火电工程建设档案管理的难点与对策

2018-03-27吴慧洁

成功 2018年8期

吴慧洁

大唐太原第二热电厂山西太原 030041

加强火电工程建设档案管理工作意义重大，可以将火电工程建设情况如实反映出来，能够为后期生产、管理、维修、改建和扩建等提供丰富参考资料。因此我们必须在思想上引起高度重视，既要建立完善的档案管理制度，还要提升档案管理人员素质，提升档案收集、整理、保存和利用等规范化水平，确保发挥出火电工程建设档案的最大价值。

一、火电工程建设档案管理的难点

当前火电工程建设档案管理工作还有很多问题，难点也比较多，主要体现在以下几点：第一，火电工程建设涉及多个环节，包括研发、基建、安装、调试和试生产等，不仅投资较大，周期也比较长，参建单位众多，让档案收集工作变得困难。第二，火电工程建设有着系统性、复杂性特点，档案管理工作的难度也很大，各环节形成档案材料的质量，将对整个火电工程建设档案质量带来影响。如何实现同步管理，在源头上提升档案质量，是需要解决的难题。第三，管理体制不健全。如缺乏专业档案管理人员，不能及时收集资料，为档案后期整理造成困扰。且档案存放时分类处理不细致，不利于今后的查阅与利用，档案管理效率不高。

二、火电工程建设档案管理的对策

（一）完善档案管理制度度

在火电工程建设档案管理过程中，需要保证制度的完善，将文件材料形成、收集和归档范围明确下来，提升档案分类、整理、立卷归档和竣工文件编制、交接验收等规范化水平。对此要结合火电工程建设档案实际情况，让竣工资料的收集、编制有章可循，有一致的标准和明确的职责[1]。通过提升档案管理行为的科学化水平，可以让各参建单位档案管理更加规范化，确保档案归档质量得到提升。要完善火电工程建设档案管理规章制度，将标准统一下来，对档案资料收集、整理和利用规范下来，同时档案管理工作也才能有章可循，有法可依，从而达到集中统一管理的目的。

（二）转变档案管理工作方法

注重将现代化手段应用到档案管理工作中，为火电工程建设各环节工作提供可靠自依据，确保提升工程建设的水平。第一，提升火电工程建设档案收集、归档和鉴别等工作的规范化水平，切实提升进档材料质量。要做好档案收集工作，不仅要有完备的手续，在表述上也力求准确和精炼，观点明确。唯有如此，才能让火电工程建设档案更加准确和完整。第二，积极将各种信息化技术应用到火电工程建设档案管理中，工作中通过英文字母顺序号来编排代替姓氏检索查阅方式，不仅便于记忆，还保证了速度。在现代技术支持下，将资料转换为数据资料，以纸质、数据等格式存储火电工程建设档案，并借助网络共享档案信息，为进一步利用火电工程建设奠定良好的基础。

（三）增加投入，完善档案管理基础设施

在火电工程建设档案管理过程中，我们需要在资金上增加投入，尽快购置计算机、扫描仪、打印机、除湿柜等现代化设备，夯实档案管理工作基础。在火电工程建设过程中，我们要想保证档案收集的及时性与完整性，还要将信息技术、网络技术应用起来，为档案管理工作提供良好的基础。我们要充分意识到火电工程建设档案管理工作的重要性，为保证复杂、海量的档案资料得到有效保存与利用，必须增加人力、物力和财力等方面的投入，这样火电工程建设档案管理工作才能顺利进行，实现预期的目标。

（四）提升档案管理人员综合素质

火电工程建设档案管理工作主要由人进行，因此档案人员素质与能力的高低，将直接影响着最终档案管理工作质量。对此要定期开展对档案管理人员的培训工作，让他们及时掌握最新的知识与技能，督促他们履职尽责，能够规范自己的操作，保证火电工程建设档案管理科学化与规范化水平的提升[2]。同时还要引进更多优秀的人才，充实档案管理人才队伍，从整体上提升档案管理人才的素质，可以确保各项现代化档案管理技术得到有效应用。这样才能真正提升档案管理效率，为火电工程建设奠定良好的基础。