基于PDCA模式的民营企业预算管理研究

2018-04-09朱美玲

财会学习 2018年10期

朱美玲

摘要：随着企业数量的不断增加，企业质量管理也变得越来越重要，通过不断的实践、修正、总结，企业全面质量管理逐步衍变成了一个有原则、有要求、有规律的体系。PDCA循环模式是最基本、最科学的管理程序，它可运用于任何行业的项目发展和运行中。预算管理作为民营企业全面质量管理的一部分，也遵循了PDCA模式的循环原理，并按照PDCA循环程序进行运转。

关键词：PDCA循环模式；企业预算管理；民营企业

近几年来，市场竞争愈加激烈，民营企业管理也在不断革新，随着全面质量管理的普遍运用，企业预算管理成了民营企业质量管理中的重中之重。全面质量管理是遵循了PDCA循环的科学管理程序运转的，也应用了PDCA循环模式，现已成为民营企业质量管理的主要方法和手段。

一、PDCA循环应用于民营企业预算管理的必要性

PDCA循环是通过四个阶段的滚动、交替运行，不断地解决管理中的问题、取得成效、进行总结、再提出问题进入下一次循环。PDCA循环适用于任何行业的任何阶段，是所有质量管理都遵循的最基本的科学程序，它可以将民营企业中每个部门的每项工作都紧密地联系起来，互相促进、协同发展，它每运转一次，就代表着将质量提升了一个高度。

预算管理是企业对未来的规划和描述，依据企业编制的预算，企业的各个部门才能在预期内有效地开展各种工作项目、克服遇到的困难、完成预定的目标，因此，很多民营企业非常重视对预算的编制。如果民营企业想让预算编制、预算管理达到更高的水平，更好地被企业所运用，那么民营企业在编制预算管理时就应遵循PDCA循环模式，将PDCA循环运用到管理中去。

二、PDCA循环在民营企业预算管理中的应用

（一）预算编制环节

预算就是企业对预算期内的财务的总体规划，是总的预算目标的整体框架。预算编制也是PDCA循环的第一阶段plan，首先是通过对外部经济环境的分析，并结合民营企业自身的条件，制定企业的预期目标和经营战略。其次，将预算总目标分配到企业的各个部门和执行单元，并要求每个部门和执行单元编制出预算计划。最后，根据总体的和分解的预算计划制定业务流程，将采购、生产、销售、物流等各个环节的预算连接起来，形成总体的企业预算体系，并依据其开展各项经营活动。预算编制不仅是PDCA循环的开始，在分解编制预算中也应用了PDCA整个循环。

（二）预算执行环节

预算执行就是对企业既定的计划和方案进行实施、运作，也就是PDCA循环的第二阶段do，是完成目标的重要环节。实行预算管理是为了各部门能更好地指导各项工作、实现预算要求、落实预算计划、达到预算目标。民营企业的每一位员工都应严格按照公司制度约束、要求自己，认真努力地执行预算的每一个步骤，将预算计划落实到实际工作中去。民营企业所有的经济活动都不能超过总的预算范围，各个部门的经济活动又不能超过部门预算的范围，在这样的约束下，各个部门在执行自己环节的预算计划时，总的预算计划也就相继得到执行并落实了。

（三）预算检查环节

预算检查即确认预算编制、执行计划后是否达到了预期设定的目标，需要确认以下几个方面：第一，确认民营企业的经营战略、经营目标、预算规划是否都已经传达给了每一个部门的每一位员工，并确认每一位员工是否都已经了解了企业的经营理念和自身需要承担的责任，以激发员工的使命感和干劲，更好地为集体为企业服务。第二，确认民营企业各部门的预算计划与总体计划是否相一致，经营规划与企业总体规划是否相违背，尤其是销售规划。第三，根据预算与实际差异标准来分析、比较实际执行的结果，并确定在以后的工作中该如何改善差异。分析差异时不能只停留在从结果上找原因，应该对执行中的每一个步骤进行分解、比较，并使用RIGOL问题解决·七步法进行查找执行中的问题，并确保预算计划与实际执行的口径、标准一致。如果是外部环境导致预算与实际的差异，应了解差异产生的背景，并找出解决风险或与之对冲的方法，重新规划、确定有效的方案。第四，确认预算的执行与民营企业考核制度相关联。如果民营企业考核制度执行不够严格，奖惩不分明甚至无奖无惩，就会使员工缺乏工作的动力和积极性，难以完成预算制定的目标。第五，确认预算与实际产生差异的原因，并加以评价，给出改进方案。

（四）预算改进环节

预算改进是修正检查结果中预算与实际的差异，即PDCA循环的第四阶段action，也是PDCA开始下一次循环的关键。通过检查，对企业预算计划的执行结果进行总结，将成功的经验标准化，以便指导以后的经营活动，将失败的对策重新改进，得出最佳方案，指导下一个循环的运行，如此周而复始，阶梯式上升。