■屈思彤

山东省菏泽市郓城县人力资源和社会保障局

随着科技的不断发展，极具特殊性的档案管理工作也开始面临着档案信息化的管理模式。但就目前来看，多数的档案管理工作者们对于档案的安全意识较为薄弱，同时缺少相应的安全管理制度等，这些问题都严重制约着档案管理工作的有效开展。

1 互联网环境下档案信息安全管理的重要性

现如今，在高度发达的信息背景下，档案管理被广泛地运用在各大行业，而纸质的档案便是过去最为常见的档案管理方式。但随着21世纪网络技术的快速发展以及互联网的大量普及，各行各业都实现了网络化的管理制度。档案管理工作也逐步向无纸化办公以及信息化服务方面进行转变，这在极大程度上促进了档案管理事业的发展，提高了管理效率，为档案事业带来了诸多便利。但同时站在另一个角度，由于互联网极具开放性的环境，使档案信息随时面临着被读取修改等问题，档案管理的安全管理存在着巨大的隐患。

档案管理的信息化，将档案信息资源用互联网技术进行管理，以达到资源共享的最终目的。信息化过后的电子档案与各个媒体技术相互结合，从而具有图文兼并，占用空间较小，便于档案管理部门的管理等诸多优点。而随着档案信息化的逐步发展，读者的档案查阅方法也会逐渐改变，在提高了查阅有效率的同时，使得相关档案管理部门的服务方式逐渐转化为人机结合的形式，让互联网技术得到了充分的运用。

其次，档案的本身包含了大量的重要信息，并且在档案信息管理系统中所储存的很多档案信息具有机密性，所以在互联网自身安全保密性能较弱的环境下，档案信息的安全问题就显得尤为突出。并且一旦出现档案信息的安全问题，在很大程度上会影响相关档案部门的正常工作，因此，档案信息的安全保障是相关档案管理部门必然思考的问题，理应得到最大的重视。

2 我国当下档案信息管理现状

2.1 档案工作人员安全意识薄弱

档案资源现如今作为一种极其重要的凭证以及参考物件，是一种不可再生资源，无法容忍来自外界的任何程度的破坏，因此，保护档案信息的安全性必须获得相关档案工作人员的首要关注。但从当前的局面来看，受到传统管理观念的影响以及自身技术水平的限制，部分工作人员对档案管理的认知较为落后，仅仅满足于简单的计算机运用操作，且并未认识到档案安全的重要性，极易被黑客攻击，档案安全系统存在着巨大缺陷。就目前而言，只有较为少数的民众对档案信息安全问题存在着危机感，而大部分人仍然存在着档案安全意识薄弱的问题，这也在一定程度上阻碍了档案信息管理的有效开展。

2.2 档案安全管理制度较为缺乏

现如今，伴随着科技的大规模发展以及社会的进步，为档案管理提出了更高的要求，但随之而来的问题是我国的网络信息相关法律并未做到很完整，在实际操作过程中存在着较多的空白点。其次，很多部门在档案信息管理层次重视应用的同时弱化了安全意识，在档案信息安全部分考虑得不够充分，因此相关档案信息管理部门应从各个方面来加强安全化的管理。而完善的制度作为任何工作顺利执行的前提与基础，贯穿着整个工作过程。为此必须建立一个与档案信息管理有关的长效机制，建立完整的信息安全保护制度。而档案信息管理工作作为一项长期性且较为复杂的系统工作，要从中构建起适合的管理制度，所涉及的范围较为广泛，并且要创建一个实用性强的安全管理制度，往往是多种方式综合运用的结果。

3 如何加强在互联网环境下的档案信息安全管理

就目前的信息化社会时代，信息环境复杂多变且档案信息数量极其庞大，档案的利用率也在逐年增加，档案信息管理的复杂度也在逐步增强，因此，档案的网络安全就越发显得重要。而技术问题主要表现在互联网本身所自带的开放性特征中，因此就需要完善网络监控系统，即时发现网络安全漏洞并进行有效的补救措施，合理进行网络安全设置，并定期对网络系统进行安全检查，从计算机安全角度入手做到有备无患，以上的种种手段都可以让档案信息在互联网环境下得到最有效的保障，让档案管理工作更加有序地进行。并且在信息化档案长期的保存过程中，病毒时时刻刻威胁着档案信息的安全，一旦黑客将即时通讯相关的服务器攻破，大量重要信息便会遭到暴露，给相关人员带来经济损失以及隐私泄漏问题。此外，互联网环境资源良莠不齐，在许多看似安全的程序中却往往掺杂着各种病毒代码，隐蔽性强且破坏力大。因此，加强档案管理工作人员的技术手段刻不容缓。

4 结语

众所周知，在传统的管理模式下，档案多数以数据的形式进行储存管理，但随着网络技术的不断提升，档案的储存模式变得更加的多样化，使得储存的信息更加丰富完善。但同时，面对如此复杂的网络环境，网络安全问题也应得到大众的重视，要加强相关档案工作人员的信息安全意识，建立完善的档案信息管理制度，保证档案信息的机密性。