邵洋

摘 要：随着互联网的不断发展，给各行各业带来了重要的转变，互联网深入到我们生活和工作之中，并有效的推动了工作效率的提高，促进了社会经济的进一步发。互联网时代档案管理工作也面临新的形式，出现新的发展方向，本文以互联网时代档案工作发展方向进行探讨，深入分析互联网时代档案工作发展的新方向，有助于推动互联网时代档案管理工作的进一步发展。

关键词：互联网+；档案工作；信息化

1 互联网时代档案工作的服务便捷化

档案管理工作随着互联网的发展也在不断的发展，互联网技术的应用档案工作向着更加便捷化的服务发展，档案工作是对信息的收集通过分类和收录载体对有保存价值的档案进行科学管理。档案保存的形式很多，但是无论何种形式，都是为了更好的服务，让档案需求者和查阅者更加便捷的查阅档案信息，这是档案管理部门和档案工作者需要思考的问题。随着互联网的不断发展，互联网设备的不断普及，人们通过手机、电脑等可以在网络上进行相关操作，实现了互联网的档案信息存储和查询功能，也进一步的促进了档案工作的发展。这是未来档案工作发展的重要趋势，互联网与档案工作的结合使得档案信息的查询更加便捷，服务也更加人性化，人们进行档案信息的查询不再受地点和时间的限制，极大地提高档案查询工作的效率。这也对档案管理部门提出了一些新的要求，要加强远程数字档案馆系统的建设，顺应时代发展的潮流，积极的推动档案工作向更加便捷化的服务方向发展。

2 互联网时代档案工作的平台网络化

互联网时代是信息技术和计算机技术高度发展的时代，不但发展迅速，而且应用非常广泛。当然，在档案管理工作中，这一点同样适用。因此，为了满足我国档案管理工作不断提升的计算机信息技术发展要求，相关部门也加强了对档案管理软件的研发力度。但是，由于这些档案管理软件也存在着一个突出的问题，那就是缺乏一定的通用性。受到不同计算机型号或者不同运行系统等因素的影响，这些档案管理无法与运行环境进行很好的协调，这不仅对档案信息共享工作的开展带来了不小的阻碍，同时对于互联网时代档案管理工作的现代化发展也会带来一定的不良影响作用。

互联网时代档案工作呈现出平台网络化的发展趋势，越来越多的电子档案管理平台出现，这改变了传统纸质档案储存的方式，提高了档案储存空间的效率，也是档案管理部门提高自身档案管理水平的重要举措。在互联网时代档案工作平台网络化的建设过程中，平台建设有几个方向值得注意，首先是要建立基于公众网的档案服务平台，这类档案网络平台的建设可以通过档案门户网站和微媒体等形式，进行公务展示在线咨询和业务交流等，满足公众查询查阅档案的相关需求。其次是建立基于区域网的档案服务平台，通过馆藏档案管理系统实现数字档案的传输、交换、储存等功能，这样既有利于管理数字档案，同时也方便了实体档案的管理。第三类是基于政党网的档案管理服务平台建设，这可以有效的满足党政机关用户的档案查阅需求，通过三类档案平台网络化的建设，可以有效的促进档案管理网络平台的建设。在互联网时代背景下，之所以要加强档案管理工作的现代化发展，很大程度上是为了实现更好的共享档案信息这一目标，而为了推进这一目标的实现，对于档案资源的信息化建设的强化十分具有必要。我们应该充利用先进的计算机信息技术，科学管理档案资源，同时，并有效保障信息在传输上的质量性和高效性，不断推进档案资源的信息化建设工作的良好发展。

3 互联网时代档案工作的管理数字化

虽然互联网时代虽然对档案管理工作的开展带来很大的便利性，但是也相应的带来不少的安全隐患。因为计算机系统中存在的一些漏洞因素，使得计算机网络很容被黑客或者病毒攻击，从而导致一些机密档案信息被窃取，引起严重的后果。除此之外，因为计算机系统崩溃等原因，也会对档案信息带来较大的损害性影响，这在一定程度上增大了档案管理在安全上和保密上的一些安全隐患。

互联网时代档案的发展方向不仅局限于平台网络化，档案管理的数字化也是重要的发展方向。互联网时代下的档案管理工作具有突出的数字化特征，这种数字化应用和发展，为信息的传输的时效性提供了一个有效的保障，但是，这些数字化的数据需要一个数据库进行保存，因此，我们要不断建设高质量的档案数据库，提高信息存储量的同时，还要确保信息良好的共享传输性。想要实现档案管理的数字化需要从几个方面入手，首先是档案来源问题，档案数字化建设过程中，档案来源应当更加丰富，政府有关部门對涉及到群众利益的相关档案纳入档案管理之中，如社保、民政、医疗等环节。其次是档案管理数字化发展过程中要建立档案管理的标准化，对档案管理的原则、格式、工作流程等方面进行规范。再者是要确保档案数字化发展过程中档案数据的有效可读性，这就要求在设备储存环节要定期的对设备进行检查，确保数据的可读性，同时要做好数字档案的储存工作，防止档案数据丢失。最后是数字化档案的安全问题，通过有纸化和无纸化档案保存的双运行机制，更好的进行数据保存，同时要重视访问流程的规范化，做好数字档案的备份工作。信息化时代病毒入侵是影响数字档案安全的重要因素，要做好病毒的防范工作，确保档案管理系统的安全。

4 互联网时代档案工作的人才专业化

在互联网时代发展下的档案管理工作具有许多现代化的操作，对于相关工作管理人员的计算机信息操作技术有着较高的要求。但是，在众多档案管理工作人员当中，既拥有专业的档案管理知识同时又能熟练操作计算机网络的人才屈指可数，这也意味着，档案管理人员的专业素质有待进一步加强，提升相关工作人员的计算机信息技术掌握和实践操作能力。

在时代进步的不断推动，计算机网络技术的应用和发展符合时代发展的主要潮流，因此，我们要想更好的适应互联网时代的发展要求，对于相关专业的人才的培养具有十分关键的作用。在档案管理工作现代化的推进过程中，档案管理人员的档案管理专业知识已经有所具备，重要是加强对他们计算机信息操作知识的培养，不断提高对档案管理人才的培训力度，定期开展技术培训工作，争取使得档案管理工作人员可以跟进实际工作的现代化发展需要。

5 结束语

互联网时代给档案工作带来了一些机遇和挑战，通过互联网时代档案工作的服务便捷化，互联网时代档案工作的平台网络化，互联网时代档案工作的管理数字化，互联网时代档案工作的人才专业化等措施，可以提高档案管理工作的效率和安全度，为档案查阅储存和传送提供便利，进而更好的为人们服务。

参考文献

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