邓永霞

【摘要】档案管理是企事业单位重要的工作，以往的档案管理方式有自身的局限性。因此，在档案管理工作中引入信息化建设是至关重要的举措。笔者对档案管理当中融入信息技术的重要性进行介绍，以及对互联网背景下档案管理工作当中融入信息化建设时出现的问题进行分析，同时提出一些解决的对策，以便档案管理的安全性得到更有利的保障。

【关键词】互联网背景下;档案管理信息化;建设方法;管理措施

一、在档案管理中引入信息技术的必要性

（一）可使档案管理的查阅更加便利。在档案管理模式中引入信息化技术，能使档案管理的查阅更加方便。在异地查阅档案是很困难的，因为每个档案都存在着自身的特性。而在档案管理中利用信息技术能很好地解决此类问题。互联网的迅速特点能使档案的查阅与传输更加的便利。此外，利用网络信息技术可以使那些有价值且可共享的档案充分发挥其作用并提高利用率。

（二）档案的安全得到充分的保障。物理安全和内容安全是档案安全的两个主要方面。以往的纸质档案易受自然环境的影响，在一般情况下不能长久储存。而利用互联网信息化技术可以长久储存档案，这就很好地解决了档案存储时间上的问题。在以往的经验中，纸质档案在进行转移的时候会受到来自外界的不同程度的损坏。利用电子信息技术来对档案进行传输，可以避免档案的损坏，保障了档案的安全性。

（三）对档案管理工作效率有很大提高。以往，档案的管理大都是人们用手去操作，这种工作的方式效率较为低下且容易出现问题。对于此类问题，就需要我们把信息技术融合到档案管理中去，并借用互联网信息技术建立新的档案管理模式，就是应用信息化把计算机作为载体来管理档案。这样会让档案的查阅、传输以及转移等工作更加快捷，使得工作效率大大提高。在档案管理中运用信息化技术不但能减少不必要的资源浪费，而且使得档案的管理更加安全与规范化。

二、档案管理工作在互联网时代所面临的问题

（一）档案管理工作在整体上的规划有待提高。档案管理在我国至今没有形成在互联网时代发展的明确目标和方法;各个地区都在独立发展，没有形成整体式的发展，因此造成了资源和时间不必要的浪费，使得档案管理工作发展缓慢。当前社会互联网高速发展，而档案管理的发展却没有形成一个整体，分散的模式限制了档案管理的工作效率。当前信息化建设已经深入到社会工作的各个层面，高效、快速、准确、成为各个行业工作水平的评价标准。而传统的档案管理的工作理念还充斥在档案管理的领域中，与现代信息化发展的要求还有一定的差距，这也正是我们所需要解决的问题。

（二）档案管理工作的重视度不够高。档案工作和仓库管理员工作不一样，不是光靠认真就能完成的，在现今许多档案管理工作人员的观念还停留在传统的档案管理思想观念中。不能了解信息時代最基本的要求，看不到档案对个人影响的重要性，看不到档案工作对其他各项工作的重要作用，以至于不认真工作，不去学习新的工作方法，使得工作水平大大降低。

三、信息化背景下推进档案管理建设的方法

（一）引入高素质人才，培养新时代管理人才。要实现档案管理的信息化，首先要改变过往落后的管理方法，其次得注重人才的培养和招揽精英人才。而高素质是对人才最主要的要求。因此，一要注重对网络管理人才的引进与培养;二要让档案管理人员充分接受专业的代化信息技术的培训;三要努力提高档案管理人员整体的知识水平;四要加强理论学习深化研讨水平，积极推进专业的学术交流。

（二）政府要加强对档案管理的扶持力度。档案的信息化建设需要用到大量的先进电子设备，因此要实现档案管理的网络化就需要大量经费作为保障。现今，政府的投入一直是各级档案部门的主要经济来源，要获得资金并且加快档案管理的信息化步伐就需要做很多的工作。而档案管理各部门内部也要相互协调，相互支持，再加上政府要给出相关政策，创造有利的发展条件，才能促进档案管理的信息化建设又快又好地发展。

（三）提升档案工作者收集信息的能力。一直以来，归档制度都是档案部门用来收集实体档案的保证，并没能使档案得到充分的利用。如今信息技术高速发展，人们对于档案部门的评价也会提出更高的要求。因此，档案工作者必须更高效地收集所拥有的档案信息并提供给需要的人，这就要求档案工作者有较强的信息技术功底，并了解网络上关于档案的资源的信息，才能更好地引导需要的人充分利用合理的资源。

四、结束语

互联网时代的到来，将会改变之前档案管理工作的形式，同时也让档案管理工作可以发挥出更大的作用。通过互联网来使档案的建立过程多元化。使得档案管理既方便又高效还不至于损坏和丢失。最后，为档案管理的现代化提出指导性的建议和适当的理论基础。

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