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路桥隧物资设备管理方法与优化

2018-03-28梁健强

设备管理与维修 2018年3期
关键词:桥隧机械设备物资

梁健强

(中交路桥华南工程有限公司,广东中山 528430)

0 引言

在我国基础设施建设中,路桥隧作为关键环节,具有十分重要的作用。尤其是在经济快速发展的背景下,对于路桥隧等交通设施的建设也愈发严格起来,这对于施工单位来说是机遇和挑战并存。在实际建设过程中,施工材料、机械设备等作为物质基础、施工手段的重要资源,显然在整个工程项目中占据重要地位。那么,如何优化路桥隧物资设备管理,使其资源配置最大限度发挥出来,显然是当前路桥隧施工单位所需着重考虑的问题。

1 路桥隧物资设备管理概述

所谓的物资主要包含全部的生活、生产资料。当前生产单位的物资主要是生产过程中所耗费的原材料、燃料和辅助材料等。而物资管理实际上就是对生产经营活动中所需要的各种物资采购、运输、保管、利用等相关的计划组织、控制等管理活动。物资管理作为单位管理的重要部分,更是单位获得经济效益的重要基础。物资管理包含着物资采购、消耗定额和储备量的控制管理等。而设备则是单位生产运营活动中得以长期利用的仪器机具、机器设施等。单位设备管理指的便是基于我国相关政策指引,依据当代企业制度规范要求,立足经济和技术组织等来采取相应策略,有机结合实物和价值形态管理,单位设备进行设计、制作、构型、采办、安装应用和维修、报废等一系列过程的管理,从而实现设备的有效、高效使用,为单位生产经营而提供强有力的物质基础。

2 路桥隧物资设备管理存在的问题

路桥隧施工工序复杂多样,且对于施工材料需求量大,而其材料类型又带有复杂性,既要用到常规的水泥、钢筋等材料,为了满足工程项目需求,还要用到一些新型材料。此外,路桥隧的机械设备也带有繁琐性,如压路机、吊机等。因为工程物资设备的复杂性,所以在实际管理过程中也不可避免存在着一些问题。

(1)路桥隧建设过程中,管理组织缺乏责任意识,未能将责任确切落到实处,且对于物资设备管理缺乏贯彻性建设,难以将单位与材料、设计等因素相联系。

(2)材料管理者的专业素养有待提升。当前材料管理者的素质呈现出参差不齐的现象,部分管理者并非专业人员,没有经过专门培训便进入路桥隧物资管理队伍中,这显然不利于工程施工的顺利进行。而基于人力资源的专业化视角,物资管理人才相对匮乏的原因还在于,一方面,经济和技术知识兼具的管理人才较少。另一方面,已有的物资管理人员因未接受全面、系统的知识学习培训,在工作过程中往往带有经验主义,缺乏科学判断。除此之外,部分管理者的管理理念带有滞后性,没能及时掌握新科技和新观念,于是知识形态极为落后,管理人员素养不高的现象持续存在。

(3)管理方式难以适应当代建筑施工单位的需求。当前部分单位物资管理方式仍旧沿用传统的手工管理,材料入库、出库需经多个环节,手工管理方式效率低下,且人为错误易发生。而库房和管理部门间的库存信息难以及时进行交流沟通,这就导致材料库存易积压,而资金难以流转的现象发生。同时,建筑材料种类繁多,手工管理也难以快速对这些品种进行分类汇总,若想实时、动态控制建筑材料使用状况难度较大。

(4)当前路桥隧施工中所需机械设备品牌型号相对较多,在采购过程中难免会增加难度,且成本不好控制,库存量较多。此外,部分维修人员在实际操作过程中也存在着不足之处,致使资源浪费现象增多,成本支出不断上涨。如,一些项目经理部门中设备管理者不足,且机械配置缺乏科学性,人员综合素质参差不齐,精通技术管理者较少。又如设备管理制度缺乏完善性,管理没有落到实处,操作人员和管理人员的权责义务相互交叉,缺乏清晰明确性。而维修操作人员技术素质不高,设备档案不健全,管理无秩序。

(5)易受损配件配备缺乏科学性,难以满足路桥隧施工的实际需求,而管理层只将重心放在生产进度与施工进程、质量上,对于设备管理极为忽视性,设备管理自然难以朝着良好方向前进。

3 路桥隧物资设备管理方法与优化

3.1 材料物资管理

3.1.1 材料采购管理

路桥隧的工程材料采购管理应制定一个合理的总采购计划与成本目标,以确保材料能够顺利进场。首先,要科学规划使用量。材料进场前应依据工程设计要求来规定使用量。明确季度、年月的计划使用量。其次,规划采购管理。根据使用量规划,进行公开透明的招投标形式,全方位、多渠道去找寻潜在的材料供应商,对比分析市场价和各商户价格,以选取最实惠的供应商来确立合同。实际采购过程中,采办人员必须立足采购规划表,并加强和工程施工人员联系,及时核对采购数和验收材料。

