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推进高速公路企业会计信息化建设

2018-04-14文|

经济视野 2018年19期
关键词:会计信息高速公路财务

文| 程 薇

会计信息化就是充分运用信息技术,将相关业务流以及信息流还有资金流和物流融为一体。高速公路企业应该从本企业具体情况出发,积极开展会计信息化建设,提升企业核心竞争力,促进企业的健康发展。

高速公路企业实施会计信息化建设的相关措施

信息化技术提升了企业信息传递的速度和效率,实现了会计工作效率的提升,企业可以借助信息化技术更为及时以及准确和高效的进行会计信息的处理,提升企业经营管理以及决策水平。繁琐的会计手工操作已经被会计软件所取代,会计核算工作更加便捷高效,为促进企业发展创造了更有利的条件,企业应该抓住发展契机,积极搞好会计信息化建设工作。

建立配套的组织机构

高速公路企业形成有效组织的根本方法就是由总会计师以及单位领导亲自抓,成立领导小组主抓会计信息化建设的协调和组织。单位一把手(或主要领导)任组长,组员为各分管副总经理为组员的会计信息化领导小组,对于会计信息化实施过程中遇到的重大问题进行决策。同时高速公路企业应该配套成立会计信息化实施小组,以信息科技部门经理为组长,各部门经理为组员。深入研究、科学规划,编制符合本单位实际情况的实施方案,制定会计信息化相应的工作规划,监督以及指导相关工作的实施。

会计信息化工作要实现的目标

实现自动、实时的核算并非高速公路企业实施会计信息化的唯一目标,还要准确以及全面和真实地反映企业实际的经营成果以及财务状况,更加强调会计相关输出结果实际效率,体现增值性。对于高速公路企业而言,实施会计信息化建设,首先要制定相应的战略。开展会计信息化相关建设必须与公司整体发展的战略目标相一致,以促进业务发展和优化管理为目的,帮助高速公路企业找到解决相关管理和发展问题的方法和途径。确定财务信息化相关计划以及战略目标,把相关计划逐层进行分解,落实到人,各阶段相应的工作重点以及具体工作量要准确把握,做到既能满足当前业务需要,又兼顾企业未来发展对于财务管理工作的实际需求,满足高速公路企业各个发展阶段的不同战略需要。

选配适宜的会计软件

高速公路企业应该选配操作简便以及使用安全还有功能完备的会计软件是实施会计信息化工作必备的要件。采购通用商品化相关会计软件是高速公路企业实施会计信息化建设的捷径,也是应用广泛的方式。目前市场上会计信息化相关软件较多,国内、外厂商都有,现阶段应用较为普遍的管理会计相关系统主要包括平衡记分卡绩效管理以及作业成本管理还有全面预算管理等。高速公路企业要依据企业自身实际情况和相关特点,合理选择适宜的会计软件。有效应用这些软件帮助企业去实现有效的资源分配和控制,也就是应用规定的资源以及时间,依据相应的流程去实现既定的目标以及任务。另外所有财会人员都应该尽快接受以及理解还有掌握和适应财务信息化相关的上机操作,奠定好企业实施财务信息化的坚实基础。

加强会计人员培训

人才是高速公路企业实施会计信息化相关工作的关键。事实上会计信息化就是信息技术与现代会计实际结合的产物,实施会计信息化工作可以使会计工作实现扁平化优质管理,对于参与这项工作的管理人员以及会计人员实际素质提出了更高要求。现阶段高速公路企业要结合本企业会计信息化工作的需要,多渠道、多途径强化会计人员以及IT部门负责人和高、中级管理人员的会计信息化业务培训。

会计信息化为高速公路企业财务部门以及企业首席财务官提供了职能实现转变的良好契机,首席财务官可以更好的融入高速公路企业实际的经营管理,贯穿于企业未来决策以及成本控制再到全面预算的全过程。财务人员在会计信息化系统条件下,手工记账等传统模式一去不复返。财务人员肩负起越来越多的工作职责,一方面表现为他们的工作范围的扩大,另一方面表现为他们的工作日趋复杂。相关财务人员,也要从业务素质以及职业操守和思想品德等方面加强培训,相关的网络知识以及IT知识还有会计知识和管理学知识都应该有所掌握,对于复杂问题以及特殊问题要具备相应的分析能力。财会人员要确保能够适应以及理解和接受财务信息化工作的相关要求,财务信息化相关人才要做好储备,培养起专业化、高水平以及多层次的人才队伍,确保相关工作可以顺利实施。

业务调整与流程再造

高速公路企业实施会计信息化工作必须对相关业务流程实施再造,另外必须建立起相应的标准体系。强化内部控制相关的标准体系,编制相应的会计手册,兼顾好各个业务点,实现以点带面,通过会计信息化系统带动所用业务部门融入到会计信息化相关工作中。

网络条件下加强会计信息的安全防护工作

会计信息化工作离不开网络技术的支持,网络条件下一方面进入了信息大爆炸的时代;另一方面信息安全问题日益突出。在实际工作中要在人员管理、业务操作、病毒预防、防火墙设置以及应急处置等方面强化会计信息防护工作。

结束语

综上所述,高速公路企业实施会计信息化管理,会计数据在相关信息系统中的加工以及采集仅是会计信息化一方面的功能。高速公路企业还要注重会计信息在企业内、外部的顺畅流转以及深度利用,让会计信息化工作在高速公路企业发展中起到应有的积极作用。

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