张剑芳，苏家振

（1.后勤工程学院，重庆 401311；2.重庆科技学院，重庆 400042）

基于物流单证的物流信息处理研究

张剑芳1，苏家振2

（1.后勤工程学院，重庆 401311；2.重庆科技学院，重庆 400042）

介绍了物流单证标准化的内涵，分析了物流单证标准的结构，根据物流单证应用要求，建立物流单证服务应用架构，阐述了物流单证处理流程和物流单证的跟踪过程。

物流单证；物流信息；信息标准化

1 引言

随着物流信息化建设的发展，物流信息化水平得到了很大提升，在采购、仓储、运输、配送等各领域都建立了管理信息系统，实现了全流程信息的纵向贯通。但物流信息化建设也存在一些问题，如缺乏统一的物流信息资源规划，数据标准化程度低，物流信息多源采集、独立分散，容易形成“信息孤岛”。因此，在物流信息化建设时，要注重信息共享，实现系统“互联互通”，而物流单证标准化信息服务是实现信息共享和系统互联互通的有效方法。

2 物流单证标准化的含义

物流单证是物流过程中使用的所有单据、票据、凭证的总称，是物流过程中的主要数据载体，物流单证是串联物流数据、衔接物流环节、实现集中管控的关键。物流单证种类繁多，如：计划类单证、采购类单证、储存类单证、运输类单证、配送类单证等，由于物资种类的不同，每一类单证使用单证格式也各不相同。为了实现物流环节的有效衔接、物流数据融合贯通、物流信息共享，就必须实现物流单证标准化。

所谓物流单证标准化，是指物流单证的规范化管理，统一单证技术要求、单证的编制规范以及各类业务单证的详细标准。单证标准化就是要打破不同专业界限，但单证标准化并不是简单地要求使用统一格式的单据，而是强调单据核心内容的标准化，也应允许不同业务单据的个性化，即满足“统”的需要，同时也应满足业务管理的实际需要。物流单证标准化的主要内容包括：

（1）物流单证的收集、分析，主要是对单证收集、整理，分析共性；

（2）确定物流单证的种类。主要的物流单证归类，包括：计划需求类单证，如应急需求定单、物资购置计划单证、物资处理计划单证等；物资采购类单证，如采购计划单证、物资进口申请单证等；运输类单证，如铁路运输计划单证、水路运输计划单证、公路运输计划单证、航空

运输计划、铁路运行计划、水路运行计划、公路运行计划、航空运行计划、物流运单、进口物资运输单据等；仓储类单证，如调拨通知单、收货验收单、入库单、出库单、库存清单等；

（3）物流单证核心内容数据项的标准化，即对数据项的定义、值域等属性进行标准化；

（4）单证格式的标准化，即确定标准单证的表格形式；

（5）确定单证编号的规则和格式。单证编号是物流单证的唯一标识，是进行单证跟踪的基本依据；

（6）确定单证的数据模型，即确定标准单证的数据表结构。

物流单证标准化，只要求核心数据项的一致，并不要求实际的业务单证与标准化的物流单证完全一样，可以在标准单证的基础上进行扩展，增加业务个性的内容，满足业务管理的需要。单证标准化主要针对物流过程中所产生的凭证进行标准化，而通过凭证可以产生的报表不需进行标准化。

3 物流单证标准的结构

物流单证采用报文进行传送，实现物流环节的衔接。报文是网络中传输和交换的数据单元，即一次性要发送的数据块。电子单证由三层组成，包括报文头、报文体和报文尾三部分。

报文头段标记为00，数据元数有：发送方代码、接收方代码、单证类型代码、生成时间、版本号和字符集。报文体段标记为01-98，具体数据元数由单证内容确定。报文尾段标记为99，数据元素为报文体行数和数据内容校验。表1、表2为电子单证报文头和报文尾详细数据元素结构。

表1 报文头数据元数结构

表2 报文尾数据元数结构

例如设施设备需求单，用于上报设施设备需求数据，其单证为两层结构，如图1所示。

图1 设施设备需求单证结构图

设施设备需求单报文体由设施设备需求信息和设施设备需求明细信息组成，需求信息和需求明细信息的数据元数见表3、表4。

表3 设施设备需求信息数据元数结构

表4 设施设备需求明细信息数据元数结构

4 物流单证标准的应用服务研究

4.1 单证的服务应用架构

单证中心为各业务分系统的数据交换提供服务，单证服务的数据交换如图2所示。

图2 单证服务数据交换图

单证构件通过消息中间件将单证报文发送到单证中心，单证中心对单证处理完毕后通过消息中间件将单证报文发送到目的业务系统，其单证服务应用架构如图3所示。

（1）单证中心。单证中心提供物流系统日常数据流转的服务，主要功能模块包括：单证交换构件和单证分析构件。单证交换构件负责单证的转发、加工、解析、状态日志以及运行期的监控等，单证分析构件对运行期的指标和单证转发的日志等进行分析。

