周 婷

（重庆日报报业集团，重庆 400010）

一、互联网背景下传统纸媒发展新思路

在互联网迅猛发展的背景下，数字化、现代化成为当前及未来媒体的发展趋势。面对网络媒体的强势崛起，以报业为代表的传统纸媒应及时采取应对措施，利用现有资源不断提升自己的竞争力。在市场经济的大环境下，以报业为代表的传统纸媒行业同样竞争激烈，合理利用新闻档案资源是新闻行业发展的大势所趋，亦能充分发挥新闻的社会与经济效益。

新闻档案对提升新闻报道质量发挥了很大的作用。由于各种新闻信息彼此存在联系，有效地利用新闻档案资源不仅能够确保当前新闻报道的准确性与真实性，同时还能增强新闻报道的可读性。因此，先发制人地全面开发新闻档案资源将为纸质媒体带来高关注度与高被需求度，为传统纸媒的进一步发展注入生命力。

二、新闻档案管理现状及问题

新闻档案管理现状不容乐观，距离实现数字化、开放化的目标还有很长的路要走。主要呈现出意识层面不重视、操作层面不规范这两大问题，具体反映在以下四个方面：

（一）档案管理意识薄弱

当前，大众对新闻的认知仍处在追求时效性与新鲜感的阶段，以报纸为代表的传统纸质媒体极易忽视新闻档案资源对社会发展起到的参考作用。而恰恰由于受到传统观念的影响，新闻材料仍然将新闻档案资源界定为临时性文稿，行业内在新闻档案的建立、分类和管理环节都比较薄弱。

（二）重藏轻用

“重藏轻用”的现状同样是新闻档案资源管理存在的问题之一，无疑这是由新闻行业自身对档案开放程度和方向还存在顾虑，同时大众消息闭塞，仍然对新闻档案的利用途径不够了解造成的。由于受到先前的密级规定的限制，新闻档案信息仍处于不敢公开或开发的状态，这大大影响了新闻档案工作的开展。想要改变这种“重藏轻用”的现状，提高档案的利用率、扩大档案的利用范围是必经之路。

（三）缺乏有效的管理与监督机制

当前尚未建立一套制度化的有效的管理机制，由于机制缺失，现行管理方式混乱，管理工作完全取决于管理人员的个人经验，具体操作没有统一的规定，出现问题时无章可依。这不但白白浪费了管理人员的时间、精力，还容易产生档案流失和有价值档案被埋没等问题。因此，建立有效的管理与监督机制显得尤为迫切。

（四）专项管理人员水平有待提升

由于专项人员匮乏，行业内往往采取“临时工”制。非专业人员的缺陷显而易见，无论是业务水平还是素质、意识都远远没有达到相应水准，影响了管理质量。非专业人员这种业务水平和综合素质较低的状况，造成了在新闻档案管理工作中，收集归档等细致处理工作无法完成。同时，相关制度章程的设立，检索目录的完成与整理都需要专业人员完成。因此，档案管理人员业务水平未达到专业水准的问题亟待解决。

三、新闻档案管理现代化发展路径

为促进传统纸媒行业实现长远发展，需要有效地实现新闻档案管理的现代化。这不仅要求加强新闻档案管理，解决当前存在的问题，更要促使新闻档案再利用，真正意义上实现新闻档案管理的数字化与开放化。

（一）树立档案管理意识

无论何时，都应当清楚地认识到正确的档案管理意识是开发、利用新闻档案资源的前提。而树立正确的档案管理意识需要从多个层面入手，涉及领导层、档案管理人员乃至全体新闻从业者。首先，上级领导应当起到表率作用，率先提升自我认识，在工作中对档案管理给予必要的重视，有针对性地关注和侧重，如建立相应管理、考核和分配机制，为做好新闻档案的管理工作提供制度保障。其次，强化专职和兼职的新闻档案工作人员的意识。在敬业精神教育中，不断强调档案管理工作的重要性，从而提升他们对本职工作的敬畏感和对新闻档案资源的重视程度。唯有新闻档案管理专项人员具备了较强的责任感，才能更好地提高管理工作质量。最后，要增强全体新闻从业者的档案意识，促使全行业对新闻档案资源真正重视起来，才能更好地收集、丰富档案资源。

（二）双管齐下加强新闻档案管理

加强新闻档案管理，有效实现新闻档案现代化需要数字化、开放化双管齐下。

第一，数字化。所谓的数字化是指为有效实现新闻档案再利用，档案技术应向多媒体、网络和数字技术转化。新闻档案的数字化管理能够有效弥补纸质档案的先天劣势，减轻由于纸质资料的易破损性带来的档案管理工作风险。与此同时，新闻档案数字化变传统的人工管理为数字化管理，方便进行对资源的查找、归档、整合等工作，为新闻档案资源的系统化管理打下基础。

实现新闻档案资源的数字化，是新闻档案资源管理转型的一大尝试，更加需要拓宽思路，应用新举措。例如，建立专属新闻档案资料库、创新新闻档案资源保存形式、促进专项管理人员转型升级等。

第二，开放化。有效实现新闻档案管理现代化还应做到新闻档案资源的开放化，这不仅是积极响应国家号召、顺应新闻行业发展趋势的需要，更是彰显新闻档案的独特价值、充分发挥新闻档案效益的需要。

受到密级限制影响是造成我国新闻档案管理“重藏轻用”现象的源头。因而，在新闻档案实现开放化时，应当破除“档案信息危险论”的保守思想，合理开发档案信息资源。对于无密级或密级已解的新闻档案信息，可以运用多种手段向大众公开。结合数字化，实现新闻档案的有偿利用，在为报社节省管理支出、创造大量财富的同时，也将不断扩大受众面，反向提高新闻档案的开放化程度。而通过借助便捷的互联网平台，相信使用率在短时间内也将获得更大的提升。

四、新闻档案管理转型新举措

（一）建立专属新闻档案资料库

笔者认为，报纸行业亟须建立专属的新闻档案资料库。在建立报纸档案资料库的同时，还应当建立专属的信息网，从而更好地将现代化手段应用到资料库的管理中。做好新闻档案管理的软硬件设施配置工作，不断更新技术等级，24小时监管内部网络环境，并为相关信息处理设备的配置、后期维护给予资金扶持，以保障新闻档案资料库系统正常运行。

（二）丰富资源种类数量，创新资源保存形式

运用多种手段丰富新闻资源库的内部资源，尤其应当重视对于新华社电讯稿及网络新闻资源的利用，不断丰富档案资料库。报纸资源库在建立索引目录的同时，还需要储存报纸电子版。同时，备份资源库中的纸质材料，将纸质版和电子版相对应备注、整理，实现新闻档案载体双轨制。

（三）促进专项管理人员转型升级

应当定期培训、考察专项新闻档案管理人员的业务水平，在更新新闻档案管理技术的同时，培养他们检验档案信息资源的能力，及时排查内容不完整、信息不准确的资料，以更好地维护档案资源。

为了更好地开发利用新闻档案资源，还应当加强档案人员的编研能力。在开展日常整理工作的基础上，进行科学分析、总结，形成前瞻性预测，以更好地满足使用者的不同需求，在此基础上形成编研成果或可供出版的档案史料。

五、结语

对于当前以报纸为代表的传统纸质媒体来说，互联网的普及无疑既是挑战也是机遇。如何以积极的心态面对当前竞争激烈的市场环境，如何利用自有的新闻档案资源优势抗衡当前快速崛起的网络媒体、自媒体，如何实现新闻档案管理现代化等一系列问题，以及传统纸媒未来的发展路径仍值得我们深入思考。