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企业财务内部控制设计的探索

2018-04-14张美莲

经济视野 2018年19期
关键词:财务信息设计

文| 张美莲

作为企业,其内部运转系统和外部交流环境都比较复杂,在产品资源以及产业链的上下游之间都需要良好的业务合作,也需要构建比较完善的服务系统,这些领域的设计和企业顺利的开展工作都离不开企业的内控管理,如何在企业内部管理和财务风险防范之间尽力妥善的完成工作,是一个值得探究的问题。

企业财务内控设计的问题

财务风险意识不强,内控管理体系不强

如果财务对于价格上面的意识没有加强,对于防范危险的能力没有进一步提高,职业道德缺乏,且经常性的造成财务危机,财务当中要求的公平性和客观性的原则就不能够坚守,这就会使整个公司的整体运行情况都会受到危害。俗话说,无规矩不成方圆,企业为了达到良好的内控效果,必须要从制度上入手,不断地建立良好达到企业内部控制系统,对于企业 的发展和变更要经过科学严密的内控管理制度体系的不断建设,不断的优化企业内部控制工作团队结构,减少在前期设想和不成熟的方案,或者又因为工程中的实物和设计不科学之处带来的危害,来促使整个公司的运营体制发生变化,干扰公司高层的进一步决策。

财务人员素质不高,内控管理执行力差

财务人员是企业和机构活的灵魂,只有高素质、高水平的工作人员才能促进系统的高速运转,才能更快捷的让整个体系的运营更加完善。然而并不是所有的公司都能在招聘和后期培训管理环节重视这个问题,有些公司为了减少开支,专门聘用业余人士,结果导致公司的运转出现问题。除了已经谈到的某些企业的内控管理没有严格科学的体系加以规范外,还有的企业即使已经构建了良好的内部控制制度,也不能完美地加以执行,进而造成了公司内部管理出现严重的纰漏,从而导致企业的发展出现问题。

内部沟通交流不畅,信息反馈有待加强

沟通信息,并如企业内部各部门之间、企业与外部社会需要不断的加强信息的沟通,然后通过各部门的信息合计和信息交流才能更加有利于企业的高速运转,但是由于某些企业在内部结构,组织结构上层次多种问题,以及生产与决策人的方案脱节从而导致企业的上层领导机构距离下一级工作人员甚远,领导人员就不能对下实行更加严格的管理和控制,从而进一步的导致企业的发展出现问题,另外厂方为了控制产业的某些错误问题,不能得到及时的指正和正确的指导,信息的沟通和交流也能有及时的进行,从而导致决策的信息有所延误,从而导致很严重的企业发展问题。

企业财务内控设计对策分析

合理分配企业人员

在合理安排职工职位时,要根据企业自身业务需求和管理需求,将组织结构予以合理的设计,组织结构决定职位的安排,比如若公司是以商业为主,要么就在财务,人事,销售,采购等方面进行职位的安排,根据企业的业务和需求进行合理的划分,在公司成立的最初时期,应该向层次划分得尽可能的少,让每一个工作人员都能做最专业的工作。同时在企业的发展过程中,要不断的引进先进技术,采取先进的经营手段和管理手段,来减少成本,增加利润,让企业在最短的时间内得到最快的发展。

健全企业体系建设

加强内控管理和财务风险防范工作的信息化建设,首先必须实现企业的扁平化设计,这样之后将有利于企业上下级、同级不同部门之间快速传达信息,建立有效的内控管理机构,才能发挥机构的整体合力,杜绝不良因素从内部爆发,防止所有的员工贪污腐败的心理,从而提高整个部门的工作效率,当然,企业信息化建设可分为设计和运行的两个基本阶段,在企业单位这个系统里面,内控管理的成功与失败都主要是由内控的设计决定的,加强对信息化模式的设计,可以理清企业内部诸多复杂的结构,从而能够让每个员工更好的履行职能,在内部管理的运行工作中,也必须防止不好的风气滋生腐败和腐败蔓延的现象,甚至对整个企业内部都造成污染,要想在各单位的领导之间形成一种可以相互有效制衡监督的体系和格局,要通过适当的激励的手段,奖励表现好的员工,惩罚那些工作严重失误的行为,也不失为保证公司财务风险管理工作提升效率的良药。同时,各部门之间应该要紧密结合,高度协调配合联系,另外要建立和制定完整的方案,提供资料只是一种基础的工作,可靠的资料才会促使财务风险的管理,正常的开展,所以说,正常的企业内部财务运行离不开每个部门的人员各司其职,相互沟通与协调。

结束语

要想做好企业内控管理的补充和升华,促使这两个词语不再是空洞的说教,必须增强财务风险管理观念,健全内部管理机制和提高财务人员及管理人员的素质,强化内部管理执行和监督,加强内控管理和财务风险防范工作的信息化建设,还需要注重人们的思想教育和中国传统文化得以发展而不断成为人们思想的结晶,才能促使中国成为传承千年而泱泱不灭的大国,现代中华民族形成了以爱国主义为核心的团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的伟大民族精神,这些都是可以利用的财富。

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