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论大数据时代下财务管理创新

2018-04-14文|

经济视野 2018年19期
关键词:企业财务财务人员决策

文| 江 海

大数据时代企业财务管理创新的必要性分析

企业财务管理进行创新首先是企业更好迎合时代发展潮流的一种必然选择,固步自封式的发展不利于企业整体发展,且极容易对企业发展产生负面影响。

财务管理是现代企业内部的核心管理部分,其在企业内部管理体系中也占有重要地位与作用。较为陈旧的状态下进行财务管理时,企业不仅无法在财务管理上取得突破,很多企业内部的管理资源也会得到不同程度浪费。而在企业财务管理可以较好进行创新下,财务管理在形式上内容上的创新性都能得到较好保障,财务管理能力的提升更能够促进企业进行整体创新。更为重要的是,财务管理创新较好进行下,财务管理在企业发展中的耦合性作用能够更为充分的发挥,其对于人力资源管理,存货管理等等一般性管理活动开展也能够产生积极影响。

大数据时代下财务管理创新

大数据时代下的思想转变

大数据时代已经到来,大数据的影响已涉及到社会的各个领域,财务领域必然也会受到影响。财务管理人员要紧跟时代发展,迅速调整财务思维,树立大财务观念,将自身工作与大数据技术紧密结合,以防被迅速发展的时代所淘汰,大数据与财务管理相结合已成为必然趋势。财务人员掌握并熟练应用庞大的数据库已成为必备技能,财务人员将自身财务经验与数据挖掘技术相结合能够更好地为企业的经营和决策服务。财务人员转变传统财务观念有利于企业管理过程的信息化和科学化,对大数据的决策科学合理,有利于企业适应市场竞争,提高企业财务适用效率,有利于企业发挥自身优势,在未来获得长足发展。

大数据时代下财务管理制度创新

要使大数据在企业中得到合理、规范、有效的使用,建立全新的财务管理制度必不可少。

第一,企业要以自身实际情况为基础,结合大数据库,建立标准统一、包括企业实际经营中大多数实际情况的标准化制度,将定义元数据与信息化技术结合起来。规范切实可行的财务管理制度是企业财务管理信息系统充分发挥作用的基础。

第二,企业要建立大数据收集制度,将企业中数据的应用情况记录下来,对数据库中应用较多的数据加以分析可以得到一些额外的信息,这部分信息可以弥补企业从其他途径所得到的信息的不足,使决策者能够更加全面地了解企业,做出更为客观合理的决策。

第三,企业采用大数据进行决策,这并不是企业中某个人或者某个部门的职责,需要企业各个部门之间通力配合。只有企业中的每个人都意识到大数据时代已经到来,必须做出相应改变,企业的财务管理改革才能在最短的时间内取得成功并为企业带来回报。第四,企业财务信息数据库的安全要得到高度重视和切实保障。企业一旦采用数据库,就有内部财务信息泄露的风险,企业要加强自身数据库的安全等级,避免出现信息泄露,得不偿失。

大数据时代下财务管理环境建设

首先,建立企业级的财务数据库。根据企业财务管理模式的不同分为集成财务数据库和分散式财务数据库两种类型。单一中央集成财务数据库适用于没有设立子分公司的企业,而分布式财务数据仓库则适用于下设了子分公司的企业。这就要求企业根据其自身的情况建立科学合理的数据库。企业级数据库要包括企业内部和外部的数据,为企业各个部门提供最基础的数据,是一个集成的能反映企业历史情况以及变化情况的数据合集,为决策者提供宏观信息,利于决策者做出客观合理的决策。

其次,建立部门级的数据集市。数据集市是小型的数据库,适用于某些部门或者工作组,专门用于某个部门的分析使用。最后,要建立财务数据质量管理体系。企业中的数据数量十分庞大,要确保财务数据在提取、传输、载入、分析等阶段保持准确有效,就要建立财务数据质量监管体系。该体系要保障企业中的每个人、每个部门都能提取真实有效的数据,从而保障员工工作的有效性和决策的合理性,避免出现提取数据错误的情况。同时还应建立质量救治机制,针对数据采集和发布过程中存在的质量问题及时通过纠错机制予以补救,从多个方面切实保障数据的真实准确。

大数据时代下财务管理人才培养

大数据时代,企业对于财务人员的要求有所提高,要求财务人员除了掌握财务方面的信息,还能熟练应用计算机技术,掌握数据挖掘软件的操作。财务人员要具有大财务意识,掌握财务管理手段,同时具备识别和处理数据信息的能力。目前符合这种标准的综合性人才现在还比较少,企业要鼓励员工不断学习,通过自身努力早日成为符合标准的财务人员。

同时,企业要多为员工提供学习的机会,定期举办学习课堂。此外,要储备并精准化培养财务人才。另外,企业可以采取与高校定向、精准化合作等方式,提前储备所需人才,为企业未来的发展做好充足准备。

结语

总之,对于大数据时代背景下的财务管理工作来说,传统的财务管理模式和手段相对落后,这就要求我们必须顺应时代进行优化、创新,保障其能借助大数据技术的特点和优势,来提升企业财务管理的水平。

(作者单位:昆山市审计局)

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