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P6软件在大型火电总承包项目进度管理中的应用

2018-02-07姬瑞磊李程邢大伟

中小企业管理与科技 2018年31期
关键词:承包商项目管理计划

姬瑞磊,李程,邢大伟

(中国电力工程顾问集团中南电力设计院有限公司,武汉 430071)

1 引言

大型火电总承包项目是一个复杂的系统工程:建设周期长、工程量大、工艺流程复杂、接口关系众多、内外部制约因素多,涉及业主方、监理方、总包方、设计方、采购方、施工方、调试方等众多利益相关方,对总承包商在整体组织协调管控能力等方面提出了很高的要求。针对某大型火力发电总承包项目工程参建单位多、系统复杂、投资巨大、工期紧张等特点,总承包商在项目执行过程中应用P6管理软件,通过制定科学合理的项目进度计划并在实施过程中进行动态管控,对总承包项目进度管理以及总体管理水平的提升起到了很好的促进作用。

2 项目概况

某大型火力发电扩建工程,建设规模为2×1000MW超超临界燃煤机组,同步建设烟气脱硫脱硝装置。配套汽轮机型式:超超临界、一次中间再热、单轴、四缸四排汽、双背压、凝汽式、九级回热抽汽。配套锅炉型式:高效超超临界参数变压直流炉、切圆燃烧方式、单炉膛、一次再热、平衡通风、露天布置、固态排渣、全钢构架、全悬吊结构∏型锅炉。新建1座高度为237m双钢内筒烟囱,2座高度为181m的高位收水双曲线冷却塔,2座直径为120m的圆形封闭煤场。

3 P6软件简介

P6项目管理软件是美国Primavera System Inc.公司的产品,是世界上最大的企业项目管理软件供应商,在国际上有着广泛的应用,在我国各个行业中也大量引进了P6软件。P6软件具有完善的功能,贯穿了先进的国际项目管理理念和标准,可有效对项目进行全面的管理、跟踪、分析、控制和总结。P6软件能够较好的与实际项目情况相结合,既实现了项目的动态管理,还提高了项目整体管理水平和工作效率,因此在工程总承包项目进度管理中得到了越来越多的应用。

4 P6软件在火电总承包项目应用实施规划

4.1 火电总承包项目进度管理的优势

火电总承包项目,是指总承包商按照与建设单位签订的合同,对工程项目的勘察、设计、采购、施工、调试等实行全过程的承包,并对工程的质量、安全、工期和造价等全面负责承包方式。火电总承包项目在进度管理方面具有较大的优势,总承包商可以对设计、采购、施工、调试进行全面的计划与管理,并利用可调配资源对各工作项计划和总体计划进行统筹优化。总承包商通过对总体进度计划的整体协调把控,可以更好的确保项目总体进度目标的如期实现,节省更多的时间和资源,具有更好的经济性和抵抗风险能力[1]。

4.2 项目结构与组织结构分解

企业项目结构(EPS)是对企业内所有项目进行层次化结构排列,反映出对企业项目进行分类管理与控制的方式。组织分解结构(OBS)是企业组织管理结构的层次化排列,代表企业中项目/WBS的责任人,可以基于企业职能部门机构,也可以基于项目机构,或者是平衡式矩阵,用于控制项目和数据的访问权限。工作分解结构(WBS)是指对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码,将工程项目工作内容逐级分解成较小的、较易控制的管理单元或工作包,以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。

4.3 总承包项目进度计划编制

项目进度计划编制是P6软件应用的重要功能,根据大型火力发电总承包项目管理模式,项目进度计划编制包括一级、二级、三级、四级等进度计划的编制。一级进度计划又称为里程碑计划,指的是总承包合同规定里程碑节点,用以标定项目建设总进度。二级进度计划是在一级进度计划的基础上,对里程碑节点进行分解,细化到系统和若干单位工程级别,是编制设计、采购、施工、调试等进度计划的依据,对下级计划的编制起指导性的控制作用。三级进度计划在二级进度计划基础上进一步细化分解,由设计、采购、施工、调试的各个工作项组成,是各承包商编制三级以下进度计划的依据[2]。四级进度计划是具体作业施工计划,总承包商监督各施工单位按月/周编制并上报月/周进度计划。

