夏 莉

（博州纤维检验所，新疆 博州 833400）

事业单位的会计档案管理工作，主要就是记录与财务有关的所有信息，并通过系统分析研究其演变，了解事业单位会计管理的发展路线和发展趋势；再者就是，会计档案管理充分展现了事业单位在发展过程中的发展趋势及其细节，可为提高事业单位的核心竞争力提供参考和依据。

一、事业单位会计档案管理的问题分析

1.事业单位会计档案管理信息化建设不完善

随着信息化技术的应用逐渐深入到各行各业，事业单位也应不断利用信息化技术手段提高自身的管理。目前在事业单位的会计管理工作中，虽然能够利用现代化办公软件实现相应的会计管理工作，但其运行的效率仍然没能满足现在的管理需要。很多会计部门依旧使用传统的excel或是word核对数据，其虽然能够在一定程度上有效提高会计的工作效率，但在收集资料或是统计数据的过程中，却依然跟不上与当前信息化技术发展水平。而且即使在事业单位拥有信息化技术软件，但是在管理应用的过程中发现其存在非常大的系统漏洞，可能导致网络存在安全隐患。总之，由于信息化建设的种种不完善，已经严重影响到了整体会计档案的管理质量和效率。

2.事业单位会计档案管理环节被忽视

事业单位在会计管理的过程中，需要对相应的数据进行收集和装订，并对原始凭证进行整理，确保账目的准确性。但是在实际工作中，某些部门的会计人员为了图方便，在装订或是统计的过程中，经常减少工作流程，导致在装订过程中常出现序号错误或是单据丢失等情况，这样使后期的单据使用或是数据统计存在很大的误差，从而影响正常的财务工作。而之所以出现这些问题，大多是由于对会计管理环节不够重视而导致的，所以在事业单位未来发展过程中，需要更加重视会计档案管理环节。

3.事业单位会计档案管理人员的素质有待提高

在事业单位会计档案管理工作中，各种工作项目都是需要工作人员具体操作完成的，所以工作人员的素质直接影响工作的效率和质量。但是目前事业单位会计档案管理人员在工作的过程中，专业技术水平有限，所以在工作的过程中无法确保档案管理的完整性。再者，大部分事业单位会计档案管理人员学此专业出身的比较少，且学历偏低，在工作中因为知识面比较狭窄，无法有效应对档案管理过程中出现的问题。还有就是事业单位对会计档案管理人员的培训不到位。

二、解决事业单位会计档案管理问题的几点建议

1.针对档案管理实行有效的信息化技术建设

首先，需要完善会计档案的信息化建设，并在信息化管理的过程中，重视对网络安全的监督以及软件运行环境的配置，确保计算机系统能够可持续性地运行，最大程度地保障数据不会被病毒攻击，最大程度地避免数据的丢失和泄露。

再者，强化信息技术建设的监督力度。在会计档案管理建设的过程中，需要事业单位领导人重视信息技术建设，并在建设的过程中完善对信息技术建设的监督力度，强化单位各部门之间的沟通能力，让信息化建设得更加完善。还应该提高对信息化建设的检查力度，提高对会计档案管理的保障功能。

2.完善会计档案管理的环节流程

首先，针对会计档案的收集和整理。会计档案管理人员需要对各个部门所汇集的资料进行整理，并对资料进行系统性地审查，以此过滤掉过期的或是无效的资料，让资料信息更加完善和有效。而且需要注意在装订过程中，确保记账号和原始单据的准确性，避免装订中号码被装订上，从而导致后期在查看单据时无法查清号码，而延误查阅的时间和效果。

再者，领导人员应该重视档案的收集整理工作，同时对档案的销毁工作也要给予一定的重视。因为档案销毁是档案管理工作中非常重要的一个环节，会计档案管理人员需要确定销毁文件的名目和数量，要保证销毁得彻底。一般很多会计档案都会出现年限过期或是无效的情况，所以负责会计档案销毁的工作人员必须对销毁资料做记录，确保档案管理工作的正常运行。

3.提高会计档案管理人员的综合素质

首先，应该提高事业单位管理人员的素质，因为有些事业单位领导人并没有重视档案管理工作，所以在提高相关人员素质的过程中，需要单位领导人准确做出相应的指令，并按照相应的法律法规严格要求会计档案管理人员。

其次，针对会计档案管理人员的培训需要加大力度，因为档案管理人员的素质直接影响到整个档案管理的质量，为此需要重视对会计档案管理人员的培训，要在培训中强化基础技能操作训练；并为他们提供更多的外出进修机会，使会计档案管理人员能够完全胜任自己的工作。

三、结语

会计档案管理工作涉及到事业单位未来的事业发展，是事业单位制订工作发展计划的重要依据，所以需要有效地对会计档案数据进行保存，并有效地利用信息化技术，提高档案管理工作的效率和质量，以此为事业单位指明管理创新的路线。