衡雁冰

摘 要：社会经济不断发展变化，档案管理工作提出了更高的要求。档案管理工作作为我国信息资源管理体系的重要内容，对促进我国社会经济发展、推动企业创新改革具有重要的现实意义。本文首先对档案管理工作创新的必要性进行了概述，详细探讨了档案管理工作的创新以及信息时代下档案管理工作的创新途径，旨在不断提升档案管理工作的水平。

关键词：信息时代；档案管理；创新

信息全球化發展进程的不断深化和科学技术的日新月异，为我国档案管理工作的创新发展提供了重要契机和良好的外部条件，现阶段，全球已进入具有信息化特征的时代背景之下，这对我国档案管理工作提出了更新、更高的要求，建立信息化档案管理工作模式并不断创新，是我国社会经济稳定发展、档案管理工作转型升级的必由之路，有利于提高档案管理工作效率，实现各项档案管理资源的高效整合，并在一定程度上减少档案管理工作的成本投入。因此，在信息时代背景之下，采取何种积极有效的途径实现档案管理工作的创新发展，成为相关研究人员亟待解决的重要课题。

1 档案管理工作创新的必要性

信息时代下，档案管理工作应不断顺应形势进行管理工作的创新，突破传统的管理模式，开始借助现代化的管理方式，逐渐迈向管理工作的自动化，从而保证工作人员及档案使用人员能及时获取档案相关信息。

档案管理工作顺应信息时代发展需求的创新，不论是在线阅读能满足信息时代下人们工作、学习等对信息获取便捷化的发展需求，还是计算机技术以及网络技术的应用对实现档案网上查询、阅读，提高工作效率的作用。信息时代的到来不仅为档案管理工作带来契机，也带来了挑战。信息化的方案管理方便了信息的存储和记录，也提出了更高的要求，档案管理要充分提高其工作效率和管理水平，完善各个方面，更好地满足时代发展的需求。因此，档案管理工作必须实现资源的优化配置，大量节省人力、物力和财力的消耗，更好地为企事业单位服好务。

2 档案管理工作的创新

2.1 思想观念的创新

对于许多人而言，思想观念的转变是一件比较困难的事情，也正是因为如此，创新才会更加难得可贵。转变思想观念才能谈创新，档案工作的创新首先需要转变思想观念，摆脱传统的思维，不断拓展视野，以创新的思维方式面对改变，这样才能促进档案管理工作信息化，真正做到与时俱进。创新的关键在于有新意，敢于突破传统，只有这样才能使一如既往的工作状态得到改观，提高工作效率，在激烈的竞争中求得发展。创新并不是天马行空，而是需要从根本出发，改变思想观念，积极钻研，不断探索，找到可以创新的点，制定相应可操作方案，并进行具体的实施，这样才能真正实现档案管理工作的创新。

2.2 服务手段的创新

之所以要进行服务手段的创新，主要是因为档案管理工作自身具备服务的特质，为人们提供信息的查找、搜集等功能，因此，对服务手段开展创新就是一种以人为本的创新理念。

3 信息时代下档案管理工作的创新途径

3.1 建立信息化档案管理平台

要建立信息化档案管理平台，对数据资料进行统一的搜集和处理，为信息时代下档案管理工作提供更为广阔的发展空间。要将科学技术与档案管理工作相结合，从档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的有效转变，并成立综合性档案管理资料库和分级化档案管理资料库，以此来共同形成信息化档案管理平台，有效地提高档案管理工作的效率和水平。同时，在创新思维的引导之下，要建立档案共享平台，实现各单位资源的有效共享，打破传统档案管理工作中时间和空间的限制。此外，在平台建立过程中，还应建立信息化档案管理反馈机制，工作人员可以将工作过程中存在的问题及时有效地进行反馈，进一步敦促管理人员优化配置档案管理资源，提高管理平台的实用价值。

3.2 创新信息化档案管理理念。

要创新信息化档案管理工作理念，为信息时代下档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础，并对其日常管理工作作出正确的思想指导，引导档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在日常

档案管理工作过程中，相关管理人员要以科学发展观为指导思想，对档案信息化管理工作给予高度重视，充分认识到信息化对提高档案管理工作质量的重要作用。同时，相关工作人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念要不断与时俱进，提升管理工作的实效性，以便更好地为人民服务。

3.3 优化信息化档案管理模式。

要优化信息化档案管理模式，为信息时代背景下档案管理工作的创新发展奠定重要的模式基础。一方面，相关管理人员要不断创新档案管理模式，提高服务水平和质量，现阶段，传统化的档案管理模式相对较为分散，系统建设难以满足各层次人民的需求，对此，要将档案资料进行统一管理和高效整合，并对系统进行有效的备份，根据不同单位、机关的需要制定相应的档案模块，进一步简化管理程序。另一方面，要加强对管理系统的规范处理，明确档案管理工作的各项细则，对硬件基础设施建设要进行技术指标、软件升级等方面的规范性处理，实现信息化档案管理模式的优化升级。

3.4 实现档案管理的数字化

实现档案管的数字化建设主要是充分结合数字化技术建立相应的数据库，实现档案数字化的发展。融合了数字化技术的档案管理能够大大改变传统的管理方式，以更加广泛的服务领域服务着人民，打开了档案管理工作的新局面。实现档案管理的数字化还可以通过建立数字化网络平台使得档案管理工作不再“孤独”存在，而是与其他的信息相连，迅速获取各类有价值的信息，实现信息的高效共享。

4 结束语

综上所述，关于信息时代下档案管理工作创新的探究对档案管理工作的发展具有重要的作用。因此，必须进一步提高档案管理工作的创新途径，这样才能不断提升档案管理工作的水平，加快现代化档案管理体系的构建进程。

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