4.4 总承包项目进度计划的动态控制

P6软件主要采用项目动态控制法,根据合同关于进度目标的约定,建立并确定本项目进度目标和项目总工期,实际进度按照计划执行。本项目总承包商每月组织召开进度计划月例会,通过P6软件对每个月进度实施情况进行汇总,分析计划未完成的原因、责任方、偏差量,通过采取有针对性的纠偏措施,诸如增加人力、材料、机械台班、调整施工顺序、调整进度目标等措施,使实际进度回归计划进度,从而实现项目进度计划的动态管控[3]。

5 P6软件在火力发电总承包项目的应用效果

5.1 进度计划编制应结合工程实际编制

本工程属于扩建工程,场地狭小、地下建构筑物复杂,前期征地拆迁,建构筑物还建,老厂在运行的设备系统都会对本扩建工程的正常实施带来较大的影响,在编制计划初期通过实地调研尽可能将不可预见因素对进度计划造成的影响降到最低。

5.2 要确保进度计划实施的真实性和准确性

P6软件在应用过程中应保持各级进度计划的一致性,在P6软件应用初期,因工程参建各方进度管理工程师及工程技术人员对P6软件的应用技能和水平不同,虽然在同一个软件平台操作,但是在执行过程中还是出现了一些问题,比方说更新不及时、与现场实际进度不相符、反馈不及时,导致P6生成的结果与实际有一定的偏差。在执行过程中确保各级进度计划的真实性和准确性尤为重要。

5.3 促进项目进度管理规范化和专业化

采用P6软件对进度计划进行动态跟踪与管理,对项目各级进度计划进行有效的协调控制,各级进度计划能够直观的表现,各级层次分明,使得项目进度计划更加规范化和专业化。通过P6软件的自动更新和自动计算功能,对项目实际执行过程中目标计划和实际计划进行了对比分析,已完成情况、偏差情况、剩余工作量等通过横道图和作业列表等能较为直观的反映了出来[4]。

5.4 促进信息沟通,使项目沟通管理顺畅化

P6软件使业主方、总包方、监理方、施工方等工程参建各方能够在统一的平台共享资源、进度等信息,促进项目管理协同进行,工程参建各方依据统一的计划、数据统计口径来开展工作和统计进度,提高了项目管理水平和工作效率。

5.5 积累历史数据,为后续工程提供了借鉴

P6软件在应用过程中能够客观真实的记录项目执行过程中所发生的各类数据、文件,并形成了进度分析报告、进度报表等进度材料,为项目决策、纠偏提供充分的依据,也为今后的工程项目管理提供了宝贵的经验和参考。

5.6 应进一步提升进度管理人员的软件使用技能

P6软件操作难度较大,属于专业性较高的软件,能够熟练掌握P6软件的工程技术人才存在较大缺口,因此P6软件在国内很多项目上并没有完全发挥其作用。而项目计划、执行、跟踪、反馈是一个全员参与的过程,涉及面广大,需要进一步提升进度管理人员和工程技术人员P6软件的操作使用技能。

6 结语

P6软件属于国际先进的项目管理软件,能够为进度计划的编制、实施、预测、分析、纠偏等带来极大的便利,在工程总承包项目中有着广泛的应用。虽然工期紧、任务重、周边环境复杂、交叉施工众多等不利因素对本大型火力发电总承包项目进度管理提出了更高的要求,但采用P6管理软件,通过制定科学合理的各级进度计划,并在执行过程中动态管理调整,大大提高了项目的管理水平和工作效率,项目实施过程中积累的历史数据和经验教训也为后续工程提供了宝贵的借鉴。

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