（2）单证构件。单证构件以JAR包的形式提供给业务系统使用，并提供一系列针对单证报文操作的接口，如单证发送接口、单证接收接口、单证日志查询接口等。

（3）集中管控中心。对单证的全业务流程跟踪查询和统计分析。

4.2 单证的处理流程

根据单证服务应用架构，单证处理流程由单证发送服务和单证接收服务共同完成，发送方业务系统严格按照单证报文格式及数据要求生成单证报文，调用单证组件中的相应功能，将单证发送到单证中心。单证中心根据单证报文中00行的相关信息，调用单证组件中的相应功能，将单证报文发送到接收方业务系统。

发送方单证处理流程：

（1）生成单证报文；

（2）生成单证服务类；

（3）访问数据库，读取表单数据；

（4）读取和解析单证配置文；

（5）根据单证配置信息和表单数据生成单证报文；

（6）进行报文发送；

（7）单证报文发送给单证中心。

接收方单证处理流程：

（1）接收单证报文；

（2）生成单证服务类；

（3）进行接收；

（4）读取和解析单证配置文件；

（5）根据单证配置信息和单证报文生成表单数据；

（6）将表单信息存入数据库。

在单证流转过程中需要对关键信息进行备份，备份的单证信息将提交至集中管控系统，并为业务系统提供单证查询服务。

4.3 单证的跟踪

物流单证的应用服务是以单证的标准化工作为前提，以物流各环节产生的各种单证信息为依据，实现对单证或服务的跟踪和追溯。单证的跟踪主要通过唯一的单证ID来实现，单证的跟踪过程如图4所示。

图4 单证跟踪示意图

单证跟踪以物流活动的唯一标识（ID）贯穿于各物流环节，按照物流环节的实际发生顺序，如采购、运输、仓储、加工、配送来跟踪各业务流程所产生的单证，也可以按照物流环节的逆向过程追溯单证，并可按照唯一标识（ID）随机查询不同环节物流活动的单证信息。

单证跟踪对单证的一对多、多对一和多对多跟踪。当相邻物流环节出现单证的一对多现象时，物流活动的唯一标识有效传递到下一环节的所有物流子活动中；当相邻物流环节出现单证的多对一现象时，当前所有物流活动的唯一标识全部有效传递到下一环节的物流活动中；同样的，当相邻物流环节出现单证的多对多现象时，当前所有物流活动的唯一标识按照实际对应关系全部有效传递到下一环节的物流活动中。

单证跟踪以现有单据为主线，为产生单证的业务系统提供历史追溯能力，查询服务的供应方或制造方、运输方和消耗方，查询物流各交替环节发生的时间、地点、实际操作人员、联系方式和操作结果等信息。

单证跟踪能获取各业务基础数据，通过物流各环节的业务系统进行数据交换，获得计划单、采购单、合同、调拨单、入库单、出库单、包装清单、提货单和运输提报单的基础信息和业务信息。

5 结论

物流单证作为不同业务系统间流转与交换数据的载体，贯穿物流从需求、计划、执行到跟踪的各个环节。单证标准化是物流单证服务的基础，通过物流单证中心单证服务，实现物流单证收发、物流单证数据的流转，通过物流单证的跟踪，实现不同系统间的业务流程无缝衔接。

［1］刘继萍.中国物流信息化研究现状及其发展趋势分析［J］.物流技术,2015,（1）：270-271.

［2］周益冲,杨碧.基于网络技术的仓储物流信息化建设研究［J］.物流技术,2015,（12）：222-224.

Study on Logistics Information Processing Based on Logistics Documentation

Zhang Jianfang1,Su Jiazhen2
（1. Logistical Engineering University, Chongqing 401311； 2. Chongqing University of Science Technology, Chongqing 400042, China）

In this paper, we introduced the connotation of the standardization of logistics documents, analyzed its structure, thenaccording to the requirement in the application of the logistics documents, established the service application architecture of the logisticsdocuments, and at the end, introduced the process for the treatment and tracking of the logistics documents.

logistics document； logistics information； information standardization

F253.9

A

1005-152X（2016）09-0142-03

10.3969/j.issn.1005-152X.2016.09.029

2016-08-11

张剑芳（1963-），男，江苏苏州人，副教授，主要研究方向：军事物流管理、管理信息系统、系统仿真。