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信用证项下的相符交单

2018-04-02

福建质量管理 2018年6期
关键词:交单单证信用证

(兰州财经大学 甘肃 兰州 730030)

作为一种银行信用,信用证的开证行担当第一付款责任,对受益人实施有条件的付款承诺,审单的标准是单证相符,单单一致。银行结算过程是对单据的处理过程,而不是与之有关的合同所涉及的货物。受益人必须提交信用证所要求的单据,单据与信用证的不匹配是开证行拒付的仅有理由。但是,单据有着巨大的数量和类别,这也给信用证支付带来了纠纷的可能性。调查表明,近年来有 50%以上的信用证项下的单据在首次交单时被认为存在不符点而遭拒付。因此受益人只有深入详细理解什么是相符交单,准确把握审单的标准,才能从源头上减少国际贸易结算的纠纷,使其在国际贸易中能防患于未然,掌握主动权,安全及时的收汇。

一、相符交单的定义

长期以来,在银行结算业务的人员和国际贸易中的单证人员牢记八个字,“单证相符、单单一致”;而在UCP600内容中,相符交单走了更加广大的含义:除了要求“单证相符、单单一致”之外,同时要和UCP600的相关适用条款不矛盾,与国际标准银行实务(简称ISBP)相一致,只有实现了以上三点,我们才能认为实现了相符交单。

二、单据制作的基本要求

(一)准确。首先必须实现“单证相符、单单一致”。所谓“单证相符”就是信用证要求提交的所有单据完全符合信用证的要求。所谓“单单一致”即信用证要求所提交的单据之间不能够矛盾。

(二)完善。要求单据内容完整无缺失、单据分数完整无遗失、单据种类完整无遗失。

(三)及时。牢记装运期、交单期和信用证有效期限,避免出现逾期带来不必要的损失。

(四)简洁。文字内容要求简单明了,避免出现囫囵吞枣弄巧成拙。

(五)干净。缮制单据过程中要做到书面整洁。除了制作单据之外,其他单据的修正和变改必须在字面上能够明确表示出来已经经过出单人或者授权人的证实。

三、如何尽大可能的相符交单呢?

(一)熟练掌握和了解外文原版UCP600,有些条款很有必要牢记,避免因为条款不熟悉带来的不必要的不符点。

(二)审证牢记比较,询问,计算。

比较:即拿信用证跟已经签订的相关协议和谈好的细节进行比较,是否存在明显的纰漏,比如价格,日期,装运地等需要事先协商的细节!

询问:对信用证中不明了的或者未提及的事项进行相关的咨询提问,比如信用证要求提供某些盖章才能生效的材料,我们就必须马上进行了解,看是否能够按时准备好相关材料;

计算:协商过程中未提及或者不明确的项目很容易产生额外费用,需要我们提前计算核实增添的成本多少,保证不给企业带来不必要的损失。

四、提高相符交单的建议

(一)订立合同前,做好对进口商的信誉了解。在国际贸易中,慎重挑选交易对方十分重要。把握“KNOW YOUR CUSTOMER”这一法则。可以从历史交记录和同业交易情况了解进口商的诚信与交易能力。如有必要,出口商可通过中国出口信用保险公司、美国邓白氏公司、美国的标准普尔公司和穆迪公司等公司对进口商进行专业性的资信调查与评估,调查可能蕴含的风险。

(二)谨慎审核信用证条款。首先应审核信用证条款是否与合同一致,否则一旦接受信用证,则很难根据信用证不符合合同要求而主张信用证的无效。其次仔细核对信用证条款是否含糊或自相矛盾。

(三)单证人员应熟悉信用证相关国际惯例,熟悉UCP600和ISBP745,这样才能保证所提交的单据是相符单据。2013 年 4 月 17 日生效的 ISBP745 具有国际结算领域信用证审单的“圣经”之称。ISBP745 是 UCP600 补充,是对 UCP600 的实践性的探讨和补充说明。它是国际商会在信用证领域编纂的重要国际惯例,是法院、仲裁机构、律师在处理信用证纠纷案件时的重要依据,是银行审单必须遵循的规范。

(四)除了审单也许之外,还有一些经验之谈:比如说尽可能的与有实力的大型银行合作,搞好与大银行的关系。长此以往,既可以通过合作的大银行如实准确的了解到开证行的口碑,同时经常从事国际结算业务的大银行有着自身的一套审单风格,通过结交大银行也能够进一步对其审单风格有所掌握。

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