3.1.2 材料仓储管理

路桥隧现场材料在管理过程中首要做的便是制定科学的实行目标,更要针对施工现场的管理内容,安排和验收好材料工作。尤其是要保管好物资,才能避免因材料的丢失,而导致不必要的经济损失,实现对建筑材料的有效利用。同时,存储和管理材料过程中,应于材料入库后便做好相应的实物入库手续,据实填写材料出入场验收单,验收单子一般要由工程管理部、材料库管、材料管理部,以及财务部各持一份,方便后期核算工作的进行。此外,材料入库之后,相关材管人员要及时做好采购台账和实物领用台帐。还要切实做好实际工作中材料使用量和核算清理工作,保障账实、账账相符。

3.1.3 材料发放管理

物资材料管理最为关键的一个环节便是进场材料的领用,必须要完善领料制度。路桥隧工程所需的材料,需由使用部门提供材管部、工程部相关负责人所签订的实物领料单才能领取。而库管人员也必须按照领料单上所出示的规格数量来进行发放,并做好账务登记,若是领用者没有出示所需领用手续,则不予发放。领料单子还应当立足工程预算中的材料计划量来进行发放,以对领料数量进行有效控制。实际用掉的材料量,应当根据计算期内的实用量为标准,不可另作他用,若是发现材料领用超出计划限额,还需相关负责人加以审核并注明超出原因,若是材料已领而未用,也应及时退回材料库中,办好退库手续。每月末,库管人员应当对实物进行一次盘点,做好盘点记录后上报至材管人员,以便材管人员能够及时掌握材料使用状况,并做好采购量的调整。还要及时回收残废料,如若残料已无多大用处可进行变卖处理,所得收入也要进行正规手续处理,以此来冲销材料成本。

3.1.4 材料账务报表管理

材料物资管理的一个重要部分是材料账务报表管理。材料内业人员应切实做好材料消耗台账、实物明细账。每月末,仓管人员也必须将材料领用单据上报至物资管理部门,以便相关人员能够及时核算所耗用的材料是否属实,找寻可能存在的问题,及时调整好材料使用。

3.2 设备物资管理

3.2.1 设备现场管理

路桥隧施工过程中,管理者应充分意识到机械设备管理的重要性。工程管理部门应该建立完善的机械设备管理制度,设备管理与操作人员都需根据制度要求来对机械设备进行管理使用。也就是说,工程管理部门应当合理安排,依据路桥隧工程的地理位置、工程进度等来规划好全期设备需求,做好机械设备进场、调配工作。在设备进场时,应及时进行验收,全方位控制好现场设备的使用状况,认真检查设备的各个机能,及时发现是否存在问题,避免产生不必要的损失。此外,使用设备时,应当遵循定人、定机和定岗制度,操作者必须遵循设备使用制度来加以执行使用,把握好设备运转实状,以便及时发现设备存在的安全隐患,确保设备的安全运行。此外,操作者对用于施工过程中的机械设备也要实施检查是否故障,及时将小的故障扼杀于摇篮之中,以免埋下大的安全隐患。所以说,在设备管理中,既需要设备管理部门的科学规划、合理使用,更需要操作者充分运用自己的专业知识技能来做好设备维护工作。

3.2.2 设备保养维护

路桥隧工程施工中,管理者一般只将重心放在设备的使用上,而对其保养维修却有所忽视,这显然不利于设备的循环重复使用。因此,还必须加强对机械设备的保养维护。管理者需建立健全保养维护制度,并做好带头作用,严格要求工作人员依据保养维护制度来执行,切实将路桥隧工程中所使用的机械设备作为自己的财产来加以爱护保养,使维护监管制度确切落到实处。此外,还要配比专业知识技能较强的维修人员,以便设备发生故障时能及时得到处理。而对于操作者还要求对其进行专业培训,不断强化其操作实践能力,充分把握机械设备的各种性能、结构、原理和保养维修方法等相关知识,如此一来,即使现场缺少专业维修人员,操作者也可及时抢修,确保设备的健康运转。

3.2.3 设备及时更新

基于科技时代下,路桥隧机械设备技术也愈来愈发达,且种类呈现多元化。那么,在此形势下,加强对机械设备的更新,对于设备管理制度的有效运行就尤显重要了。首先,应集中管理路桥隧机械设备,使机械设备管理体系得以脱离路桥隧管理体系,从而形成一套相对完整、高效、利用率高的制度体系,便于维护人员及时进行维修保养,实现工程效率的提升,确保操作者的人身安全。此外,对设备进行集中管理,也能让操作者对不同设备的优劣进行了解,从而选择出更佳的设备来投入到工程中加以使用。而及时更新设备也有助于上级管理者加以管理,避免因设备陈旧,难以和路桥隧工程相适应而导致工程进度有所延误等现象发生。

4 结束语

路桥隧工程建设中,物资设备管理作为工程管理的一个关键环节,对整个工程质量起着十分重要的作用。因此,相关管理者必须意识到物资设备管理的重要性,重视当前管理过程中存在的各种问题,及时提出解决策略,优化物资设备管理工作,积极调动各部门人员的配合,才能避免管理漏洞的出现,确保路桥隧物资设备管理的科学性和有效性,推动路桥隧建筑事业的稳定发展。

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