:档案干部; 培训;素质;借鉴

档案干部队伍的综合素质是档案可持续发展的关键,干部教育培训是提高干部素质的重要途径。近年来,档案馆以强烈的政治责任感和历史使命感和现实紧迫性,继续加大干部教育培训工作,积极作为,努力创新,突破观念、体制的制约、教师等方面,突出特色,提高质量,增强针对性和教育和培训的有效性。自2010年以来,我国各地先后举办各类培训班多次,实现了档案馆干部培训工作的新飞跃。

1 突出创新思维拓展

档案局应该进一步实施创新驱动发展的开阔视野的机会和先进的战略思想,广泛合作的各个方面,拓展延伸,培训对象,培训资源优化,不断探索新的模式和新的渠道,促进培训工作向更高层次和更宽领域发展。

第一,借助社会力量,培训平台创新。2014年,国家办公厅发布了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,规范和支持社会力量参与档案工作,为档案培训模式创新提供指导和实践支持。档案局走出了一种社会化、协同化的培训方式,为广大档案干部搭建了一个新的培训平台,解决了培训机制、经费约束、管理人员数量不足等问题,取得了良好的社会效益。

第二,通过“互联网+训练”,拓展学习平台。为了突破传统的面对面培训的局限性,让更多的人事档案通过互联网、多媒体、多角度、全方位的学习档案管理知识,实现全员培训和终身学习的目标,档案局应该积极运用远程教育开展档案干部继续教育,并建立了档案远程教育平台。对机关的平台,企事业单位、高校和不同类型和层次的初级和高级职称人员档案,在训练集的形式完成数字资源整合,保持档案资料数据库长期不断更新,对档案知识服务平台、培训管理平台建立的数据资源,档案馆档案在线培训平台的知识云平台的评价标准、专业,可满足各类档案的理论与实践知识需要人事档案,并可能导致在线培训和认证的评价学生。该项目现已通过政府采购确定了技术开发公司,并进入了具体实施阶段。

三是整合产业资源,丰富教师平台。首先,要积极争取国家档案局,特别是档案干部教育中心的支持,为领导和教学专家创造条件。邀请国家档案局领导在各地讲学,积极组织培训人员到中央档案馆、中国第一历史档案馆的,和第二中国历史档案馆等地进行交流。其次,要与兄弟省市档案部门有着密切的关系。三是加强全省各级档案部门和企事业单位的统一与合作。将档案部门的教师资源,各级企事业单位,探讨了教师库的建立,促进继续教育师资队伍建设,储备专业教师档案培训。同时,建立档案专家数据库,积极组织培训材料,国家档案局开展了《档案馆技术管理》多媒体教材的制作工作。

2 突出质量创新

档案局领导高度重视培训工作,经常会做好培训部署的研究部署。这项工作提供了强有力的领导和安全。承包商人员要以“质量意识”和“工匠精神”来对待培训工作,追求卓越,完善细节,保证培训工作有序进行,力求做到精细化,做好培训工作,做好特色化培训。

一、按需教学、分类分级训练。针对档案干部知识空白、经验盲区、能力薄弱、培训准确等问题。对人事档案的新岗位,提供初始培训,在继续教育档案专业技术人员;培训领导干部在计划的省委组织部上市,和高级人事档案管理人员在人力资源和社会培训项目省级部门的高级专业技术档案。此外,还组织银行、电力、矿山、投资等企事业单位的培训。在档案开发人员开始培训,培训对象分为省直机关、企事业单位、社会团体、档案人员,注重专业基础;专业技术人员继续教育在经济、社会发展和科技进步为导向,体现实用性和前瞻性;特殊培训紧紧围绕培训主题开展培训研究,能力建设要突出针对性和可操作性的核心。根据指导报告、讲座、座谈会、现场教学等培训模式,科学制定培训计划和培训时间,实现个性化、差异化的培训内容。

二是与时俱进,谋求新的发展。培训工作要与时俱进,积极适应新形势、新任务、新理念,紧紧围绕档案文化建设的法律文件,档案管理创新等档案事业发展的热点。让成为档案馆的领导干部的人拥有时代发展的观念和眼光,提高他们的政治素质,更新他们的知识体系,提高他们的知识水平、能力水平,极大地促进了各级干部教育培训的工作。

三是规范化进程,严格从精细化管理。从承包商人员的服务重点出发,从精细化、严格的教学管理、规范的培训过程、加强作风建设、严格勤俭节约等方面,总结了实践前的培训、培训、培训三个阶段30多个环节的培训过程。从课题研究出发,与教师确定培训方案,发出通知,接受咨询登记、印制手册、开业典礼、教学生学习、考核与评价、反馈评价、宣传、建档等环节,每一环节都明确划分为监督人、责任人,严谨细致。每培训一次,每班人员全部管理服务。每次培训课前学生在教室门口签字,一张桌子,下课后保管,平均出勤率在95%以上。每名学生须签署《遵守训练纪律承诺书》,并填写培训评估登记表。对学员出勤情况进行综合评定,纪律检查合格后,发给培训证书。

3 突出服务理念

服务是档案工作的生命线。山东省档案馆的服务理念贯穿于每个环节的培训工作,加强干部作风建设,档案的能力建设为核心、服务中心、档案馆和档案干部的需要,激发学生的创业精神和创新,努力过渡到档案工作的质量和效率的升级,注入了新的活力。

结合提高培训质量和效果。培训前,采用网上问卷调查的形式,了解学生的培训情况、培训需求,注重学生的短板。在每次培训研讨会上,进行培训评价,注意收集学生的意见和建议,及时整理和总结培训需要解决的重点和难点问题。在训练中,设计了训练方案,突出了学员的主体地位,进行了讨论和交流。培训班建立了公共邮箱、QQ群、微信群等平台,促进学生的信息共享、讨论答疑、交流和沟通。学员积极学习,认真听老师讲课,踊跃发言,感到受益,效果明显,一般对培训工作给予更高的评价。

认真贯彻执行局领导关于“开校”的指示,采取了面对面培训与网上学习相结合的模式。初任培训和专业技术人员继续教育远程学习测试,标准的新手培训证书和继续教育证书;领导干部、专家专题培训、兼职教师和其他人员进行面对面的培训方法在课堂教学,讲座,现场教学结合起来,增强学习的针对性和实效性。档案领导干部档案信息化建设专项培训将继续与省委共同组织,第三阶段档案领导促进会与上海交通大学联合举办。我们要进一步加强与档案干部教育中心国家档案局合作,充分利用其丰富的师资力量组织围绕中心工作档案业务专项训练,弥补短板。

4 结束语

档案干部队伍的综合素质是档案可持续发展的关键,干部教育培训是提高干部素质的重要途径。我们要以强烈的政治责任感和历史使命感和现实紧迫性,继续加大干部教育培训工作,提高档案干部培训的质量,增强工作的针对性和培训的有效性。

参考文献

[1]赵志英. 谈新形势下的档案干部培训[J]. 兰台内外, 2006(4):30-30.

[2]张玲. 论新形势下档案干部教育培训的改革思路[C]// 2013年全国青年档案工作者研讨会. 2013.

[3]张静, 韩磊. 突破瓶颈制约 筑牢事业根基——山东省档案干部培训工作实现新跨越[J]. 中国档案, 2017(3):34-35.

[4]王艺. 浅析新形势下档案工作人员的素质要求及提升途径[J]. 兰台世界, 2015(s1).

作者简介

张光明,男 ,汉 ,青岛市,单位:单位所在地(精确到市)。

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